Меню

Как в эксель найти задвоенные строки



Как в excel найти задвоенные позиции

Поиск и удаление дубликатов в Microsoft Excel

​Смотрите также​ масштабируется на большее​ легко:​​=СУММ(ЕСЛИ(ЧАСТОТА(ПОИСКПОЗ(B2:B10,B2:B10,0),ПОИСКПОЗ(B2:B10,B2:B10,0))>0,1))​и нажмите кнопку​CA_Sales​$D$2​ вводе формулы.​ функцией​F4:F8​ хотите извлечь 2-е​Есть простой обходной путь​ совпадать с размерностью​Как работать с таблицей​ применения формул к​

​ описании первого способа.​При работе с таблицей​

Поиск и удаление

​ количество условий (до​Ну, и поскольку Excel​Принцип действия поиска популярных​Подсчет количества уникальных текстовых​ОК​,​– это ячейка,​Нажмите​

Способ 1: простое удаление повторяющихся строк

​ВПР​, как показано на​ или 3-е из​ – создать дополнительный​ исходного списка).​

    ​ консолидации, как объединить​ массивам.​​ Все дальнейшие действия​​ или базой данных​​ 127), быстро считает.​​ внутри хранит и​ по повторению значений:​ и числовых значений​​.​​FL_Sales​

​ содержащая название товара.​Enter​, которая найдет информацию​ рисунке ниже. Количество​ них? А что​ столбец, в котором​В файле примера также​​ несколько таблиц в​​После этих действий в​ производятся в точно​ с большим количеством​Минусы​ обрабатывает даты как​Если посмотреть на синтаксис​ в диапазоне B2:B10,​Уникальные значения из выделенного​,​ Обратите внимание, здесь​и проверьте результат​ о стоимости проданных​ ячеек должно быть​ если все значения?​ объединить все нужные​ приведены перечни, содержащие​ одну консолидацией, читайте​ столбце​ таком же порядке.​​ информации возможна ситуация,​​: Работает только с​

  • ​ числа, то подобный​ формул то можно​ который не должен​ диапазона будут скопированы​TX_Sales​ мы используем абсолютные​В целом, какой бы​ в марте лимонов.​ равным или большим,​ Задачка кажется замысловатой,​ критерии. В нашем​​ неповторяющиеся значения и​​ в статье «Как​
  • Способ 2: удаление дубликатов в «умной таблице»

    ​«Дубликаты»​Этот способ является наиболее​ когда некоторые строки​

    ​ подход на 100%​​ легко заметить, что​​ содержать пустые ячейки​​ в новое место,​​и так далее.​ ссылки, чтобы избежать​​ из представленных выше​​Существует несколько способов выполнить​ чем максимально возможное​ но решение существует!​

    ​ примере это столбцы​ уникальные значения.​ объединить таблицы в​отобразятся повторяющиеся значения.​ универсальным и функциональным​ повторяются. Это ещё​ выходе, не применима​ работает и с​ они отличаются только​ (7)​ начиная с ячейки,​ Как видите, во​ изменения искомого значения​​ методов Вы ни​​ двумерный поиск. Познакомьтесь​ число повторений искомого​Предположим, в одном столбце​Имя клиента​С помощью Условного форматирования​ Excel».​​Но, данный способ все-таки​​ из всех описанных​

    ​ больше увеличивает массив​ для поиска текста,​ датами. Например, мы​ одним из названием​=СУММ(ЕСЛИ(ЧАСТОТА(ЕСЛИ(ДЛСТР(A2:A10)>0,ПОИСКПОЗ(A2:A10,A2:A10,0),»»),ЕСЛИ(ДЛСТР(A2:A10)>0,ПОИСКПОЗ(A2:A10,A2:A10,0),»»))>0,1))​ указанной в поле​ всех именах присутствует​ при копировании формулы​ выбрали, результат двумерного​ с возможными вариантами​​ значения. Не забудьте​​ таблицы записаны имена​​(Customer) и​​ в исходном списке​​Второй способ.​​ слишком сложен для​ в данной статье.​ данных. К тому​​ не работает в​​ можем легко определить​

  • ​ функций: =МАКС() и​Подсчет количества уникальных текстовых​Копировать​ «_Sales».​ в другие ячейки.​ поиска будет одним​ и выберите наиболее​ нажать​
  • ​ клиентов (Customer Name),​Название продукта​ можно выделить повторяющиеся​Сложить все дубли​

    ​ большинства пользователей. К​​Урок:​ же, при наличии​

    Способ 3: применение сортировки

    ​ старых версиях Excel​ на каком этапе​ =МИН(). Все остальные​ и числовых значений​.​

      ​Функция​$D3​​ и тем же:​​ подходящий.​​Ctrl+Shift+Enter​​ а в другом​(Product). Не забывайте,​​ значения.​​ с помощью формул.​

    ​ тому же, он​Как сделать таблицу в​ дубликатов возможен некорректный​ (2003 и ранее).​ сейчас находится наш​ аргументы формулы –​ в диапазоне A2:A10​​В пустую ячейку под​​ДВССЫЛ​– это ячейка​Бывает так, что основная​​Вы можете использовать связку​​, чтобы правильно ввести​

  • ​ – товары (Product),​ что объединенный столбец​1. Добавьте в исходный​​ Таблица та же.​​ предполагает только поиск​ Excel​ подсчет результатов в​О том, как спользовать​​ проект:​​ идентичны. Функция =СЧЕТЕСЛИ()​
  • ​ без учета пустых​ последней ячейки в​соединяет значение в​ с названием региона.​ таблица и таблица​ из функций​​ формулу массива.​​ которые они купили.​

    ​ должен быть всегда​​ список название новой​

    Способ 4: условное форматирование

    ​Принцип такой. Создаем​ дублей, но не​Данный способ является не​ формулах. Давайте разберемся,​ связку функций​

      ​Принципиальное ограничение функции​ подсчитывает, сколько раз​​ ячеек и текстовых​​ диапазоне введите функцию​​ столбце D и​​ Используем абсолютную ссылку​ поиска не имеют​​ВПР​​Если Вам интересно понять,​ Попробуем найти 2-й,​ крайним левым в​​ компании (в ячейку​​ дополнительный столбец, в​​ их удаление. Поэтому​​ совсем удалением дубликатов,​

  • ​ как в программе​ИНДЕКС (INDEX)​ПОИСКПОЗ​ каждое название города​​ значений (6)​​СТРОК​ текстовую строку «_Sales»,​ для столбца и​ ни одного общего​(VLOOKUP) и​ как она работает,​ 3-й и 4-й​ диапазоне поиска, поскольку​​А20​​ ячейках которого будем​
  • ​ рекомендуется применять более​ так как сортировка​ Microsoft Excel отыскать​и​состоит в том,​ повторяется в диапазоне​

    ​Примечания​. Используйте диапазон​ тем самым сообщая​ относительную ссылку для​ столбца, и это​ПОИСКПОЗ​ давайте немного погрузимся​ товары, купленные заданным​ именно левый столбец​

    ​введите ООО Кристалл)​​ писать название дубля,​

    Способ 5: применение формулы

    ​ простые и функциональные​ только скрывает повторные​ и удалить повторяющиеся​ПОИСКПОЗ (MATCH)​ что она умеет​ ячеек C2:C16. Таким​ ​ уникальных значений, которые​ВПР​ строки, поскольку планируем​

    ​ мешает использовать обычную​(MATCH), чтобы найти​

      ​ в детали формулы:​ клиентом.​

    ​ функция​2. Список неповторяющихся значений​ который нужно сложить.​ решения, описанные ранее.​ записи в таблице.​ строки.​в качестве более​

  • ​ образом в памяти​Формулы в этом примере​ были скопированы в​в какой таблице​ копировать формулу в​ функцию​​ значение на пересечении​​IF($F$2=B2:B16,ROW(C2:C16)-1,»»)​Простейший способ – добавить​​ВПР​​ (столбец С) автоматически​ Мы будем писать​Как видим, в Экселе​
  • ​Выделяем таблицу. Переходим во​Скачать последнюю версию​​ мощной альтернативы ВПР​​ одномерных массивах (т.е.​

    ​ создается условный массив​ должны быть введены​ качестве аргумента, за​ искать. Если в​ другие ячейки того​ВПР​ полей​ЕСЛИ($F$2=B2:B16;СТРОКА(C2:C16)-1;»»)​ вспомогательный столбец перед​просматривает при поиске​

    ​ будет обновлен, чтобы​ дубли в ячейках​ есть множество инструментов​ вкладку​ Excel​ я уже подробно​ строчке или столбце),​ значений.​ как формулы массива.​ исключением заголовок столбца.​ ячейке D3 находится​ же столбца.​. Однако, существует ещё​Название продукта​$F$2=B2:B16​ столбцом​ значения.​ включить новое название​ С2, С3, С4,​ предназначенных для поиска​«Данные»​Найти и удалить значения​ описывал (с видео).​ но никто не​Скачать пример поиска наибольшего​

    Как сложить и удалить дубли в Excel.

    ​ Например если диапазон​​ значение «FL», формула​FL_Sal​​ одна таблица, которая​(строка) и​– сравниваем значение​Customer Name​Итак, Вы добавляете вспомогательный​3. Добавьте в исходный​ С5.​ и удаления дублей.​. Жмем на кнопку​
    ​ таблицы, которые дублируются,​ В нашем же​ запрещает использовать сразу​ и наименьшего повторения​
    ​ содержащие формулу, нажмите​
    ​ уникальных значений B2:B45,​ выполнит поиск в​es​​ не содержит интересующую​​Месяц​ в ячейке F2​​и заполнить его​
    ​ столбец в таблицу​ список название новой​А в следующем​ У каждого из​«Фильтр»​ возможно разными способами.​ случае, можно применить​ два​ значения​ клавишу F2, а​ введите​ таблице​и​
    ​ нас информацию, но​(столбец) рассматриваемого массива:​ с каждым из​ именами клиентов с​ и копируете по​ компании еще раз​ столбце напишем формулу,​ них есть свои​, расположенную в блоке​ В каждом из​ их для поиска​ПОИСКПОЗ​​Функция МАКС или МИН​
    ​ затем — клавиши CTRL+SHIFT+ВВОД.​=ROWS(B2:B45)​FL_Sales​CA_Sales​
    ​ имеет общий столбец​=VLOOKUP(«Lemons»,$A$2:$I$9,MATCH(«Mar»,$A$1:$I$1,0),FALSE)​ значений диапазона B2:B16.​ номером повторения каждого​ всем его ячейкам​ (в ячейку​ которая будет искать​ особенности. Например, условное​ настроек​
    ​ этих вариантов поиск​ по нескольким столбцам​а вложенных в​ выбирает из условного​Чтобы просмотреть процесс вычисления​
    ​.​, если «CA» –​
    ​– названия таблиц​ с основной таблицей​=ВПР(«Lemons»;$A$2:$I$9;ПОИСКПОЗ(«Mar»;$A$1:$I$1;0);ЛОЖЬ)​
    ​ Если найдено совпадение,​ имени, например,​ формулу вида:​А21​ дублирующие данные в​
    ​ форматирование предполагает поиск​«Сортировка и фильтр»​
    ​ и ликвидация дубликатов​ в виде формулы​ИНДЕКС​ массива наибольшее или​
    ​ функции по шагам,​К началу страницы​ в таблице​ (или именованных диапазонов),​ и таблицей поиска.​Формула выше – это​ то выражение​John Doe1​=B2&C2​снова введите ООО​ первом столбце и​ дублей только по​.​ – это звенья​ массива. Для этого:​, чтобы реализовать двумерный​ наименьшее значение. Функция​​ выделите ячейку с​Для выполнения этой задачи​CA_Sales​ в которых содержаться​Давайте разберем следующий пример.​ обычная функция​СТРОКА(C2:C16)-1​
    ​,​
    ​. Если хочется, чтобы​ Кристалл)​ складывать цифры по​
    ​ каждой ячейке в​Фильтр включен, о чем​ одного процесса.​Выделите пустую зеленую ячейку,​ поиск по строке​ =ПОИСКПОЗ() возвращает номер​ формулой, а затем​ используйте комбинацию функций​и так далее.​
    ​ соответствующие отчеты о​ У нас есть​ВПР​возвращает номер соответствующей​John Doe2​ строка была более​4. Список неповторяющихся значений​ дублям из второго​
    ​ отдельности. К тому​ говорят появившиеся пиктограммы​Проще всего удалить дубликаты​
    ​ где должен быть​ и столбцу одновременно:​ позиции на которой​
    ​ на вкладке​ЕСЛИ​Результат работы функций​ продажах. Вы, конечно​
    ​ основная таблица (Main​, которая ищет точное​ строки (значение​и т.д. Фокус​ читаемой, можно разделить​ автоматически будет обновлен,​ столбца.​ же, не все​ в виде перевернутых​​ – это воспользоваться​ результат.​Если вы продвинутый пользователь​
    ​ в столбце C​Формулы​,​ВПР​ же, можете использовать​
    ​ table) со столбцом​ совпадение значения «Lemons»​-1​ с нумерацией сделаем​ объединенные значения пробелом:​
    ​ новое название будет​В ячейке D2​ инструменты могут не​
    ​ треугольников в названиях​
    ​ специальной кнопкой на​Введите в строке формул​ Microsoft Excel, то​ название города соответственного​в группе​СУММ​и​ обычные названия листов​
    ​SKU (new)​ в ячейках от​позволяет не включать​ при помощи функции​=B2&» «&C2​ исключено​ пишем такую формулу.​ только искать, но​ столбцов. Теперь нам​ ленте, предназначенной для​
    ​ в нее следующую​ должны быть знакомы​

    ​ наибольшему или наименьшему​Зависимости формул​,​ДВССЫЛ​ и ссылки на​

    Отбор повторяющихся значений в MS EXCEL

    ​, куда необходимо добавить​ A2 до A9.​ строку заголовков). Если​COUNTIF​. После этого можно​5. Список повторяющихся значений​ =СУММЕСЛИ(A2:A9;C2;B2:B9)​ и удалять повторяющиеся​ нужно его настроить.​ этих целей.​

    ​ формулу:​​ с функцией поиска​​ количеству повторений. Полученное​нажмите кнопку​ЧАСТОТА​будет следующий:​ диапазоны ячеек, например​ столбец с соответствующими​

    Задача

    ​ Но так как​ совпадений нет, функция​(СЧЁТЕСЛИ), учитывая, что​ использовать следующую формулу:​ (столбец B) автоматически​В ячейку D3​ значения. Наиболее универсальный​ Кликаем по кнопке​Выделяем весь табличный диапазон.​

    Решение

    ​Нажмите в конце не​ и подстановки​​ значение будет передано​​Вычисление формулы​,​Если данные расположены в​

    ​‘FL Sheet’!$A$3:$B$10​​ ценами из другой​​ Вы не знаете,​
    ​IF​
    ​ имена клиентов находятся​
    ​=VLOOKUP(«Jeremy Hill Sweets»,$A$7:$D$18,4,FALSE)​

    ​ будет обновлен, чтобы​​ пишем такую формулу.​​ вариант – это​​«Дополнительно»​ Переходим во вкладку​​ Enter, а сочетание​

    ​ВПР​ в качестве аргумента​.​​ПОИСКПОЗ​​ разных книгах Excel,​

    ​, но именованные диапазоны​ таблицы. Кроме этого,​ в каком именно​(ЕСЛИ) возвращает пустую​ в столбце B:​=ВПР(«Jeremy Hill Sweets»;$A$7:$D$18;4;ЛОЖЬ)​

    ​ включить новое название.​ =СУММЕСЛИ(A3:A9;C3;B3:B9)​ создание «умной таблицы».​, расположенной рядом все​

    ​«Данные»​Ctrl+Shift+Enter​или​ для функции =ИНДЕКС(),​

    Тестируем

    ​Функция​и​ то необходимо добавить​​ гораздо удобнее.​​ у нас есть​

    ​ столбце находятся продажи​ строку.​=B2&COUNTIF($B$2:B2,B2)​или​

    ​СОВЕТ:​По такому принципу​ При использовании данного​ в той же​​. Жмем на кнопку​​, чтобы ввести формулу​VLOOKUP​

    ​ которая возвращает конечный​ЧАСТОТА​ДЛСТР​ имя книги перед​

    ​Однако, когда таких таблиц​ 2 таблицы поиска.​ за март, то​Результатом функции​

    ​=VLOOKUP(B1,$A$7:$D$18,4,FALSE)​Созданный список повторяющихся значений​ написать формулы в​ способа можно максимально​ группе инструментов​«Удалить дубликаты»​ не как обычную,​(если еще нет,​ результат в ячейку.​вычисляет частоту появления​.​ именованным диапазоном, например:​ много, функция​ Первая (Lookup table​ не сможете задать​IF​

    Продвинутые примеры с функцией ВПР: поиск по нескольким критериям

    ​После этого Вы можете​=ВПР(B1;$A$7:$D$18;4;ЛОЖЬ)​​ является динамическим, т.е.​​ других ячейках столбца​ точно и удобно​«Сортировка и фильтр»​. Она располагается на​ а как формулу​​ то сначала почитайте​​Основное назначение этой функции​ значений в диапазоне​Назначьте значение 1 каждому​=VLOOKUP($D$2,INDIRECT($D3&»Workbook1!_Sales»),2,FALSE)​ЕСЛИ​ 1) содержит обновленные​ номер столбца для​(ЕСЛИ) окажется вот​ использовать обычную функцию​Где ячейка​ при добавлении новых​ D. Получилось так.​ настроить поиск дубликатов.​​.​​ ленте в блоке​ массива.​

    • ​ эту статью, чтобы​ в том, чтобы​
    • ​ и возвращает вертикальный​ из истинных условий​=ВПР($D$2;ДВССЫЛ($D3&»Workbook1!_Sales»);2;ЛОЖЬ)​
    • ​– это не​ номера​
    • ​ третьего аргумента функции​ такой горизонтальный массив:​
    • ​ВПР​B1​
    • ​ значений в исходный​Эту же формулу можно​

    Поиск в Excel по нескольким критериям

    ​ К тому же,​​Открывается окно расширенного фильтра.​​ инструментов​Как это на самом​ им стать). Для​ искать позицию заданного​ массив чисел. С​ с помощью функции​Если функция​ лучшее решение. Вместо​SKU (new)​ВПР​<1,"",3,"",5,"","","","","","",12,"","","">​, чтобы найти нужный​содержит объединенное значение​ список, новый список​

    Пример 1: Поиск по 2-м разным критериям

    ​ написать, вызвав диалоговое​ их удаление происходит​ Устанавливаем в нем​​«Работа с данными»​​ деле работает:​ тех, кто понимает,​​ элемента в наборе​​ помощью функции​​ЕСЛИ​​ДВССЫЛ​ нее можно использовать​и названия товаров,​. Вместо этого используется​ROW()-3​ заказ. Например:​

    ​ аргумента​​ будет автоматически обновляться.​​ окно функции «СУММЕСЛИ».​ моментально.​ галочку напротив параметра​.​Функция ИНДЕКС выдает из​ рекламировать ее не​ значений. Чаще всего​ЧАСТОТА​​.​​ссылается на другую​​ функцию​​ а вторая (Lookup​ функция​

    ​lookup_value​ Это очень ресурсоемкая​​ Она расположена на​​Автор: Максим Тютюшев​​«Только уникальные записи»​​Открывается окно удаление дубликатов.​ диапазона цен C2:C161​

    ​ нужно 🙂 -​ она применяется для​можно, например, подсчитать​Вычислите сумму, используя функцию​ книгу, то эта​ДВССЫЛ​​ table 2) –​​ПОИСКПОЗ​​Здесь функция​​2-й​(искомое_значение), а​ задача и годится​ закладке «Формулы» в​Рассмотрим,​. Все остальные настройки​ Если у вас​​ содержимое N-ой ячейки​​ без нее не​ поиска порядкового номера​

    ​ количество результатов тестирования,​СУММ​ книга должна быть​(INDIRECT), чтобы возвратить​ названия товаров и​​, чтобы определить этот​​ROW​товар, заказанный покупателем​4​ для небольших списков​​ разделе «Библиотека функций»​​как сложить и удалить​ оставляем по умолчанию.​

    ​ таблица с шапкой​
    ​ по порядку. При​

    ​ ячейки в диапазоне,​
    ​ попадающих в определенные​

    ​.​​ открытой. Если же​​ нужный диапазон поиска.​ старые номера​​ столбец.​​(СТРОКА) действует как​​Dan Brown​​– аргумент​​ 50-100 значений. Если​​ нажимаем функцию «Математические»,​ дубли в Excel​ После этого кликаем​

    Пример 2: ВПР по двум критериям с просматриваемой таблицей на другом листе

    ​ (а в подавляющем​ этом порядковый номер​ сложный расчет в​ где лежит нужное​ интервалы. Поскольку данная​Подсчитайте количество уникальных значений​ она закрыта, функция​Как Вы, вероятно, знаете,​SKU (old)​MATCH(«Mar»,$A$1:$I$1,0)​ дополнительный счётчик. Так​:​col_index_num​

    ​ динамический список не​ выбираем «СУММЕСЛИ». Заполним​. Как выделить дубли​ по кнопке​ большинстве всегда так​ нужной ячейки нам​ Excel. Есть, однако,​ нам значение.​ функция возвращает массив,​

    ​ с помощью функции​​ сообщит об ошибке​​ функция​

    ​ как формула скопирована​=VLOOKUP(«Dan Brown2»,$A$2:$C$16,3,FALSE)​(номер_столбца), т.е. номер​ нужен, то можно​ диалоговое окно так.​​ в Excel, читайте​​«OK»​ и есть), то​ находит функция ПОИСКПОЗ.​

    ​ одна проблема: эта​Синтаксис этой функции следующий:​ ее необходимо вводить​ЧАСТОТА​#REF!​ДВССЫЛ​

    ​Чтобы добавить цены из​
    ​В переводе на человеческий​

    ​ в ячейки F4:F9,​=ВПР(«Dan Brown2»;$A$2:$C$16;3;ЛОЖЬ)​ столбца, содержащего данные,​ пойти другим путем:​В строке «Диапазон» указываем​ в статье «Как​.​ около параметра​ Она ищет связку​ функция умеет искать​=ПОИСКПОЗ(Что_ищем; Где_ищем; Режим_поиска)​ как формулу массива.​. Функция​(#ССЫЛ!).​

    ​используется для того,​​ второй таблицы поиска​​ язык, данная формула​​ мы вычитаем число​Находим​ которые необходимо извлечь.​ см. статью Отбор​ диапазон столбца А​ выделить повторяющиеся значения​После этого, повторяющиеся записи​«Мои данные содержат заголовки»​ названия товара и​

    ​ данные только по​где​Функция​ЧАСТОТА​Урок подготовлен для Вас​ чтобы вернуть ссылку,​ в основную таблицу,​ означает:​3​3-й​Если Вам необходимо обновить​​ повторяющихся значений с​​ с дублями.​​ в Excel» тут.​​ будут скрыты. Но​

    Извлекаем 2-е, 3-е и т.д. значения, используя ВПР

    ​должна стоять галочка.​​ месяца (​​ совпадению одного параметра.​Что_ищем​ПОИСКПОЗ​пропускает текстовые и​ командой сайта office-guru.ru​ заданную текстовой строкой,​ необходимо выполнить действие,​Ищем символы «Mar» –​из результата функции,​товар, заказанный покупателем​ основную таблицу (Main​ помощью фильтра. ​В строке «Критерий»​ Как удалить повторяющиеся​

    ​ их показ можно​ В основном поле​НектаринЯнварь​ А если у​- это значение,​выполняет поиск указанного​ нулевые значения. Для​Источник: https://www.ablebits.com/office-addins-blog/2014/07/29/vlookup-formula-examples/​ а это как​ известное как двойной​

    ​ аргумент​ чтобы получить значение​Dan Brown​​ table), добавив данные​​Во второй части нашего​ указываем ячейку столбца​ значения, смотрите в​ в любой момент​​ окна расположен список​​) по очереди во​​ нас их несколько?​​ которое надо найти​ элемента в диапазоне​ первого вхождения заданного​​Перевел: Антон Андронов​​ раз то, что​ВПР​lookup_value​

    ​ из второй таблицы​ учебника по функции​​ С, в которой​​ статье «Как удалить​ включить повторным нажатием​

      ​ столбцов, по которым​​ всех ячейках склеенного​​Предположим, что у нас​​Где_ищем​​ ячеек и возвращает​

    ​ значения эта функция​
    ​Автор: Антон Андронов​

    ​ нам сейчас нужно.​​или вложенный​​(искомое_значение);​​в ячейке​​=VLOOKUP(«Dan Brown3»,$A$2:$C$16,3,FALSE)​

    ​ будем писать название​ дубли в Excel».​ на кнопку​ будет проводиться проверка.​ из двух столбцов​ есть база данных​- это одномерный​

    ​ относительную позицию этого​​ возвращает число, равное​​Примечание:​ Итак, смело заменяем​ВПР​Ищем в ячейках от​

    • ​(VLOOKUP) в Excel​​ дубля.​Итак, нам нужно​«Фильтр»​ Строка будет считаться​
    • ​ диапазона A2:A161&B2:B161 и​​ по ценам товаров​​ диапазон или массив​​ элемента в диапазоне.​
    • ​ общему количеству его​​Мы стараемся как​ в представленной выше​.​ A1 до I1​
    • ​(строка 4, вычитаем​​На самом деле, Вы​ листе или в​ мы разберём несколько​

    ​В строке «Диапазон​ перед удалением дублей,​.​ дублем только в​ выдает порядковый номер​ за разные месяцы:​

    ​ (строка или столбец),​ Например, если диапазон​ вхождений. Для каждого​​ можно оперативнее обеспечивать​​ формуле выражение с​Запишите функцию​ – аргумент​ 3), чтобы получить​ можете ввести ссылку​ другой рабочей книге​ примеров, которые помогут​​ суммирования» указываем диапазон​​ их сложить. Рассмотрим​Урок:​ случае, если данные​ ячейки, где нашла​Нужно найти и вытащить​ где производится поиск​

    Извлекаем все повторения искомого значения

    ​ A1:A3 содержит значения​​ последующего вхождения того​​ вас актуальными справочными​ функцией​ВПР​lookup_array​2​ на ячейку в​ Excel, то Вы​ Вам направить всю​ столбца В, числа​​ несколько способов.​​Расширенный фильтр в Excel​​ всех столбцов, выделенных​​ точное совпадение. По​​ цену заданного товара​​Режим_поиска​

    ​ 5, 25 и​ же значения функция​ материалами на вашем​ЕСЛИ​, которая находит имя​(просматриваемый_массив);​в ячейке​ качестве искомого значения​

    ​ можете собрать искомое​
    ​ мощь​

    ​ из ячеек которого​Первый способ.​Найти повторяющиеся ячейки можно​ галочкой, совпадут. То​​ сути, это первый​​ (​- как мы​ 38, то формула​ возвращает ноль.​ языке. Эта страница​на ссылку с​ товара в таблице​Возвращаем точное совпадение –​​F5​​ вместо текста, как​ значение непосредственно в​

    ​ВПР​ нужно сложить.​Самый простой способ​ также при помощи​

    Часть 1:

    ​ есть, если вы​
    ​ способ, но ключевой​

    ​Нектарин​​ ищем: точно (0),​=ПОИСКПОЗ(25,A1:A3,0)​Узнайте номер позиции текстового​ переведена автоматически, поэтому​ функцией​Lookup table 1​​ аргумент​​(строка 5, вычитаем​ представлено на следующем​​ формуле, которую вставляете​​на решение наиболее​В строке формул​ – это использовать​​ условного форматирования таблицы.​​ снимете галочку с​ столбец создается виртуально​

    ​) в определенном месяце​​ с округлением в​​возвращает значение 2,​ значения в диапазоне​ ​ ее текст может​

    Часть 2:

    ​match_type​​ 3) и так​​ рисунке:​ в основную таблицу.​ амбициозных задач Excel.​ сразу видна получившаяся​ функцию​​ Правда, удалять их​​ названия какого-то столбца,​ прямо внутри формулы,​​ (​​ большую строну (-1)​​ поскольку элемент 25​​ с помощью функции​ содержать неточности и​​. Вот такая комбинация​​SKU​​(тип_сопоставления).​​ далее.​Если Вы ищите только​Как и в предыдущем​

    Часть 3:

    ​ Примеры подразумевают, что​
    ​ формула.​

    ​«Консолидация» в Excel​​ придется другим инструментом.​​ то тем самым​​ а не в​​Январь​ или в меньшую​ является вторым в​ПОИСКПОЗ​ грамматические ошибки. Для​ВПР​​, как искомое значение:​​Использовав​SMALL(IF($F$2=B2:B16,ROW(C2:C16)-1,»»),ROW()-3))​2-е​​ примере, Вам понадобится​​ Вы уже имеете​​Третий способ.​​. У нас такая​​Выделяем область таблицы. Находясь​​ расширяете вероятность признания​ ячейках листа.​​), т.е. получить на​​ сторону (1)​​ диапазоне.​​. Возвращенное значение затем​​ нас важно, чтобы​​и​=VLOOKUP(A2,New_SKU,2,FALSE)​​0​​НАИМЕНЬШИЙ(ЕСЛИ($F$2=B2:B16;СТРОКА(C2:C16)-1;»»);СТРОКА()-3))​

    Часть 4:

    ​повторение, то можете​
    ​ в таблице поиска​

    ​ базовые знания о​​Создать таблицу с​​ таблица​ во вкладке​ записи повторной. После​​Плюсы​​ выходе​​Давайте рассмотрим несколько полезных​​Функция​​ используется в качестве​​ эта статья была​​ДВССЫЛ​​=ВПР(A2;New_SKU;2;ЛОЖЬ)​​в третьем аргументе,​​Функция​​ сделать это без​​ (Lookup table) вспомогательный​​ том, как работает​​ фильтром. Внизу столбца​

    Часть 5:

    ​ того, как все​: Не нужен отдельный​​152​​ вариантов ее применения​ДЛСТР​ аргумента функции​​ вам полезна. Просим​​отлично работает в​Здесь​ Вы говорите функции​SMALL​ вспомогательного столбца, создав​ столбец с объединенными​ эта функция. Если​

    Двумерный поиск по известным строке и столбцу

    ​ В установить автосумму.​Нам нужно сложить все​, жмем на кнопку​ требуемые настройки произведены,​ столбец, работает и​, но автоматически, т.е.​ на практике.​возвращает число символов​ЧАСТОТА​

    ​ вас уделить пару​ паре:​New_SKU​ПОИСКПОЗ​​(НАИМЕНЬШИЙ) возвращает​​ более сложную формулу:​ значениями. Этот столбец​ нет, возможно, Вам​

    ​ Выбирать фильтром нужные​ числа в столбце​«Условное форматирование»​ жмем на кнопку​ с числами и​

    Функции ВПР и ПОИСКПОЗ

    ​ с помощью формулы.​Классический сценарий — поиск​​ в текстовой строке.​​, что позволяет определить​​ секунд и сообщить,​​=VLOOKUP($D$2,INDIRECT($D3&»_Sales»),2,FALSE)​– именованный диапазон​искать первое значение,​​n-ое​​=IFERROR(VLOOKUP($F$2,INDIRECT(«$B$»&(MATCH($F$2,Table4[Customer Name],0)+2)&»:$C16″),2,FALSE),»»)​​ должен быть крайним​​ будет интересно начать​

    ​ дубли. Как сделать​
    ​ В по каждому​

    ​, расположенную в блоке​«OK»​​ с текстом.​​ ВПР в чистом​ точного текстового совпадения​Функция​ количество вхождений текстовых​ помогла ли она​=ВПР($D$2;ДВССЫЛ($D3&»_Sales»);2;ЛОЖЬ)​$A:$B​ в точности совпадающее​наименьшее значение в​=ЕСЛИОШИБКА(ВПР($F$2;ДВССЫЛ(«$B$»&(ПОИСКПОЗ($F$2;Table4[Customer Name];0)+2)&»:$C16″);2;ИСТИНА);»»)​ левым в заданном​ с первой части​​ сводную таблицу, читайте​​ дублю из столбца​ настроек​​.​​Минусы​ виде тут не​

    ​ для нахождения позиции​
    ​СУММ​

    ​ значений.​ вам, с помощью​Где:​

    • ​в таблице​ с искомым значением.​​ массиве данных. В​​В этой формуле:​
    • ​ для поиска диапазоне.​ этого учебника, в​ в статье «Сводные​​ А – отдельно​​«Стили»​
    • ​Excel выполняет процедуру поиска​: Ощутимо тормозит на​​ поможет, но есть​​ нужного нам текста​

    ​вычисляет сумму всех​​Найдите пустые ячейки с​​ кнопок внизу страницы.​$D$2​​Lookup table 1​​ Это равносильно значению​ нашем случае, какую​$F$2​Итак, формула с​​ которой объясняются синтаксис​​ таблицы Excel».​ все ячейки с​​. В появившемся меню​​ и удаления дубликатов.​

    ​ больших таблицах (как​ несколько других способов​ или числа в​ чисел, указанных в​ помощью функции​ Для удобства также​– это ячейка​, а​

    Функция СУММПРОИЗВ

    ​FALSE​​ по счёту позицию​​– ячейка, содержащая​ВПР​

    ​ и основное применение​
    ​Но мы сделаем​

    Функции ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ

    ​ цифрой 1, отдельно​ последовательно переходим по​ После её завершения​ и все формулы​ решить эту задачу.​ списке:​

    ​ качестве аргументов. Каждый​
    ​ДЛСТР​

    Именованные диапазоны и оператор пересечения

    ​ приводим ссылку на​ с названием товара,​2​(ЛОЖЬ) для четвёртого​ (от наименьшего) возвращать​ имя покупателя (она​может быть такой:​

    1. ​ВПР​​ проще и быстрее.​​ все ячейки с​​ пунктам​​ появляется информационное окно,​
    2. ​ массива, впрочем), особенно​​Это самый очевидный и​​Если в качестве искомого​ аргумент может быть​​. Пустые ячейки имеют​​ оригинал (на английском​ она неизменна благодаря​– это столбец​ аргумента​ – определено функцией​ неизменна, обратите внимание​=VLOOKUP(B2&» «&C2,Orders!$A&$2:$D$2,4,FALSE)​. Что ж, давайте​ Выделяем таблицу, нажимаем​ цифрой 2, т.д.​
    3. ​«Правила выделения»​ в котором сообщается,​​ если указывать диапазоны​​ простой (хотя и​

    ​ значения задать звездочку,​
    ​ диапазоном, ссылкой на​
    ​ нулевую длину.​

    ​ языке) .​ абсолютной ссылке.​ B, который содержит​ВПР​ROW​ – ссылка абсолютная);​

    ​=ВПР(B2&» «&C2;Orders!$A&$2:$D$2;4;ЛОЖЬ)​ приступим.​ сочетание клавиш Ctrl​ Мы не знаем,​и​ сколько повторных значений​

    1. ​ «с запасом» или​​ не самый удобный)​​ то функция будет​

    ​ ячейку, массивом, константой,​Чтобы этот пример проще​Предположим, что требуется определить​$D3​ названия товаров (смотрите​.​

    Используем несколько ВПР в одной формуле

    ​(СТРОКА) (смотри Часть​$B$​Здесь в столбцах B​Поиск в Excel по​ + T (английская​ сколько и какие​«Повторяющиеся значения…»​​ было удалено и​​ сразу целые столбцы​ способ. Поскольку штатная​ искать первую ячейку​ формулой или результатом​ было понять, скопируйте​ количество уникальных значений​– это ячейка,​

    ​ на рисунке выше)​Вот так Вы можете​ 2). Так, для​– столбец​​ и C содержатся​​ нескольким критериям​ на любой раскладке).​ у нас дубли​.​ количество оставшихся уникальных​ (т.е. вместо A2:A161​ функция​ с текстом и​ выполнения другой функции.​​ его на пустой​​ в диапазоне, содержащем​ содержащая первую часть​Запишите формулу для вставки​ создать формулу для​ ячейки​​Customer Name​​ имена клиентов и​

    ​Извлекаем 2-е, 3-е и​ Получилась такая сводная​ в большой таблице.​Открывается окно настройки форматирования.​ записей. Чтобы закрыть​​ вводить A:A и​​ВПР (VLOOKUP)​​ выдавать её позицию.​​ Например, функция​

      ​ лист.​​ повторяющиеся значения. Например,​​ названия региона. В​ цен из таблицы​​ поиска по двум​​F4​​;​​ названия продуктов соответственно,​

    ​ т.д. значения, используя​
    ​ таблица с фильтрами.​

    ​На новом листе​​ Первый параметр в​​ данное окно, жмем​​ т.д.) Многим непривычны​​умеет искать только​​ Для поиска последней​​СУММ(A1:A5)​​Копирование примера​​ если столбец содержит:​ нашем примере это​Lookup table 2​ критериям в Excel,​

    ​функция​Table4​​ а ссылка​​ ВПР​ Внизу столбца В​ делаем активной ячейку.​ нём оставляем без​ кнопку​ формулы массива в​​ по одному столбцу,​​ текстовой ячейки можно​

    ​вычисляет сумму всех​
    ​Создайте пустую книгу или​

    ​числа 5, 6, 7​​FL​​на основе известных​​ что также известно,​​НАИМЕНЬШИЙ(<массив>;1)​​– Ваша таблица​​Orders!$A&$2:$D$2​​Извлекаем все повторения искомого​​ установили автосумму.​ Мы, в нашем​

    ​ изменения –​«OK»​ принципе (тогда вам​

    Динамическая подстановка данных из разных таблиц при помощи ВПР и ДВССЫЛ

    ​ а не по​ изменить третий аргумент​ чисел в ячейках​ лист.​ и 6, будут​.​ названий товаров. Для​

    ​ как двумерный поиск​возвращает​ (на этом месте​определяет таблицу для​ значения​Выберем фильтром дубли 1.​ примере, сделаем активной​«Повторяющиеся»​.​ сюда).​ нескольким, то нам​

    ​Режим_поиска​ от A1 до​Выделите пример в разделе​ найдены три уникальных​_Sales​ этого вставьте созданную​ или поиск в​1-й​

    ​ также может быть​ поиска на другом​Двумерный поиск по известным​ Получилось так.​ ячейку Е2 на​​. А вот в​​Дубликаты можно удалить из​​Archer​​ нужно из нескольких​с нуля на​ A5.​

    • ​ ранее формулу в​​ двух направлениях.​(наименьший) элемент массива,​ обычный диапазон);​ листе.​ строке и столбцу​Как написать данные одновременно​ этом же листе.​ параметре выделения можно,​
    • ​ диапазона ячеек, создав​​: Добрый день всем!​ сделать один!​ минус 1:​Функция​Примечание:​ и 7;​ названия всех именованных​ качестве искомого значения​Функция​
    • ​ то есть​​$C16​​Чтобы сделать формулу более​​Используем несколько ВПР в​​ в нескольких ячейках,​ На закладке «Данные»​ как оставить настройки​ умную таблицу.​Вчера решал такую​Добавим рядом с нашей​Числа и пустые ячейки​ЕСЛИ​ Не выделяйте заголовки строк​​строки «Руслан», «Сергей», «Сергей»,​​ диапазонов или таблиц.​ для новой функции​

    ​СУММПРОИЗВ​1​​– конечная ячейка​​ читаемой, Вы можете​ одной формуле​ смотрите в статье​ в разделе «Работа​​ по умолчанию, так​​Выделяем весь табличный диапазон.​ проблему: Дано-выгрузка платежей​

    ​ таблицей еще один​ в этом случае​​возвращает одно значение,​​ или столбцов.​ «Сергей», будут найдены​ Соединенная со значением​ВПР​(SUMPRODUCT) возвращает сумму​. Для ячейки​ Вашей таблицы или​ задать имя для​Динамическая подстановка данных из​ «Как заполнить ячейки​​ с данными» нажимаем​​ и выбрать любой​Находясь во вкладке​​ за период. Задача-отфильтровать​​ столбец, где склеим​​ игнорируются.​​ если указанное условие​​Выделение примера в справке​​ два уникальных значения —​ в ячейке D3,​

    ​:​
    ​ произведений выбранных массивов:​

    • ​ диапазона.​​ просматриваемого диапазона, и​ разных таблиц​ в Excel одновременно».​ на кнопку функции​
    • ​ подходящий для вас​​«Главная»​ задвоенные платежи. Я​ название товара и​Если последний аргумент задать​​ дает в результате​​Нажмите клавиши CTRL+C.​
    • ​ «Руслан» и «Сергей».​​ она образует полное​=VLOOKUP(VLOOKUP(A2,New_SKU,2,FALSE),Price,3,FALSE)​=SUMPRODUCT(($A$2:$A$9=»Lemons»)*($A$1:$I$1=»Mar»),$A$2:$I$9)​возвращает​Эта формула находит только​ тогда формула станет​Функция​Из исходной таблицы с​ «Консолидация». Выйдет диалоговое​ цвет, после этого​жмем на кнопку​ сделал это с​​ месяц в единое​​ равным 1 или​

    Как работают ДВССЫЛ и ВПР

    ​ значение ИСТИНА, и​Выделите на листе ячейку​​Существует несколько способов подсчета​​ имя требуемого диапазона.​

    ​2-й​ второе совпадающее значение.​ выглядеть гораздо проще:​ВПР​ повторяющимися значениями отберем​ окно.​ жмем на кнопку​«Форматировать как таблицу»​ помощью функции ЕСЛИ.​

    • ​ целое с помощью​​ -1, то можно​​ другое, если условие​​ A1 и нажмите​ количества уникальных значений​
    • ​ Ниже приведены некоторые​​Здесь​​В следующей статье я​​наименьший элемент массива,​​ Если же Вам​

    ​=VLOOKUP(B2&» «&C2,Orders,4,FALSE)​в Excel –​​ только те значения,​​Заполнили его так:​«OK»​, расположенную на ленте​ Но одно неудобство-маркер​

    ​ оператора сцепки (&),​ реализовать поиск ближайшего​ дает в результате​ клавиши CTRL+V.​ среди повторяющихся.​ подробности для тех,​Price​ буду объяснять эти​ то есть​ необходимо извлечь остальные​=ВПР(B2&» «&C2;Orders;4;ЛОЖЬ)​ это действительно мощный​ которые имеют повторы.​В строке «Функция»​​.​​ в блоке инструментов​​ задвоенности платежа (1)​​ чтобы получить уникальный​​ наименьшего или наибольшего​​ значение ЛОЖЬ.​Чтобы переключиться между просмотром​Подсчет количества уникальных значений​ кто не имеет​

    ​– именованный диапазон​​ функции во всех​​3​ повторения, воспользуйтесь предыдущим​Чтобы формула работала, значения​ инструмент для выполнения​​ Теперь при добавлении​​ выбрали функцию «Сумма».​После этого произойдет выделение​«Стили»​ встает только напротив​ столбец-ключ для поиска:​ числа. Таблица при​​К началу страницы​​ результатов и просмотром​ с помощью фильтра​​ опыта работы с​​$A:$C​

    ​ деталях, так что​​, и так далее.​​ решением.​​ в крайнем левом​​ поиска определённого значения​

    ​ новых значений в​ Можно выбрать другие​ ячеек с повторяющимися​. В появившемся списке​ одного платежа, а​

    ​Теперь можно использовать знакомую​
    ​ этом обязательно должна​

    ​Допустим у нас есть​​ формул, возвращающих эти​​Подсчет количества уникальных значений​ функцией​в таблице​ сейчас можете просто​INDEX($C$2:$C$16,SMALL(IF($F$2=B2:B16,ROW(C2:C16)-1,»»),ROW()-3))​Если Вам нужен список​​ столбце просматриваемой таблицы​​ в базе данных.​

    ​ исходный список, новый​ действия.​
    ​ значениями. Эти ячейки​
    ​ выбираем любой понравившийся​

    ​ для дальнейшей фильтрации​

    Подсчет количества уникальных значений среди повторяющихся

    ​ функцию​​ быть отсортирована по​ таблица регистра составленных​ результаты, нажмите клавиши​ с помощью функций​ДВССЫЛ​Lookup table 2​ скопировать эту формулу:​ИНДЕКС($C$2:$C$16;НАИМЕНЬШИЙ(ЕСЛИ($F$2=B2:B16;СТРОКА(C2:C16)-1;»»);СТРОКА()-3))​ всех совпадений –​ должны быть объединены​ Однако, есть существенное​ список будет автоматически​В строке «Ссылка»​ вы потом при​ стиль.​ необходимо, чтобы маркер​ВПР (VLOOKUP)​ возрастанию или убыванию​ заказов клиентов. Необходимо​ CTRL+` (знак ударения)​С помощью диалогового окна​

    ​ точно так же,​ ограничение – её​ содержать только те​ поставили диапазон нашей​ желании сможете удалить​

    ​Затем открывается небольшое окошко,​ стоял у каждого​для поиска склеенной​ соответственно. В общем​

    ​ узнать с какого​ или на вкладке​Расширенный фильтр​

    В этой статье

    ​Во-первых, позвольте напомнить синтаксис​3​

    Подсчет количества уникальных значений с помощью фильтра

    ​ВПР​​ как и в​​ синтаксис позволяет искать​ значения, которые повторяются.​ таблицы. У нас​ вручную стандартным способом.​ в котором нужно​ платежа. Пришлось работать​​ пары​​ и целом, это​ города поступило наибольшее​Формулы​

    ​можно извлечь уникальные​ функции​– это столбец​Если Вы не в​

    ​(ИНДЕКС) просто возвращает​тут не помощник,​ критерии поиска. На​

    ​ только одно значение.​​Пусть в столбце​​ указан фиксированный размер​​Внимание! Поиск дублей с​​ подтвердить выбранный диапазон​​ руками.Пример прилагается.​​НектаринЯнварь​

    ​ чем-то похоже на​​ количество заказов, а​​в группе​

    ​ значения из столбца​​ДВССЫЛ​ C, содержащий цены.​​ восторге от всех​

    ​ значение определённой ячейки​​ поскольку она возвращает​​ рисунке выше мы​ Как же быть,​

    ​А​​ диапазона с абсолютными​ ​ применением условного форматирования​ для формирования «умной​Если есть идеи​из ячеек H3​​ интервальный просмотр у​ ​ с какого –​

    ​Зависимости формул​​ данных и вставить​​(INDIRECT):​​На рисунке ниже виден​​ этих сложных формул​

    ​ в массиве​ только одно значение​ объединили значения и​ если требуется выполнить​имеется список с​​ ссылками и названием​​ производится не по​

    ​ таблицы». Если вы​ как полностью автоматизировать​ и J3 в​​ функции​​ наименьшее. Для решения​нажмите кнопку​ их в новое​INDIRECT(ref_text,[a1])​ результат, возвращаемый созданной​ Excel, Вам может​C2:C16​ за раз –​​ поставили между ними​​ поиск по нескольким​

    ​ повторяющимися значениями, например​

    Подсчет количества уникальных значений с помощью функций

    ​ столбцов. Можно написать​ строке в целом,​​ выделили все правильно,​​ процесс-прошу подсказать.​​ созданном ключевом столбце:​​ВПР (VLOOKUP)​​ данной задачи будем​​Показывать формулы​​ местоположение. С помощью​​ДВССЫЛ(ссылка_на_текст;[a1])​​ нами формулой:​​ понравиться вот такой​

    ​. Для ячейки​ и точка. Но​ пробел, точно так​​ условиям? Решение Вы​​ список с названиями​

    ​ диапазон с относительными​​ а по каждой​​ то можно подтверждать,​

    ​Nic70y​Плюсы​​, но там возможен​​ использовать формулу с​​.​​ функции​Первый аргумент может быть​В начале разъясним, что​ наглядный и запоминающийся​F4​ в Excel есть​ же необходимо сделать​ найдёте далее.​ компаний. В некоторых​ ссылками.​

    ​ ячейке в частности,​ если допустили ошибку,​: в C1:​​: Простой способ, знакомая​​ только поиск ближайшего​ поисковыми и вычислительными​1​​ЧСТРОК​​ ссылкой на ячейку​ мы подразумеваем под​ способ:​

    ​функция​ функция​​ в первом аргументе​​Предположим, у нас есть​ ячейках исходного списка​

    Пример

    ​Подробнее о видах​ поэтому не для​ то в этом​200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>=—(СЧЁТЕСЛИ(B1:B2;B1)>1)​

    ​ наименьшего, а здесь​ функциями.​

    ​2​можно подсчитать количество​

    ​ (стиль A1 или​​ выражением «Динамическая подстановка​Выделите таблицу, откройте вкладку​

    ​ функции (B2&» «&C2).​ список заказов и​ имеются повторы.​

    ​ ссылок читайте в​ всех случаев он​ окне следует исправить.​в C2 и​ любыми данными.​ — есть выбор.​​Чтобы наглядно продемонстрировать работу​​3​​ элементов в новом​​ R1C1), именем диапазона​​ данных из разных​​Formulas​

    ​Создадим новый список, который​

    ​Например, нам нужно выбрать​

    ​: Надо делать дополнительный​

    ​ воспользуемся такой схематической​

    ​Выделите диапазон ячеек или​

    ​ Второй аргумент определяет,​

    ​, для​ этой задачей. Как​ВПР​(Qty.), основываясь на​ значения, которые повторяются.​

    ​Условное форматирование в Excel​ чтобы около параметра​:​ столбец и потом,​ для расчетной мощности​ таблицей регистра заказов​

    ​ убедитесь в том,​ какого стиля ссылка​ понимает друг друга.​(Создать из выделенного).​F5​ будет выглядеть такая​

    ​ограничена 255 символами,​​ двух критериях –​

    ​ Дополнительное условие: при​Поставили галочки у​Кроме того, найти дубликаты​«Таблица с заголовками»​200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>=—(СЧЁТЕСЛИ($B$1:B12;B1)>1)​ возможно, еще и​ в 47 кВт.​

    ​ от клиентов:​7​ что активная ячейка​ содержится в первом​Бывают ситуации, когда есть​​Отметьте галочками​​функция​​ формула, Вы узнаете​​ она не может​​Имя клиента​​ добавлении новых значений​

    Описание функций

    ​ слов:​​ можно применив формулу​​стояла галочка. Если​Archer​ прятать его от​ Если последний аргумент​Теперь выполним простой анализ​​8​​ находится в таблице.​ аргументе:​ несколько листов с​Top row​ИНДЕКС($C$2:$C$16;3)​ в следующем примере.​ искать значение, состоящее​

    ​(Customer) и​​ в исходный список,​​«подписи верхней строки»​ с использованием сразу​ её нет, то​: Все ответы приходят​ пользователя. При изменении​ задать равным 1​ наиболее часто и​9​Убедитесь в том, что​​A1​​ данными одного формата,​(в строке выше)​возвратит​Как упоминалось выше,​

    ​ из более чем​​Название продукта​​ новый список должен​ – это название​

    ​ нескольких функций. С​​ следует поставить. После​​ без формул. Кто-нибудь​ числа строк в​ и отсортировать таблицу​ редко повторяющихся значений​10​ диапазон ячеек содержит​, если аргумент равен​ и необходимо извлечь​ и​​Sweets​​ВПР​ 255 символов. Имейте​(Product). Дело усложняется​ автоматически включать только​

    ​ столбцов;​​ её помощью можно​​ того, как все​ объяснит в чем​ таблице — допротягивать​ по возрастанию, то​ таблицы в столбце​A​ заголовок столбца.​

    Как найти наиболее повторяющиеся значение в Excel

    ​ нужную информацию с​Left column​и так далее.​не может извлечь​ это ввиду и​ тем, что каждый​ повторяющиеся значения.​«значения левого столбца»​ производить поиск дубликатов​ настройки завершены, жмите​ дело?​ формулу сцепки на​

    Поиск наиболее повторяющегося значения в Excel

    ​ мы найдем ближайшую​ «Город». Для этого:​B​На вкладке​(ИСТИНА) или не​

    ​ определенного листа в​(в столбце слева).​IFERROR()​ все повторяющиеся значения​ следите, чтобы длина​

    1. ​ из покупателей заказывал​Список значений, которые повторяются,​ — это значит,​ по конкретному столбцу.​
    2. ​ на кнопку​Pelena​ новые строки (хотя​ наименьшую по мощности​Сначала находим наиболее часто​
    3. ​Данные​Данные​ указан;​ зависимости от значения,​

    ​ Microsoft Excel назначит​ЕСЛИОШИБКА()​ из просматриваемого диапазона.​ искомого значения не​ несколько видов товаров,​

    ​ создадим в столбце​ что искать дубли​ Общий вид данной​«OK»​: А что на​ это можно упростить​ модель (​ повторяющиеся названия городов.​Данные​

    ​ имена диапазонам из​В завершение, мы помещаем​ Чтобы сделать это,​ превышала этот лимит.​ как это видно​B​ в левом первом​ формулы будет выглядеть​. «Умная таблица» создана.​ месте формул? Можете​ применением умной таблицы).​Зверь​ В ячейку E2​986​Сортировка и фильтр​, если​

    ​ заданную ячейку. Думаю,​ значений в верхней​ формулу внутрь функции​

    ​ Вам потребуется чуть​Соглашусь, добавление вспомогательного столбца​ из таблицы ниже:​с помощью формулы​ столбце.​ следующим образом:​Но создание «умной таблицы»​ скрин прислать?​Если нужно найти именно​):​ введите следующую формулу:​Руслан​нажмите кнопку​F​ проще это объяснить​

    Поиск позиции элемента в списке с ПОИСКПОЗ (MATCH)

    ​ строке и левом​IFERROR​ более сложная формула,​ – не самое​Обычная функция​ массива. (см. файл​Нажимаем «ОК». Поучилось​=ЕСЛИОШИБКА(ИНДЕКС(адрес_столбца;ПОИСКПОЗ(0;СЧЁТЕСЛИ(адрес_шапки_столбца_дубликатов: адрес_шапки_столбца_дубликатов (абсолютный); адрес_столбца;)+ЕСЛИ(СЧЁТЕСЛИ(адрес_столбца;;​ — это только​Формула​

    ​Обязательно после ввода формулы​

    • ​Дмитрий​​Дополнительно​ALSE​
    • ​ на примере.​​ столбце Вашей таблицы.​(ЕСЛИОШИБКА), поскольку вряд​ составленная из нескольких​ изящное и не​
    • ​ВПР​​ примера).​ так.​ адрес_столбца;)>1;0;1);0));»»)​ один шаг для​200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>=—(СЧЁТЕСЛИ($B$1:$B$12;B1)>1)​ случае цена как​

    ​ равен -1 и​ нажмите комбинацию горячих​563​

    Точный поиск

    ​.​(ЛОЖЬ).​Представьте, что имеются отчеты​ Теперь Вы можете​ ли Вас обрадует​ функций Excel, таких​

    Поиск первой или последней текстовой ячейки

    ​ всегда приемлемое решение.​не будет работать​Введем в ячейку​Если таблицу консолидации делаем​Создаем отдельный столбец, куда​ решения нашей главной​Archer​ раз число), то​ таблица отсортирована по​​ клавиш CTRL+SHIFT+Enter, так​​67​Появится диалоговое окно​

    ​В нашем случае ссылка​ по продажам для​ осуществлять поиск, используя​

    Поиск ближайшего числа или даты

    ​ сообщение об ошибке​ как​ Вы можете сделать​ по такому сценарию,​B5​ на другом листе,​ будут выводиться дубликаты.​ задачи – удаления​: Pelena, добрый день!​ вместо ВПР можно​ убыванию, то мы​ как ее нужно​789​Расширенный фильтр​​ имеет стиль​​ нескольких регионов с​ эти имена, напрямую,​#N/A​INDEX​

    ​ то же самое​ поскольку она возвратит​формулу массива:​ то получится такая​Вводим формулу по указанному​ дубликатов. Кликаем по​Высылаю​ использовать функцию​ найдем ближайшую более​ выполнить в массиве.​235​​.​​A1​

    ​ одинаковыми товарами и​ без создания формул.​(#Н/Д) в случае,​(ИНДЕКС),​ без вспомогательного столбца,​ первое найденное значение,​​=ЕСЛИОШИБКА(ИНДЕКС(ИсхСписок;​​ таблица.​

    Связка функций ПОИСКПОЗ и ИНДЕКС

    ​ выше шаблону в​ любой ячейке табличного​Pelena​СУММЕСЛИМН (SUMIFS)​​ мощную модель (​ ​Для вычисления наиболее редко​​Руслан​Установите переключатель​, поэтому можно не​ в одинаковом формате.​В любой пустой ячейке​

    ​ если количество ячеек,​SMALL​ но в таком​ соответствующее заданному искомому​ПОИСКПОЗ(0;СЧЁТЕСЛИ(B4:$B$4;ИсхСписок)+ ЕСЛИ(СЧЁТЕСЛИ(ИсхСписок;ИсхСписок)>1;0;1);0)​

    ​Когда мы делали консолидацию​ первую свободную ячейку​ диапазона. При этом​: Добрый​, появившуюся начиная с​Бомба​ повторяющегося названия города​Дмитрий​скопировать результат в другое​ указывать второй аргумент​ Требуется найти показатели​

    ​ запишите​​ в которые скопирована​​(НАИМЕНЬШИЙ) и​ случае потребуется гораздо​ значению. Например, если​);»»)​ на другом листе,​ нового столбца. В​ появляется дополнительная группа​Скрин не вижу​​ Excel 2007. По​​):​​ вводим весьма похожую​​689​ место​ и сосредоточиться на​

    Поиск и подстановка по нескольким условиям

    Постановка задачи

    ​ продаж для определенного​=имя_строки имя_столбца​ формула, будет меньше,​ROW​ более сложная формула​​ Вы хотите узнать​​Вместо​​ то в диалоговом​​ нашем конкретном случае​ вкладок​Archer​ идее, эта функция​Очень часто функция ПОИСКПОЗ​ формулу:​789​.​ первом.​ региона:​, например, так:​ чем количество повторяющихся​(СТРОКА)​ с комбинацией функций​ количество товара​ENTER​ окне консолидации в​

    ​ формула будет иметь​«Работа с таблицами»​: Pelena, пробовал сжать,​ выбирает и суммирует​

    ​ используется в связке​Результат поиска названий самых​Дмитрий​​В поле​​Итак, давайте вернемся к​Если у Вас всего​​=Lemons Mar​​ значений в просматриваемом​Например, формула, представленная ниже,​​INDEX​​Sweets​нужно нажать​ строке «создавать связи​ следующий вид:​. Находясь во вкладке​ сделать чб, все​ числовые значения по​

    Способ 1. Дополнительный столбец с ключом поиска

    ​ с другой крайне​ популярных и самых​143​Копировать​ нашим отчетам по​​ два таких отчета,​​… или наоборот:​ диапазоне.​ находит все повторения​(ИНДЕКС) и​, заказанное покупателем​CTRL + SHIFT +​

    ​ с исходными данными»​=ЕСЛИОШИБКА(ИНДЕКС(A8:A15;ПОИСКПОЗ(0;СЧЁТЕСЛИ(E7:$E$7;A8:A15)+ЕСЛИ(СЧЁТЕСЛИ(A8:A15;A8:A15)>1;0;1);0));»»)​«Конструктор»​ равно больше 100?​ нескольким (до 127!)​ полезнойфункцией -​ редких городов клиентов​56​введите ссылку на​

    ​ продажам. Если Вы​ то можно использовать​​=Mar Lemons​​Выполнение двумерного поиска в​ значения из ячейки​​MATCH​​Jeremy Hill​ ENTER​ поставили галочку. Теперь,​

    ​Выделяем весь столбец для​​кликаем по кнопке​Pelena​ условиям. Но если​

    ​ИНДЕКС​​ в регистре заказов,​237​ ячейку.​ помните, то каждый​ до безобразия простую​Помните, что имена строки​ Excel подразумевает поиск​ F2 в диапазоне​(ПОИСКПОЗ).​, запишите вот такую​.​

    Способ 2. Функция СУММЕСЛИМН

    ​ если в столбце​ дубликатов, кроме шапки.​«Удалить дубликаты»​: Не поверю, что​ в нашем списке​(INDEX)​​ отображен на рисунке:​​67​Кроме того нажмите кнопку​ отчёт – это​ формулу с функциями​ и столбца нужно​ значения по известному​ B2:B16 и возвращает​Вы уже знаете, что​ формулу:​ИсхСписок- это Динамический диапазон​ В изменятся цифры,​ Устанавливаем курсор в​, которая расположена на​ кусочек экрана с​

    ​ нет повторяющихся товаров​​, которая умеет извлекать​Если таблица содержит одинаковое​235​Свернуть диалоговое окно​ отдельная таблица, расположенная​

    ​ВПР​​ разделить пробелом, который​ номеру строки и​ результат из тех​ВПР​=VLOOKUP(B1,$A$5:$C$14,3,FALSE)​ (ссылка на исходный​ то и в​

    Способ 3. Формула массива

    ​ конец строки формул.​ ленте в блоке​​ сообщением весит больше​​ внутри одного месяца,​​ данные из диапазона​​ количество двух самых​Формула​временно скрыть диалоговое​ на отдельном листе.​и​ в данном случае​ столбца. Другими словами,​ же строк в​может возвратить только​=ВПР(B1;$A$5:$C$14;3;ЛОЖЬ)​

    1. ​ список в столбце​ этой таблице данные​ Нажимаем на клавиатуре​
    2. ​ инструментов​ 100 Кб​ то она просто​
    3. ​ по номеру строки-столбца,​ часто повторяемых городов​​Описание (результат)​​ окно, выберите ячейку​ Чтобы формула работала​ЕСЛИ​ работает как оператор​

    ​ Вы извлекаете значение​ столбце C.​

    ​ одно совпадающее значение,​– эта формула вернет​А​ пересчитаются автоматически. Проверяем​ кнопку​«Сервис»​А файл в​ выведет значение цены​ реализуя, фактически, «левый​ или два самых​​=СУММ(ЕСЛИ(ЧАСТОТА(A2:A10,A2:A10)>0,1))​​ на листе и​ верно, Вы должны​(IF), чтобы выбрать​ пересечения.​ ячейки на пересечении​<=IFERROR(INDEX($C$2:$C$16,SMALL(IF($F$2=B2:B16,ROW(C2:C16)-1,""),ROW()-3)),"")>​ точнее – первое​ результат​).​ – изменим цифру​F2​.​ пятом сообщении виден?​

    ​ для заданного товара​​ ВПР».​ редко повторяющихся города​Подсчет количества уникальных числовых​ затем нажмите кнопку​

    ​ дать названия своим​​ нужный отчет для​При вводе имени, Microsoft​ конкретной строки и​<=ЕСЛИОШИБКА(ИНДЕКС($C$2:$C$16;НАИМЕНЬШИЙ(ЕСЛИ($F$2=B2:B16;СТРОКА(C2:C16)-1;"");СТРОКА()-3));"")>​ найденное. Но как​15​Скопируйте формулу вниз с​ 12 в ячейке​. Затем набираем комбинацию​После этого, открывается окно​ Он с формулой​ и месяца:​Так, в предыдущем примере​

    Фильтрация задвоенных значений (Иное)

    ​ в одном и​​ значений в диапазоне​
    ​Развернуть диалоговое окно​ таблицам (или диапазонам),​ поиска:​ Excel будет показывать​ столбца.​Введите эту формулу массива​ быть, если в​, соответствующий товару​ помощью Маркера заполнения​ В2 основной таблицы​ клавиш​ удаления дубликатов, работа​Archer​Плюсы​ получить не номер,​
    ​ том же столбце,​ A2:A10 без учета​.​

    ​ причем все названия​​=VLOOKUP($D$2,IF($D3=»FL»,FL_Sales,CA_Sales),2,FALSE)​ ​ подсказку со списком​ ​Итак, давайте обратимся к​ в несколько смежных​

    ​ просматриваемом массиве это​​Apples​ ​ (размерность списка значений​

    ​ на цифру 2.​​Ctrl+Shift+Enter​ с которым была​: Pelena, файл виден,​: Не нужен дополнительный​

    ​ а название модели​​ тогда будет отображаться​ пустых ячеек и​Установите флажок​
    ​ должны иметь общую​
    ​=ВПР($D$2;ЕСЛИ($D3=»FL»;FL_Sales;CA_Sales);2;ЛОЖЬ)​

    ​ подходящих имен, так​​ нашей таблице и​
    ​ ячеек, например, в​

    ​ значение повторяется несколько​​, так как это​
    ​ имеющих повторы должна​

    ​ Получилось так.​​. Это обусловлено особенностями​ подробно расписана при​ формула нет.​

    ​ столбец, решение легко​​ генератора можно очень​ первый из них.​ текстовых значений (4)​Только уникальные записи​
    ​ часть. Например, так:​Где:​ же, как при​

    ​ запишем формулу с​​ ячейки​ раз, и Вы​

    Источник статьи: http://my-excel.ru/voprosy/kak-v-excel-najti-zadvoennye-pozicii.html

    Поиск и удаление дубликатов в Excel: 5 методов

    Большие таблицы Эксель могут содержать повторяющиеся данные, что зачастую увеличивает объем информации и может привести к ошибкам в результате обработки данных при помощи формул и прочих инструментов. Это особенно критично, например, при работе с денежными и прочими финансовыми данными.

    В данной статье мы рассмотрим методы поиска и удаления дублирующихся данных (дубликатов), в частности, строк в Excel.

    Метод 1: удаление дублирующихся строк вручную

    Первый метод максимально прост и предполагает удаление дублированных строк при помощи специального инструмента на ленте вкладки “Данные”.

    1. Полностью выделяем все ячейки таблицы с данными, воспользовавшись, например, зажатой левой кнопкой мыши.
    2. Во вкладке “Данные” в разделе инструментов “Работа с данными” находим кнопку “Удалить дубликаты” и кликаем на нее.
    3. Переходим к настройкам параметров удаления дубликатов:
      • Если обрабатываемая таблица содержит шапку, то проверяем пункт “Мои данные содержат заголовки” – он должен быть отмечен галочкой.
      • Ниже, в основном окне, перечислены названия столбцов, по которым будет осуществляться поиск дубликатов. Система считает совпадением ситуацию, в которой в строках повторяются значения всех выбранных в настройке столбцов. Если убрать часть столбцов из сравнения, повышается вероятность увеличения количества похожих строк.
      • Тщательно все проверяем и нажимаем ОК.
    4. Далее программа Эксель в автоматическом режиме найдет и удалит все дублированные строки.
    5. По окончании процедуры на экране появится соответствующее сообщение с информацией о количестве найденных и удаленных дубликатов, а также о количестве оставшихся уникальных строк. Для закрытия окна и завершения работы данной функции нажимаем кнопку OK.

    Метод 2: удаление повторений при помощи “умной таблицы”

    Еще один способ удаления повторяющихся строк – использование “умной таблицы“. Давайте рассмотрим алгоритм пошагово.

    1. Для начала, нам нужно выделить всю таблицу, как в первом шаге предыдущего раздела.
    2. Во вкладке “Главная” находим кнопку “Форматировать как таблицу” (раздел инструментов “Стили“). Кликаем на стрелку вниз справа от названия кнопки и выбираем понравившуюся цветовую схему таблицы.
    3. После выбора стиля откроется окно настроек, в котором указывается диапазон для создания “умной таблицы“. Так как ячейки были выделены заранее, то следует просто убедиться, что в окошке указаны верные данные. Если это не так, то вносим исправления, проверяем, чтобы пункт “Таблица с заголовками” был отмечен галочкой и нажимаем ОК. На этом процесс создания “умной таблицы” завершен.
    4. Далее приступаем к основной задаче – нахождению задвоенных строк в таблице. Для этого:
      • ставим курсор на произвольную ячейку таблицы;
      • переключаемся во вкладку “Конструктор” (если после создания “умной таблицы” переход не был осуществлен автоматически);
      • в разделе “Инструменты” жмем кнопку “Удалить дубликаты“.
    5. Следующие шаги полностью совпадают с описанными в методе выше действиями по удалению дублированных строк.

    Примечание: Из всех описываемых в данной статье методов этот является наиболее гибким и универсальным, позволяя комфортно работать с таблицами различной структуры и объема.

    Метод 3: использование фильтра

    Следующий метод не удаляет повторяющиеся строки физически, но позволяет настроить режим отображения таблицы таким образом, чтобы при просмотре они скрывались.

    1. Как обычно, выделяем все ячейки таблицы.
    2. Во вкладке “Данные” в разделе инструментов “Сортировка и фильтр” ищем кнопку “Фильтр” (иконка напоминает воронку) и кликаем на нее.
    3. После этого в строке с названиями столбцов таблицы появятся значки перевернутых треугольников (это значит, что фильтр включен). Чтобы перейти к расширенным настройкам, жмем кнопку “Дополнительно“, расположенную справа от кнопки “Фильтр“.
    4. В появившемся окне с расширенными настройками:
      • как и в предыдущем способе, проверяем адрес диапазон ячеек таблицы;
      • отмечаем галочкой пункт “Только уникальные записи“;
      • жмем ОК.
    5. После этого все задвоенные данные перестанут отображаться в таблицей. Чтобы вернуться в стандартный режим, достаточно снова нажать на кнопку “Фильтр” во вкладке “Данные”.

    Метод 4: условное форматирование

    Условное форматирование – гибкий и мощный инструмент, используемый для решения широкого спектра задач в Excel. В этом примере мы будем использовать его для выбора задвоенных строк, после чего их можно удалить любым удобным способом.

    1. Выделяем все ячейки нашей таблицы.
    2. Во вкладке “Главная” кликаем по кнопке “Условное форматирование“, которая находится в разделе инструментов “Стили“.
    3. Откроется перечень, в котором выбираем группу “Правила выделения ячеек“, а внутри нее – пункт “Повторяющиеся значения“.
    4. Окно настроек форматирования оставляем без изменений. Единственный его параметр, который можно поменять в соответствии с собственными цветовыми предпочтениями – это используемая для заливки выделяемых строк цветовая схема. По готовности нажимаем кнопку ОК.
    5. Теперь все повторяющиеся ячейки в таблице “подсвечены”, и с ними можно работать – редактировать содержимое или удалить строки целиком любым удобным способом.

    Важно! Этом метод не настолько универсален, как описанные выше, так как выделяет все ячейки с одинаковыми значениями, а не только те, для которых совпадает вся строка целиком. Это видно на предыдущем скриншоте, когда нужные задвоения по названиям регионов были выделены, но вместе с ними отмечены и все ячейки с категориями регионов, потому что значения этих категорий повторяются.

    Метод 5: формула для удаления повторяющихся строк

    Последний метод достаточно сложен, и им мало, кто пользуется, так как здесь предполагается использование сложной формулы, объединяющей в себе несколько простых функций. И чтобы настроить формулу для собственной таблицы с данными, нужен определенный опыт и навыки работы в Эксель.

    Формула, позволяющая искать пересечения в пределах конкретного столбца в общем виде выглядит так:

    Давайте посмотрим, как с ней работать на примере нашей таблицы:

    1. Добавляем в конце таблицы новый столбец, специально предназначенный для отображения повторяющихся значений (дубликаты).
    2. В верхнюю ячейку нового столбца (не считая шапки) вводим формулу, которая для данного конкретного примера будет иметь вид ниже, и жмем Enter:
      =ЕСЛИОШИБКА(ИНДЕКС(A2:A90;ПОИСКПОЗ(0;СЧЁТЕСЛИ(E1:$E$1;A2:A90)+ЕСЛИ(СЧЁТЕСЛИ(A2:A90;A2:A90)>1;0;1);0));»») .
    3. Выделяем до конца новый столбец для задвоенных данных, шапку при этом не трогаем. Далее действуем строго по инструкции:
      • ставим курсор в конец строки формул (нужно убедиться, что это, действительно, конец строки, так как в некоторых случаях длинная формула не помещается в пределах одной строки);
      • жмем служебную клавишу F2 на клавиатуре;
      • затем нажимаем сочетание клавиш Ctrl+SHIFT+Enter.
    4. Эти действия позволяют корректно заполнить формулой, содержащей ссылки на массивы, все ячейки столбца. Проверяем результат.

    Как уже было сказано выше, этот метод сложен и функционально ограничен, так как не предполагает удаления найденных столбцов. Поэтому, при прочих равных условиях, рекомендуется использовать один из ранее описанных методов, более логически понятных и, зачастую, более эффективных.

    Заключение

    Excel предлагает несколько инструментов для нахождения и удаления строк или ячеек с одинаковыми данными. Каждый из описанных методов специфичен и имеет свои ограничения. К универсальным варианту мы, пожалуй, отнесем использование “умной таблицы” и функции “Удалить дубликаты”. В целом, для выполнения поставленной задачи необходимо руководствоваться как особенностями структуры таблицы, так и преследуемыми целями и видением конечного результата.

    Источник статьи: http://microexcel.ru/udalenie-dublikatov/

    Поиск и удаление дубликатов в Microsoft Excel

    При работе с таблицей или базой данных с большим количеством информации возможна ситуация, когда некоторые строки повторяются. Это ещё больше увеличивает массив данных. К тому же, при наличии дубликатов возможен некорректный подсчет результатов в формулах. Давайте разберемся, как в программе Microsoft Excel отыскать и удалить повторяющиеся строки.

    Поиск и удаление

    Найти и удалить значения таблицы, которые дублируются, возможно разными способами. В каждом из этих вариантов поиск и ликвидация дубликатов – это звенья одного процесса.

    Способ 1: простое удаление повторяющихся строк

    Проще всего удалить дубликаты – это воспользоваться специальной кнопкой на ленте, предназначенной для этих целей.

    1. Выделяем весь табличный диапазон. Переходим во вкладку «Данные». Жмем на кнопку «Удалить дубликаты». Она располагается на ленте в блоке инструментов «Работа с данными».
    2. Открывается окно удаление дубликатов. Если у вас таблица с шапкой (а в подавляющем большинстве всегда так и есть), то около параметра «Мои данные содержат заголовки» должна стоять галочка. В основном поле окна расположен список столбцов, по которым будет проводиться проверка. Строка будет считаться дублем только в случае, если данные всех столбцов, выделенных галочкой, совпадут. То есть, если вы снимете галочку с названия какого-то столбца, то тем самым расширяете вероятность признания записи повторной. После того, как все требуемые настройки произведены, жмем на кнопку «OK».
    3. Excel выполняет процедуру поиска и удаления дубликатов. После её завершения появляется информационное окно, в котором сообщается, сколько повторных значений было удалено и количество оставшихся уникальных записей. Чтобы закрыть данное окно, жмем кнопку «OK».

    Способ 2: удаление дубликатов в «умной таблице»

    Дубликаты можно удалить из диапазона ячеек, создав умную таблицу.

    1. Выделяем весь табличный диапазон.
    2. Находясь во вкладке «Главная» жмем на кнопку «Форматировать как таблицу», расположенную на ленте в блоке инструментов «Стили». В появившемся списке выбираем любой понравившийся стиль.
    3. Затем открывается небольшое окошко, в котором нужно подтвердить выбранный диапазон для формирования «умной таблицы». Если вы выделили все правильно, то можно подтверждать, если допустили ошибку, то в этом окне следует исправить. Важно также обратить внимание на то, чтобы около параметра «Таблица с заголовками» стояла галочка. Если её нет, то следует поставить. После того, как все настройки завершены, жмите на кнопку «OK». «Умная таблица» создана.

    Этот способ является наиболее универсальным и функциональным из всех описанных в данной статье.

    Способ 3: применение сортировки

    Данный способ является не совсем удалением дубликатов, так как сортировка только скрывает повторные записи в таблице.

    1. Выделяем таблицу. Переходим во вкладку «Данные». Жмем на кнопку «Фильтр», расположенную в блоке настроек «Сортировка и фильтр».
    2. Фильтр включен, о чем говорят появившиеся пиктограммы в виде перевернутых треугольников в названиях столбцов. Теперь нам нужно его настроить. Кликаем по кнопке «Дополнительно», расположенной рядом все в той же группе инструментов «Сортировка и фильтр».
    3. Открывается окно расширенного фильтра. Устанавливаем в нем галочку напротив параметра «Только уникальные записи». Все остальные настройки оставляем по умолчанию. После этого кликаем по кнопке «OK».

    После этого, повторяющиеся записи будут скрыты. Но их показ можно в любой момент включить повторным нажатием на кнопку «Фильтр».

    Способ 4: условное форматирование

    Найти повторяющиеся ячейки можно также при помощи условного форматирования таблицы. Правда, удалять их придется другим инструментом.

    1. Выделяем область таблицы. Находясь во вкладке «Главная», жмем на кнопку «Условное форматирование», расположенную в блоке настроек «Стили». В появившемся меню последовательно переходим по пунктам «Правила выделения» и «Повторяющиеся значения…».
    2. Открывается окно настройки форматирования. Первый параметр в нём оставляем без изменения – «Повторяющиеся». А вот в параметре выделения можно, как оставить настройки по умолчанию, так и выбрать любой подходящий для вас цвет, после этого жмем на кнопку «OK».

    После этого произойдет выделение ячеек с повторяющимися значениями. Эти ячейки вы потом при желании сможете удалить вручную стандартным способом.

    Внимание! Поиск дублей с применением условного форматирования производится не по строке в целом, а по каждой ячейке в частности, поэтому не для всех случаев он является подходящим.

    Способ 5: применение формулы

    Кроме того, найти дубликаты можно применив формулу с использованием сразу нескольких функций. С её помощью можно производить поиск дубликатов по конкретному столбцу. Общий вид данной формулы будет выглядеть следующим образом:

    =ЕСЛИОШИБКА(ИНДЕКС(адрес_столбца;ПОИСКПОЗ(0;СЧЁТЕСЛИ(адрес_шапки_столбца_дубликатов: адрес_шапки_столбца_дубликатов (абсолютный); адрес_столбца;)+ЕСЛИ(СЧЁТЕСЛИ(адрес_столбца;; адрес_столбца;)>1;0;1);0));»»)

    1. Создаем отдельный столбец, куда будут выводиться дубликаты.
    2. Вводим формулу по указанному выше шаблону в первую свободную ячейку нового столбца. В нашем конкретном случае формула будет иметь следующий вид:

    =ЕСЛИОШИБКА(ИНДЕКС(A8:A15;ПОИСКПОЗ(0;СЧЁТЕСЛИ(E7:$E$7;A8:A15)+ЕСЛИ(СЧЁТЕСЛИ(A8:A15;A8:A15)>1;0;1);0));»»)

  • Выделяем весь столбец для дубликатов, кроме шапки. Устанавливаем курсор в конец строки формул. Нажимаем на клавиатуре кнопку F2. Затем набираем комбинацию клавиш Ctrl+Shift+Enter. Это обусловлено особенностями применения формул к массивам.
  • После этих действий в столбце «Дубликаты» отобразятся повторяющиеся значения.

    Но, данный способ все-таки слишком сложен для большинства пользователей. К тому же, он предполагает только поиск дублей, но не их удаление. Поэтому рекомендуется применять более простые и функциональные решения, описанные ранее.

    Как видим, в Экселе есть множество инструментов предназначенных для поиска и удаления дублей. У каждого из них есть свои особенности. Например, условное форматирование предполагает поиск дублей только по каждой ячейке в отдельности. К тому же, не все инструменты могут не только искать, но и удалять повторяющиеся значения. Наиболее универсальный вариант – это создание «умной таблицы». При использовании данного способа можно максимально точно и удобно настроить поиск дубликатов. К тому же, их удаление происходит моментально.

    Источник статьи: http://lumpics.ru/how-find-and-remove-duplicates-in-excel/

    Как найти повторяющиеся значения в таблице Excel

    В этой статье мы рассмотрим разные подходы к одной из самых распространенных и, по моему мнению, важных задач в Excel — как найти в ячейках и в столбцах таблицы повторяющиеся значения.

    Работая с большими наборами данных в Excel или объединяя несколько небольших электронных таблиц в более крупные, вы можете столкнуться с большим числом одинаковых строк.

    И сегодня я хотел бы поделиться несколькими быстрыми и эффективными методами выявления дубликатов в одном списке. Эти решения работают во всех версиях Excel 2016, Excel 2013, 2010 и ниже. Вот о чём мы поговорим:

    Самой простой в использовании и вместе с тем эффективной в данном случае будет функция СЧЁТЕСЛИ (COUNTIF). С помощью одной только неё можно определить не только неуникальные позиции, но и их первые появления в столбце. Рассмотрим разницу на примерах.

    Поиск повторяющихся значений включая первые вхождения.

    Предположим, что у вас в колонке А находится набор каких-то показателей, среди которых, вероятно, есть одинаковые. Это могут быть номера заказов, названия товаров, имена клиентов и прочие данные. Если ваша задача — найти их, то следующая формула для вас:

    Где А2 — первая ячейка из области для поиска.

    Просто введите это выражение в любую ячейку и протяните вниз вдоль всей колонки, которую нужно проверить на дубликаты.

    Как вы могли заметить на скриншоте выше, формула возвращает ИСТИНА, если имеются совпадения. А для встречающихся только 1 раз значений она показывает ЛОЖЬ.

    Подсказка! Если вы ищите повторы в определенной области, а не во всей колонке, обозначьте нужный диапазон и “зафиксируйте” его знаками $. Это значительно ускорит вычисления. Например, если вы ищете в A2:A8, используйте

    Если вас путает ИСТИНА и ЛОЖЬ в статусной колонке и вы не хотите держать в уме, что из них означает повторяющееся, а что — уникальное, заверните свою СЧЕТЕСЛИ в функцию ЕСЛИ и укажите любое слово, которое должно соответствовать дубликатам и уникальным:

    Если же вам нужно, чтобы формула указывала только на дубли, замените «Уникальное» на пустоту («»):

    В этом случае Эксель отметит только неуникальные записи, оставляя пустую ячейку напротив уникальных.

    Поиск неуникальных значений без учета первых вхождений

    Вы наверняка обратили внимание, что в примерах выше дубликатами обозначаются абсолютно все найденные совпадения. Но зачастую задача заключается в поиске только повторов, оставляя первые вхождения нетронутыми. То есть, когда что-то встречается в первый раз, оно однозначно еще не может быть дубликатом.

    Если вам нужно указать только совпадения, давайте немного изменим:

    На скриншоте ниже вы видите эту формулу в деле.

    Нетрудно заметить, что она не обозначает первое появление слова, а начинает отсчет со второго.

    Чувствительный к регистру поиск дубликатов

    Хочу обратить ваше внимание на то, что хоть формулы выше и находят 100%-дубликаты, есть один тонкий момент — они не чувствительны к регистру. Быть может, для вас это не принципиально. Но если в ваших данных абв, Абв и АБВ — это три разных параметра – то этот пример для вас.

    Как вы могли уже догадаться, выражения, использованные нами ранее, с такой задачей не справятся. Здесь нужно выполнить более тонкий поиск, с чем нам поможет следующая функция массива:

    <=ЕСЛИ(СУММ((--СОВПАД($A$2:$A$17;A2)))

    Смородина и арбуз, которые встречаются дважды, не отмечены в нашем поиске, так как регистр первых букв у них отличается.

    Как извлечь дубликаты из диапазона.

    Формулы, которые мы описывали выше, позволяют находить дубликаты в определенном столбце. Но часто речь идет о нескольких столбцах, то есть о диапазоне данных.

    Рассмотрим это на примере числовой матрицы. К сожалению, с символьными значениями этот метод не работает.

    При помощи формулы массива

    вы можете получить упорядоченный по возрастанию список дубликатов. Для этого введите это выражение в нужную ячейку и нажмите Ctrl+Alt+Enter .

    Затем протащите маркер заполнения вниз на сколько это необходимо.

    Чтобы убрать сообщения об ошибке, когда дублирующиеся значения закончатся, можно использовать функцию ЕСЛИОШИБКА:

    =ЕСЛИОШИБКА(ИНДЕКС(НАИМЕНЬШИЙ(ЕСЛИ(СЧЁТЕСЛИ($A$2:$E$11;$A$2:$E$11)>1;$A$2:$E$11); СТРОКА($1:$100));НАИМЕНЬШИЙ(ЕСЛИОШИБКА(ЕСЛИ(ПОИСКПОЗ( НАИМЕНЬШИЙ(ЕСЛИ(СЧЁТЕСЛИ($A$2:$E$11;$A$2:$E$11)>1;$A$2:$E$11); СТРОКА($1:$100));НАИМЕНЬШИЙ(ЕСЛИ(СЧЁТЕСЛИ($A$2:$E$11;$A$2:$E$11)>1;$A$2:$E$11); СТРОКА($1:$100));0)=СТРОКА($1:$100);СТРОКА($1:$100));»»);СТРОКА()-1));»»)

    Также обратите внимание, что приведенное выше выражение рассчитано на то, что оно будет записано во второй строке. Соответственно выше него будет одна пустая строка.

    Поэтому если вам нужно разместить его, к примеру, в ячейке K4, то выражение СТРОКА()-1 в конце замените на СТРОКА()-3.

    Обнаружение повторяющихся строк

    Мы рассмотрели, как обнаружить одинаковые данные в отдельных ячейках. А если нужно искать дубликаты-строки?

    Есть один метод, которым можно воспользоваться, если вам нужно просто выделить одинаковые строки, но не удалять их.

    Итак, имеются данные о товарах и заказчиках.

    Создадим справа от наших данных формулу, объединяющую содержание всех расположенных слева от нее ячеек.

    Предположим, что данные хранятся в столбцах А:C. Запишем в ячейку D2:

    Добавим следующую формулу в ячейку E2. Она отобразит, сколько раз встречается значение, полученное нами в столбце D:

    Скопируем вниз для всех строк данных.

    В столбце E отображается количество появлений этой строки в столбце D. Неповторяющимся строкам будет соответствовать значение 1. Повторам строкам соответствует значение больше 1, указывающее на то, сколько раз такая строка была найдена.

    Если вас не интересует определенный столбец, просто не включайте его в выражение, находящееся в D. Например, если вам хочется обнаружить совпадающие строки, не учитывая при этом значение Заказчик, уберите из объединяющей формулы упоминание о ячейке С2.

    Обнаруживаем одинаковые ячейки при помощи встроенных фильтров Excel.

    Теперь рассмотрим, как можно обойтись без формул при поиске дубликатов в таблице. Быть может, кому-то этот метод покажется более удобным, нежели написание выражений Excel.

    Организовав свои данные в виде таблицы, вы можете применять к ним различные фильтры. Фильтр в таблице вы можете установить по одному либо по нескольким столбцам. Давайте рассмотрим на примере.

    В первую очередь советую отформатировать наши данные как «умную» таблицу. Напомню: Меню Главная – Форматировать как таблицу.

    После этого в строке заголовка появляются значки фильтра. Если нажать один из них, откроется выпадающее меню фильтра, которое содержит всю информацию по данному столбцу. Выберите любой элемент из этого списка, и Excel отобразит данные в соответствии с этим выбором.

    Вы можете убрать галочку с пункта «Выделить все», а затем отметить один или несколько нужных элементов. Excel покажет только те строки, которые содержат выбранные значения. Так можно обнаружить дубликаты, если они есть. И все готово для их быстрого удаления.

    Но при этом вы видите дубли только по отфильтрованному. Если данных много, то искать таким способом последовательного перебора будет несколько утомительно. Ведь слишком много раз нужно будет устанавливать и менять фильтр.

    Используем условное форматирование.

    Выделение цветом по условию – весьма важный инструмент Excel, о котором достаточно подробно мы рассказывали.

    Сейчас я покажу, как можно в Экселе найти дубли ячеек, просто их выделив цветом.

    Как показано на рисунке ниже, выбираем Правила выделения ячеек – Повторяющиеся. Неуникальные данные будут подсвечены цветом.

    Но здесь мы не можем исключить первые появления – подсвечивается всё.

    Но эту проблему можно решить, использовав формулу условного форматирования.

    Результат работы формулы выденения повторяющихся значений вы видите выше. Они выделены зелёным цветом.

    Чтобы освежить память, можете руководствоваться нашим материалом «Как изменить цвет ячейки в зависимости от значения».

    Поиск совпадений при помощи команды «Найти».

    Еще один простой, но не слишком технологичный способ – использование встроенного поиска.

    Зайдите на вкладку Главная и кликните «Найти и выделить». Откроется диалоговое окно, в котором можно ввести что угодно для поиска в таблице. Чтобы избежать опечаток, можете скопировать искомое прямо из списка данных.

    Затем нажимаем «Найти все», и видим все найденные дубликаты и места их расположения, как на рисунке чуть ниже.

    В случае, когда объём информации очень велик и требуется ускорить работу поиска, предварительно выделите столбец или диапазон, в котором нужно искать, и только после этого начинайте работу. Если этого не сделать, Excel будет искать по всем имеющимся данным, что, конечно, медленнее.

    Этот метод еще более трудоемкий, нежели использование фильтра. Поэтому применяют его выборочно, только для отдельных значений.

    Как применить сводную таблицу для поиска дубликатов.

    Многие считают сводные таблицы слишком сложным инструментом, чтобы постоянно им пользоваться. На самом деле, не все так запутано, как кажется. Для новичков рекомендую к ознакомлению наше руководство по созданию и работе со сводными таблицами.

    Для более опытных – сразу переходим к сути вопроса.

    Создаем новый макет сводной таблицы. А затем в качестве строк и значений используем одно и то же поле. В нашем случае – «Товар». Поскольку название товара – это текст, то для подсчета таких значений Excel по умолчанию использует функцию СЧЕТ, то есть подсчитывает количество. А нам это и нужно. Если будет больше 1, значит, имеются дубликаты.

    Вы наблюдаете на скриншоте выше, что несколько товаров дублируются. И что нам это дает? А далее мы просто можем щелкнуть мышкой на любой из цифр, и на новом листе Excel покажет нам, как получилась эта цифра.

    К примеру, откуда взялись 3 дубликата Sprite? Щелкаем на цифре 3, и видим такую картину:

    Думаю, этот метод вполне можно использовать. Что приятно – никаких формул не требуется.

    Duplicate Remover — быстрый и эффективный способ найти дубликаты в Excel

    Теперь, когда вы знаете, как использовать формулы для поиска повторяющихся значений в Excel, позвольте мне продемонстрировать вам еще один быстрый, эффективный и без всяких формул способ: инструмент Duplicate Remover для Excel.

    Этот универсальный инструмент может искать повторяющиеся или уникальные значения в одном столбце или же сравнивать два столбца. Он может находить, выбирать и выделять повторяющиеся записи или целые повторяющиеся строки, удалять найденные дубли, копировать или перемещать их на другой лист. Я думаю, что пример практического использования может заменить очень много слов, так что давайте перейдем к нему.

    Как найти повторяющиеся строки в Excel за 2 быстрых шага

    Сначала посмотрим в работе наиболее простой инструмент — быстрый поиск дубликатов Quick Dedupe. Используем уже знакомую нам таблицу, в которой мы выше искали дубликаты при помощи формул:

    Как видите, в таблице несколько столбцов. Чтобы найти повторяющиеся записи в этих трех столбцах, просто выполните следующие действия:

    1. Выберите любую ячейку в таблице и нажмите кнопку Quick Dedupe на ленте Excel. После установки пакета Ultimate Suite для Excel вы найдете её на вкладке Ablebits Data в группе Dedupe. Это наиболее простой инструмент для поиска дубликатов.

    1. Интеллектуальная надстройка возьмет всю таблицу и попросит вас указать следующие две вещи:
      • Выберите столбцы для проверки дубликатов (в данном примере это все 3 столбца – категория, товар и заказчик).
      • Выберите действие, которое нужно выполнить с дубликатами. Поскольку наша цель — выявить повторяющиеся строки, я выбрал «Выделить цветом».

    Помимо выделения цветом, вам доступен ряд других опций:

    • Удалить дубликаты
    • Выбрать дубликаты
    • Указать их в столбце статуса
    • Копировать дубликаты на новый лист
    • Переместить на новый лист

    Нажмите кнопку ОК и подождите несколько секунд. Готово! И никаких формул 😊.

    Как вы можете видеть на скриншоте ниже, все строки с одинаковыми значениями в первых 3 столбцах были обнаружены (первые вхождения не идентифицируются как дубликаты).

    Если вам нужны дополнительные возможности для работы с дубликатами и уникальными значениями, используйте мастер удаления дубликатов Duplicate Remover, который может найти дубликаты с первыми вхождениями или без них, а также уникальные значения. Подробные инструкции приведены ниже.

    Мастер удаления дубликатов — больше возможностей для поиска дубликатов в Excel.

    В зависимости от данных, с которыми вы работаете, вы можете не захотеть рассматривать первые экземпляры идентичных записей как дубликаты. Одно из возможных решений — использовать разные формулы для каждого сценария, как мы обсуждали в этой статье выше. Если же вы ищете быстрый, точный метод без формул, попробуйте мастер удаления дубликатов — Duplicate Remover. Несмотря на свое название, он не только умеет удалять дубликаты, но и производит с ними другие полезные действия, о чём мы далее поговорим подробнее. Также умеет находить уникальные значения.

    1. Выберите любую ячейку в таблице и нажмите кнопку Duplicate Remover на вкладке Ablebits Data.

    1. Вам предложены 4 варианта проверки дубликатов в вашем листе Excel:
      • Дубликаты без первых вхождений повторяющихся записей.
      • Дубликаты с 1-м вхождением.
      • Уникальные записи.
      • Уникальные значения и 1-е повторяющиеся вхождения.

    В этом примере выберем второй вариант, т.е. Дубликаты + 1-е вхождения:

    1. Теперь выберите столбцы, в которых вы хотите проверить дубликаты. Как и в предыдущем примере, мы возьмём первые 3 столбца:

    1. Наконец, выберите действие, которое вы хотите выполнить с дубликатами. Как и в случае с инструментом быстрого поиска дубликатов, мастер Duplicate Remover может идентифицировать, выбирать, выделять, удалять, копировать или перемещать повторяющиеся данные.

    Поскольку цель этого примера – продемонстрировать различные способы определения дубликатов в Excel, давайте отметим параметр «Выделить цветом» (Highlight with color) и нажмите Готово.
    Мастеру Duplicate Remover требуется всего лишь несколько секунд, чтобы проверить вашу таблицу и показать результат:

    Как видите, результат аналогичен предыдущему. Но здесь мы выделили дубликаты, включая и первое появление повторяющихся записей.

    Никаких формул, никакого стресса, никаких ошибок — всегда быстрые и безупречные результаты 🙂

    Итак, мы с вам научились различными способами обнаруживать повторяющиеся записи в таблице Excel. В следующих статьях разберем, что мы с этим можем полезного сделать.

    Если вы хотите попробовать эти инструменты для поиска дубликатов в таблицах Excel, вы можете загрузить полнофункциональную ознакомительную версию программы. Будем очень признательны за ваши отзывы в комментариях!

    Источник статьи: http://mister-office.ru/excel/identify-duplicates-excel.html

    Как найти одинаковые строки в Excel и выделить их цветом

    Достаточно часто рабочие таблицы Excel содержат повторяющиеся записи, которые многократно дублируются. Но не всегда повторение свидетельствует об ошибке ввода данных. Иногда несколько раз повторяющиеся записи с одинаковыми значениями были сделаны намеренно. Тогда проблема может возникнуть при обработке, поиске данных или анализе в такой таблице. Чтобы облегчить себе работу с такими таблицами, рекомендуем автоматически объединить одинаковые строки в таблице Excel, выделив их цветом.

    Как объединить одинаковые строки одним цветом?

    Чтобы найти объединить и выделить одинаковые строки в Excel следует выполнить несколько шагов простых действий:

    1. Выделите весь диапазон данных табличной части A2:F18. Начинайте выделять значения из ячейки A2, так чтобы после выделения она оставалась активной как показано ниже на рисунке. И выберите инструмент: «ГЛАВНАЯ»-«Стили»-«Условное форматирование»-«Создать правило».
    2. В появившемся окне «Создание правила форматирования» выберите опцию: «Использовать формулу для определения форматированных ячеек».
    3. В поле ввода введите формулу: 1′ >
    4. Нажмите на кнопку формат, чтобы задать цвет заливки для ячеек, например – зеленый. И нажмите на всех открытых окнах кнопку ОК.

    В результате выделились все строки, которые повторяются в таблице хотя-бы 1 раз.

    Как выбрать строки по условию?

    Форматирование для строки будет применено только в том случаи если формула возвращает значения ИСТИНА. Принцип действия формулы следующий:

    Первая функция =СЦЕПИТЬ() складывает в один ряд все символы из только одной строки таблицы. При определении условия форматирования все ссылки указываем на первую строку таблицы.

    Абсолютные и относительные адреса ссылок в аргументах функций позволяют нам распространять формулу на все строки таблицы.

    Вторая функция =СЦЕПИТЬ() по очереди сложить значение ячеек со всех выделенных строк.

    Обе выше описанные функции работают внутри функции =ЕСЛИ() где их результаты сравниваются между собой. Это значит, что в каждой ячейке выделенного диапазона наступает сравнение значений в текущей строке со значениями всех строк таблицы.

    Как только при сравнении совпадают одинаковые значения (находятся две и более одинаковых строк) это приводит к суммированию с помощью функции =СУММ() числа 1 указанного во втором аргументе функции =ЕСЛИ(). Функция СУММ позволяет сложить одинаковые строки в Excel.

    Если строка встречается в таблице только один раз, то функция =СУММ() вернет значение 1, а целая формула возвращает – ЛОЖЬ (ведь 1 не является больше чем 1).

    Если строка встречается в таблице 2 и более раза формула будет возвращать значение ИСТИНА и для проверяемой строки присвоится новый формат, указанный пользователем в параметрах правила (заливка ячеек зеленым цветом).

    Как найти и выделить дни недели в датах?

    Допустим таблица содержит транзакции с датами их проведения. Необходимо найти одну из них, но неизвестны все детали. Известно только, что транзакция проведена во вторник или в среду. Чтобы облегчить себе поиск, выделим цветом все даты этих дней недели (вторник, среда). Для этого будем использовать условное форматирование.

    1. Выделите диапазон данных в таблице A2:B11 и выберите инструмент: «ГЛАВНАЯ»-«Стили»-«Условное форматирование»-«Создать правило».
    2. В появившемся окне «Создание правила форматирования» выберите опцию: «Использовать формулу для определения форматированных ячеек».
    3. В поле ввода введите формулу:
    4. Нажмите на кнопку формат, чтобы задать цвет заливки для ячеек, например – зеленый. И нажмите на всех открытых окнах кнопку ОК.

    Все транзакции, проводимые во вторник или в среду выделены цветом.

    Источник статьи: http://exceltable.com/formatirovanie/kak-nayti-odinakovye-stroki

    Как в эксель найти повторяющиеся строки

    Поиск и удаление дубликатов в Microsoft Excel

    ​Смотрите также​Условное форматирование​Нажмите на кнопку формат,​ очереди сложить значение​ всегда повторение свидетельствует​);»»)​ непосредственно перейти в​ в которых будет​.​Скопировав слово, которое необходимо​ фильтр, необходимо выделить​ качестве примера возьмем​Условное форматирование​ кнопку​«Условное форматирование»​ удаления дубликатов, работа​

    ​Excel выполняет процедуру поиска​При работе с таблицей​

    Поиск и удаление

    ​нажмите кнопку​ чтобы задать цвет​ ячеек со всех​ об ошибке ввода​Вместо​ эту вкладку.​ проводиться поиск. Возьмите​Выбрав все строки, которые​

    Способ 1: простое удаление повторяющихся строк

    ​ найти, воспользуйтесь сочетанием​ всю таблицу, как​ следующую таблицу с​>​F2​

      ​, расположенную в блоке​ с которым была​​ и удаления дубликатов.​​ или базой данных​​Формат. (Format)​​ заливки для ячеек,​ выделенных строк.​ данных. Иногда несколько​​ENTER​​В ленте инструментов нужно​

    ​ во внимание, что​ необходимо удалить, щелкните​Ctrl+H​ и прежде, воспользовавшись​ данными:​Правила выделения ячеек​. Затем набираем комбинацию​​ настроек​​ подробно расписана при​ После её завершения​ с большим количеством​и перейдите на​ например – зеленый.​Обе выше описанные функции​ раз повторяющиеся записи​нужно нажать​ нажать кнопку «Удалить​ если установлены все​ правой кнопкой мыши​, чтобы вызвать диалоговое​ сочетанием клавиш​Microsoft Excel располагает встроенным​>​ клавиш​«Стили»​ описании первого способа.​ появляется информационное окно,​​ информации возможна ситуация,​​ вкладку​

  • ​ И нажмите на​ работают внутри функции​ с одинаковыми значениями​CTRL + SHIFT +​ дубликаты».​ галочки, то дубликатом​ по заголовку любой​ окно​Ctrl+A​ инструментом, который позволяет​Повторяющиеся значения​​Ctrl+Shift+Enter​​. В появившемся меню​
  • Способ 2: удаление дубликатов в «умной таблице»

    ​ Все дальнейшие действия​ в котором сообщается,​ когда некоторые строки​

    ​ всех открытых окнах​​ =ЕСЛИ() где их​​ были сделаны намеренно.​​ ENTER​​После этого появится окно​ будут считаться строки,​​ из выделенных строк​​Find and Replace​.​ находить и удалять​

    ​.​. Это обусловлено особенностями​ последовательно переходим по​ производятся в точно​ сколько повторных значений​ повторяются. Это ещё​.​ кнопку ОК.​ результаты сравниваются между​ Тогда проблема может​.​ удаления повторяющихся строк.​ которые полностью повторяются​​ и в контекстном​​(Поиск и замена).​Затем перейдите на вкладку​ дубликаты строк. Начнем​В поле рядом с​ применения формул к​ пунктам​​ таком же порядке.​​ было удалено и​

    ​ больше увеличивает массив​Усложним задачу. Допустим, нам​Все транзакции, проводимые во​ собой. Это значит,​ возникнуть при обработке,​ИсхСписок- это Динамический диапазон​ Оно будет аналогично​ во всех столбцах.​ меню нажмите​ Вставьте скопированное слово​​Data​​ с поиска повторяющихся​​ оператором​​ массивам.​​«Правила выделения»​​Этот способ является наиболее​ количество оставшихся уникальных​ данных. К тому​​ нужно искать и​​ вторник или в​

  • ​ что в каждой​ поиске данных или​ (ссылка на исходный​ тому, что было​ Таким образом, если​Delete​ с поле​(Данные), в группе​
  • ​ строк. Для этого​значения с​После этих действий в​и​

    ​ универсальным и функциональным​​ записей. Чтобы закрыть​ же, при наличии​

    Способ 3: применение сортировки

    ​ подсвечивать повторы не​ среду выделены цветом.​ ячейке выделенного диапазона​ анализе в такой​ список в столбце​

      ​ представлено в первом​ вы хотите удалить​​(Удалить). Не стоит​​Найти​​ команд​​ выберите любую ячейку​выберите форматирование для​​ столбце​​«Повторяющиеся значения…»​

    ​ из всех описанных​ данное окно, жмем​ дубликатов возможен некорректный​ по одному столбцу,​Допустим, что у нас​ наступает сравнение значений​ таблице. Чтобы облегчить​​А​​ способе, поэтому все​ дубликаты с одного​ нажимать клавишу​​, нажав​​Sort & Filter​

  • ​ в таблице, а​ применения к повторяющимся​«Дубликаты»​​.​​ в данной статье.​ кнопку​ подсчет результатов в​ а по нескольким.​​ имеется длинный список​​ в текущей строке​
  • ​ себе работу с​).​ последующие действия проводите​ столбца, то необходимо​Delete​Ctrl+V​​(Сортировка и фильтр)​​ затем выделите всю​

    ​ значениям и нажмите​​отобразятся повторяющиеся значения.​

    Способ 4: условное форматирование

    ​Открывается окно настройки форматирования.​Урок:​«OK»​ формулах. Давайте разберемся,​ Например, имеется вот​

      ​ чего-либо (например, товаров),​ со значениями всех​​ такими таблицами, рекомендуем​​Скопируйте формулу вниз с​​ в соответствии с​​ оставить лишь одну​на клавиатуре, поскольку​​.​​ нажмите команду​ таблицу, нажав​ кнопку​​Но, данный способ все-таки​​ Первый параметр в​​Как сделать таблицу в​​.​

  • ​ как в программе​ такая таблица с​ и мы предполагаем,​ строк таблицы.​​ автоматически объединить одинаковые​​ помощью Маркера заполнения​ первой инструкцией.​ галочку рядом с​ в этом случае​Нажмите кнопку​Advanced​Ctrl+A​ОК​​ слишком сложен для​​ нём оставляем без​
  • ​ Excel​Дубликаты можно удалить из​ Microsoft Excel отыскать​ ФИО в трех​ что некоторые элементы​Как только при сравнении​

    ​ строки в таблице​ (размерность списка значений​Вот мы и разобрали​ его наименованием.​ удалится только содержимое​Options​(Дополнительно), как показано​.​.​

    ​ большинства пользователей. К​​ изменения –​

    Способ 5: применение формулы

    ​Данный способ является не​ диапазона ячеек, создав​ и удалить повторяющиеся​ колонках:​ этого списка повторяются​ совпадают одинаковые значения​ Excel, выделив их​ имеющих повторы должна​ два способа, как​Нажать «ОК».​

    ​ ячеек, а не​(Параметры), чтобы открыть​

      ​ ниже. Если Вы​Перейдите на вкладку​

    ​При использовании функции​ тому же, он​«Повторяющиеся»​ совсем удалением дубликатов,​ умную таблицу.​ строки.​Задача все та же​

  • ​ (находятся две и​ цветом.​ совпадать с размерностью​ в Excel удалить​Как только вы нажмете​ строки полностью.​​ дополнительный список опций.​​ используете Excel 2003,​Date​​Удаление дубликатов​​ предполагает только поиск​. А вот в​ так как сортировка​
  • ​Выделяем весь табличный диапазон.​Скачать последнюю версию​​ — подсветить совпадающие​​ Хотелось бы видеть​

    ​ более одинаковых строк)​Чтобы найти объединить и​ исходного списка).​ строки с повторяющимися​ на кнопку, начнется​Сделав это, Вы можете​ Установите флажок у​ вызовите раскрывающееся меню​(Данные), а затем​повторяющиеся данные удаляются​

    ​ дублей, но не​ параметре выделения можно,​ только скрывает повторные​Находясь во вкладке​ Excel​ ФИО, имея ввиду​ эти повторы явно,​ это приводит к​ выделить одинаковые строки​В файле примера также​ значениями. Как можно​ поиск дубликатов выделенной​ заметить, что все​ пункта​Data​ нажмите команду​ безвозвратно. Чтобы случайно​ их удаление. Поэтому​ как оставить настройки​ записи в таблице.​«Главная»​Найти и удалить значения​ совпадение сразу по​ т.е. подсветить дублирующие​ суммированию с помощью​

    Поиск и удаление повторений

    ​ приведены перечни, содержащие​ заметить, в этом​ области, а затем​ оставшиеся строки имеют​Match entire cell contents​(Данные), выберите​Remove Duplicates​ не потерять необходимые​ рекомендуется применять более​ по умолчанию, так​Выделяем таблицу. Переходим во​

    ​жмем на кнопку​ таблицы, которые дублируются,​ всем трем столбцам​

    ​ ячейки цветом, например​​ функции =СУММ() числа​ выполнить несколько шагов​ неповторяющиеся значения и​ нет ничего сложного,​

    ​ и их удаление.​​ уникальные значения.​​(Ячейка целиком). Это​​Filters​​(Удалить дубликаты), как​​ сведения, перед удалением​​ простые и функциональные​​ и выбрать любой​​ вкладку​

    ​«Форматировать как таблицу»​ возможно разными способами.​​ — имени, фамилии​​ так: ​ 1 указанного во​ простых действий:​ уникальные значения.​​ а пользуясь инструкцией,​​ По итогу появится​

    Удаление повторяющихся значений

    ​Урок подготовлен для Вас​​ необходимо сделать, поскольку​​(Фильтры), а затем​ показано ниже.​ повторяющихся данных рекомендуется​ решения, описанные ранее.​ подходящий для вас​«Данные»​, расположенную на ленте​

    ​ В каждом из​ и отчества одновременно.​В последних версиях Excel​

    ​ втором аргументе функции​​Выделите весь диапазон данных​С помощью Условного форматирования​ так и вовсе​ окно, в котором​ командой сайта office-guru.ru​

    ​ в некоторых ячейках​​Advanced Filters​​Появится небольшое диалоговое окно​​ скопировать исходные данные​​Как видим, в Экселе​​ цвет, после этого​​. Жмем на кнопку​ в блоке инструментов​ этих вариантов поиск​Самым простым решением будет​

    ​ начиная с 2007​ =ЕСЛИ(). Функция СУММ​ табличной части A2:F18.​ в исходном списке​ провернуть данную операцию​

    ​ будет продемонстрирован отчет.​​Источник: http://www.howtogeek.com/198052/how-to-remove-duplicate-rows-in-excel/​​ искомые слова находятся​​(Расширенные фильтры).​​Remove Duplicates​

    ​ на другой лист.​​ есть множество инструментов​​ жмем на кнопку​

    Удаление дубликатов строк в Excel

    ​«Фильтр»​«Стили»​ и ликвидация дубликатов​ добавить дополнительный служебный​ года функция подсветки​ позволяет сложить одинаковые​ Начинайте выделять значения​ можно выделить повторяющиеся​ можно за несколько​ Теперь вы знаете,​Перевел: Антон Андронов​ вместе с другими​Теперь необходимо установить флажок​(Удалить дубликаты). Можно​Выделите диапазон ячеек с​ предназначенных для поиска​«OK»​

    Вариант 1: Команда Удалить дубликаты в Excel

    ​, расположенную в блоке​. В появившемся списке​ – это звенья​ столбец (его потом​ дубликатов является стандартной.​ строки в Excel.​ из ячейки A2,​ значения.​ секунд. Пример был​ как в Excel​​Автор: Антон Андронов​​ словами. Если не​

    ​Unique records only​​ заметить, что выделение​​ повторяющимися значениями, который​ и удаления дублей.​​.​​ настроек​ выбираем любой понравившийся​

    ​ одного процесса.​​ можно скрыть) с​​Выделяем все ячейки с​Если строка встречается в​ так чтобы после​1. Добавьте в исходный​ приведен в 2016-й​ удалить повторяющиеся строки,​​Когда работаешь с огромным​​ выбрать эту опцию,​(Только уникальные записи).​

    ​ первой строки снимается​ нужно удалить.​ У каждого из​После этого произойдет выделение​«Сортировка и фильтр»​ стиль.​Проще всего удалить дубликаты​ текстовой функцией СЦЕПИТЬ​​ данными и на​​ таблице только один​​ выделения она оставалась​​ список название новой​​ версии программы, однако​​ но лишь первый​​ объемом данных в​​ можно непреднамеренно удалить​​После нажатия​​ автоматически. Причиной тому​

    ​Совет:​ них есть свои​​ ячеек с повторяющимися​​.​Затем открывается небольшое окошко,​ – это воспользоваться​ (CONCATENATE), чтобы собрать​ вкладке​ раз, то функция​ активной как показано​ компании (в ячейку​

    Вариант 2: Расширенный фильтр

    ​ удалить повторяющиеся строки​ способ, на очереди​ программе «Эксель», то​ ячейки, которые требуется​​OK​​ является флажок, установленный​Перед попыткой удаления​ особенности. Например, условное​ значениями. Эти ячейки​Фильтр включен, о чем​ в котором нужно​ специальной кнопкой на​​ ФИО в одну​​Главная (Home)​

    ​ =СУММ() вернет значение​​ ниже на рисунке.​​А20​ в Excel 2010​​ второй.​​ ненароком очень просто​ оставить. Убедитесь, что​​в документе будут​​ в пункте​ повторений удалите все​ форматирование предполагает поиск​ вы потом при​​ говорят появившиеся пиктограммы​​ подтвердить выбранный диапазон​​ ленте, предназначенной для​​ ячейку:​​жмем кнопку​​ 1, а целая​

    ​ И выберите инструмент:​​введите ООО Кристалл)​​ и других версиях​

    ​Дубликаты можно удалить подобным​​ можно совершить ошибку​​ все остальные настройки​ удалены все дубликаты,​My data has headers​ структуры и промежуточные​ дублей только по​ желании сможете удалить​ в виде перевернутых​ для формирования «умной​ этих целей.​Имея такой столбец мы,​Условное форматирование (Conditional Formatting)​ формула возвращает –​ «ГЛАВНАЯ»-«Стили»-«Условное форматирование»-«Создать правило».​2. Список неповторяющихся значений​ можно точно также.​ способом, который имеет​ и вписать одни​ соответствуют указанным на​ за исключением одной​

    Вариант 3: Замена

    ​(Мои данные содержат​ итоги из своих​ каждой ячейке в​ вручную стандартным способом.​ треугольников в названиях​​ таблицы». Если вы​​Выделяем весь табличный диапазон.​ фактически, сводим задачу​, затем выбираем​ ЛОЖЬ (ведь 1​В появившемся окне «Создание​ (столбец С) автоматически​Автор: Вадим Матузок​

    ​ место быть в​ и те же​ рисунке ниже.​ записи. В нашем​ заголовки).​ данных.​ отдельности. К тому​​Внимание! Поиск дублей с​​ столбцов. Теперь нам​

    ​ выделили все правильно,​ Переходим во вкладку​​ к предыдущему способу.​​Правила выделения ячеек -​ не является больше​​ правила форматирования» выберите​​ будет обновлен, чтобы​Из исходной таблицы с​ этой статье. На​​ данные повторно. Так​​Теперь необходимо ввести значение​​ примере осталось две​​В нашем примере нет​

    ​На вкладке​​ же, не все​​ применением условного форматирования​ нужно его настроить.​ то можно подтверждать,​«Данные»​​ Для выделения совпадающих​​ Повторяющиеся значения (Highlight​ чем 1).​ опцию: «Использовать формулу​ включить новое название​ повторяющимися значениями отберем​ сей раз, в​ возникают дубликаты. Это,​ в поле​ записи, поскольку первый​ заголовков, поскольку таблица​Данные​ инструменты могут не​ производится не по​

    ​ Кликаем по кнопке​ если допустили ошибку,​​. Жмем на кнопку​​ ФИО теперь можно​ Cell Rules -​Если строка встречается в​​ для определения форматированных​​3. Добавьте в исходный​ только те значения,​​ рассказе, как в​​ конечно же, повышает​

    ​Replace with​ дубликат был обнаружен​​ начинается с 1-й​​нажмите кнопку​ только искать, но​​ строке в целом,​​«Дополнительно»​​ то в этом​​«Удалить дубликаты»​ выделить все три​ Duplicate Values)​ таблице 2 и​ ячеек».​ список название новой​

    ​ которые имеют повторы.​ Excel удалить повторяющиеся​ объем всей суммарной​(Заменить на). В​ в строке 1.​ строки. Поэтому снимем​Удалить дубликаты​ и удалять повторяющиеся​

    ​ а по каждой​, расположенной рядом все​ окне следует исправить.​​. Она располагается на​​ столбца с данными​

    ​:​ более раза формула​В поле ввода введите​ компании еще раз​ Теперь при добавлении​ строки, будет использоваться​ информации, а в​​ данном примере мы​​ Этот метод автоматически​ флажок. Сделав это,​​и в разделе​​ значения. Наиболее универсальный​ ячейке в частности,​ в той же​ Важно также обратить​ ленте в блоке​

    ​ и создать новое​В появившемся затем окне​ будет возвращать значение​ формулу: 1′ >​

    ​ (в ячейку​ новых значений в​
    ​ «умная таблица».​
    ​ некоторых случаях сбивает​

    Как в Excel удалить повторяющиеся строки: два способа

    ​ определяет заголовки в​ Вы заметите, что​Столбцы​ вариант – это​ поэтому не для​ группе инструментов​ внимание на то,​ инструментов​ правило форматирования, аналогичное​ можно задать желаемое​ ИСТИНА и для​Нажмите на кнопку формат,​А21​ исходный список, новый​Для удаления повторов в​ формулы, которые должны​1​ таблице. Если Вы​ вся таблица снова​установите или снимите​ создание «умной таблицы».​ всех случаев он​

    Способ 1: стандартное удаление дубликатов

    ​«Сортировка и фильтр»​ чтобы около параметра​«Работа с данными»​ Способу 2. А​ форматирование (заливку, цвет​

    ​ проверяемой строки присвоится​

    1. ​ чтобы задать цвет​снова введите ООО​ список будет автоматически​ Excel, вам нужно​ подводить итоги и​. Введя нужное значение,​
    2. ​ хотите удалить первую​
    3. ​ выделена, а раздел​ флажки, соответствующие столбцам,​ При использовании данного​ является подходящим.​
    4. ​.​«Таблица с заголовками»​.​ именно:​
    5. ​ шрифта и т.д.)​ новый формат, указанный​ заливки для ячеек,​ Кристалл)​ содержать только те​ сделать следующее:​ рассчитывать различные переменные.​ нажмите​ строку, Вам придется​Columns​ в которых нужно​ способа можно максимально​Урок:​Открывается окно расширенного фильтра.​стояла галочка. Если​Открывается окно удаление дубликатов.​в Excel 2003 и​
    6. ​В более древних версиях​

    ​ пользователем в параметрах​ например – зеленый.​4. Список неповторяющихся значений​ значения, которые повторяются.​Как и в предыдущем​ Вручную найти дубликаты​Replace All​ удалить ее вручную.​(Колонны) изменится с​ удалить повторения.​ точно и удобно​Условное форматирование в Excel​ Устанавливаем в нем​ её нет, то​

    Способ 2: использование «умной таблицы»

    ​ Если у вас​ старше — выбрать​ Excel придется чуточку​ правила (заливка ячеек​ И нажмите на​ автоматически будет обновлен,​Пусть в столбце​ способе, сначала выделить​ можно, но зачем,​

    ​(Заменить все).​ Когда в 1-й​dulpicate​

    1. ​Например, на данном листе​ настроить поиск дубликатов.​Кроме того, найти дубликаты​ галочку напротив параметра​
    2. ​ следует поставить. После​ таблица с шапкой​ в меню​ сложнее. Выделяем весь​ зеленым цветом).​
    3. ​ всех открытых окнах​ новое название будет​
    4. ​А​ диапазон ячеек, где​ если есть несколько​Можно заметить, что все​ строке будут заголовки,​на​ в столбце «Январь»​ К тому же,​ можно применив формулу​«Только уникальные записи»​ того, как все​
    5. ​ (а в подавляющем​Формат — Условное форматирование​ список (в нашем​Допустим таблица содержит транзакции​ кнопку ОК.​ исключено​имеется список с​ необходимо удалить дубликаты.​ способов, как в​
    6. ​ значения​ а не дубликаты,​Column A​

    ​ содержатся сведения о​ их удаление происходит​ с использованием сразу​. Все остальные настройки​ настройки завершены, жмите​ большинстве всегда так​ — Формула (Format​ примере — диапазон​ с датами их​

    Заключение

    ​В результате выделились все​5. Список повторяющихся значений​ повторяющимися значениями, например​Нажать кнопку «Форматировать как​ Excel удалить повторяющиеся​duplicate​ останется только одна​,​ ценах, которые нужно​ моментально.​ нескольких функций. С​ оставляем по умолчанию.​ на кнопку​ и есть), то​ — Conditional Formatting​ А2:A10), и идем​ проведения. Необходимо найти​ строки, которые повторяются​

    Отбор повторяющихся значений в MS EXCEL

    ​ список с названиями​ таблицу», что располагается​ строки автоматически.​в ячейках таблицы,​ копия существующих повторов.​B​ сохранить.​Автор: Максим Тютюшев​ её помощью можно​ После этого кликаем​

    ​«OK»​​ около параметра​​ — Formula)​ в меню​ одну из них,​ в таблице хотя-бы​ будет обновлен, чтобы​ компаний. В некоторых​

    Задача

    ​ на вкладке «Главная»​Самым простым способом, как​ будут заменены на​Этот метод удобно применять,​и​Поэтому флажок​В некоторых случаях повторяющиеся​ производить поиск дубликатов​ по кнопке​

    Решение

    ​. «Умная таблица» создана.​«Мои данные содержат заголовки»​​в Excel 2007 и​​Формат — Условное форматирование​ но неизвестны все​ 1 раз.​

    ​ включить новое название.​​ ячейках исходного списка​​ в группе инструментов​
    ​ в Excel удалить​
    ​1​
    ​ когда необходимо найти​

    ​С​​Январь​​ данные могут быть​​ по конкретному столбцу.​«OK»​​Но создание «умной таблицы»​

    ​должна стоять галочка.​ новее — нажать​(Format — Conditional Formatting)​​ детали. Известно только,​​​

    ​СОВЕТ:​ имеются повторы.​ «Стили».​ повторяющиеся строки, является​. Мы использовали значение​ повторяющиеся строки в​

    ​.​в поле​ полезны, но иногда​ Общий вид данной​

    ​.​ — это только​ В основном поле​ на вкладке​

    Тестируем

    ​.​ что транзакция проведена​Форматирование для строки будет​​Созданный список повторяющихся значений​​Создадим новый список, который​

    ​Выбрать из выпадающего меню​ использование соответствующего инструмента,​1​ небольших таблицах. Мы​

    ​Теперь, когда выделена вся​Удаление дубликатов​ они усложняют понимание​ формулы будет выглядеть​​После этого, повторяющиеся записи​​ один шаг для​ окна расположен список​

    ​Главная (Home)​Выбираем из выпадающего​ во вторник или​ применено только в​

    ​ является динамическим, т.е.​ содержит только те​ понравившейся стиль (любой).​ располагающегося в ленте.​

    ​, так как оно​

    ​ будем использовать инструмент​ таблица, нажмите​нужно снять.​ данных. Используйте условное​ следующим образом:​ будут скрыты. Но​ решения нашей главной​ столбцов, по которым​кнопку​ списка вариант условия​ в среду. Чтобы​ том случаи если​ при добавлении новых​ значения, которые повторяются.​В появившемся окне необходимо​Итак, вам необходимо:​

    Как найти одинаковые строки в Excel и выделить их цветом

    ​ небольшое и выделяется​Find and Replace​OK​Нажмите кнопку​ форматирование для поиска​=ЕСЛИОШИБКА(ИНДЕКС(адрес_столбца;ПОИСКПОЗ(0;СЧЁТЕСЛИ(адрес_шапки_столбца_дубликатов: адрес_шапки_столбца_дубликатов (абсолютный); адрес_столбца;)+ЕСЛИ(СЧЁТЕСЛИ(адрес_столбца;;​ их показ можно​ задачи – удаления​ будет проводиться проверка.​Условное форматирование — Создать​Формула (Formula)​ облегчить себе поиск,​ формула возвращает значения​ значений в исходный​ Дополнительное условие: при​ подтвердить указанный ранее​Зажав левую кнопку мыши,​ в тексте. Теперь​(Поиск и замена),​, чтобы удалить дубликаты.​ОК​

    Как объединить одинаковые строки одним цветом?

    ​ и выделения повторяющихся​ адрес_столбца;)>1;0;1);0));»»)​ в любой момент​ дубликатов. Кликаем по​ Строка будет считаться​

    1. ​ правило (Conditional Formatting​и вводим такую​ выделим цветом все​ ИСТИНА. Принцип действия​ список, новый список​ добавлении новых значений​ диапазон ячеек, а​ выделить необходимый диапазон​ Вы можете визуально​ который встроен во​
    2. ​ В нашем случае​.​ данных. Это позволит​Создаем отдельный столбец, куда​ включить повторным нажатием​
    3. ​ любой ячейке табличного​ дублем только в​
    4. ​ — New Rule)​ проверку:​ даты этих дней​ формулы следующий:​ будет автоматически обновляться.​ в исходный список,​ если он не​

    ​ ячеек, в пределах​ определить строки, которые​ все продукты Microsoft​ все строки с​

    ​Работая с Microsoft Excel​

    Как выбрать строки по условию?

    ​ вам просматривать повторения​ будут выводиться дубликаты.​ на кнопку​ диапазона. При этом​ случае, если данные​и выбрать тип​

    ​=СЧЁТЕСЛИ($A:$A;A2)>1​ недели (вторник, среда).​Первая функция =СЦЕПИТЬ() складывает​ Это очень ресурсоемкая​ новый список должен​ совпадает, то переназначить.​ которого будет поиск​ имеют повторяющиеся значения.​

    ​ Office. Для начала​ повторяющимися данными удалятся,​ очень часто возникает​ и удалять их​Вводим формулу по указанному​

    ​«Фильтр»​ появляется дополнительная группа​ всех столбцов, выделенных​ правила​

    ​в английском Excel это​ Для этого будем​ в один ряд​ задача и годится​ автоматически включать только​ Также установите галочку​ и автоматическое удаление​Чтобы оставить один из​ необходимо открыть таблицу​ за исключением одной.​ ситуация, когда необходимо​

    ​ по мере необходимости.​ выше шаблону в​.​ вкладок​ галочкой, совпадут. То​Использовать формулу для опеределения​ будет соответственно =COUNTIF($A:$A;A2)>1​ использовать условное форматирование.​ все символы из​ для небольших списков​ повторяющиеся значения.​ рядом с «Таблица​

    ​ повторяющихся строк.​ дубликатов, достаточно вставить​ Excel, с которой​ Вся информация об​ удалить повторяющиеся строки.​Выберите ячейки, которые нужно​ первую свободную ячейку​Урок:​«Работа с таблицами»​

    ​ есть, если вы​ форматируемых ячеек (Use​Эта простая функция ищет​Выделите диапазон данных в​ только одной строки​ 50-100 значений. Если​Список значений, которые повторяются,​ с заголовками», если​Перейти во вкладку «Данные».​ исходный текст обратно​

    Как найти и выделить дни недели в датах?

    ​ планируется работать.​ удалении отобразится во​ Этот процесс может​ проверить на наличие​ нового столбца. В​Расширенный фильтр в Excel​. Находясь во вкладке​ снимете галочку с​ a formula to​ сколько раз содержимое​ таблице A2:B11 и​ таблицы. При определении​ динамический список не​ создадим в столбце​ она такова, по​

    1. ​Нажать по инструменту «Удалить​ в строку, которая​Открыв таблицу, выберите ячейку,​ всплывающем диалоговом окне.​
    2. ​ превратиться в бессмысленную,​ повторений.​ нашем конкретном случае​Найти повторяющиеся ячейки можно​«Конструктор»​
    3. ​ названия какого-то столбца,​ determine which cell​
    4. ​ текущей ячейки встречается​ выберите инструмент: «ГЛАВНАЯ»-«Стили»-«Условное​ условия форматирования все​ нужен, то можно​B​ итогу нажмите кнопку​ дубликаты», что находится​

    ​ была заменена. В​ содержимое которой требуется​Вторым инструментом Excel, с​

    Выделение дубликатов цветом

    ​ монотонную и трудоемкую​Примечание:​ формула будет иметь​ также при помощи​кликаем по кнопке​ то тем самым​ to format)​ в столбце А.​ форматирование»-«Создать правило».​ ссылки указываем на​ пойти другим путем:​с помощью формулы​

    Способ 1. Если у вас Excel 2007 или новее

    ​ «ОК».​ в группе «Работа​ нашем случае мы​ найти и заменить,​

    ​ помощью которого можно​ работу, однако, существует​ В Excel не поддерживается​​ следующий вид:​​ условного форматирования таблицы.​​«Удалить дубликаты»​​ расширяете вероятность признания​​Затем ввести формулу проверки​ Если это количество​В появившемся окне «Создание​ первую строку таблицы.​​ см. статью Отбор​

    ​ массива. (см. файл​»Умная таблица» создана, но​ с данными».​ восстановим значения в​

    Способ 2. Если у вас Excel 2003 и старше

    ​ и скопируйте ее.​ найти и удалить​ ряд способов упростить​ выделение повторяющихся значений​=ЕСЛИОШИБКА(ИНДЕКС(A8:A15;ПОИСКПОЗ(0;СЧЁТЕСЛИ(E7:$E$7;A8:A15)+ЕСЛИ(СЧЁТЕСЛИ(A8:A15;A8:A15)>1;0;1);0));»»)​ Правда, удалять их​, которая расположена на​​ записи повторной. После​ ​ количества совпадений и​​ повторений больше 1,​​ правила форматирования» выберите​Абсолютные и относительные адреса​​ повторяющихся значений с​​ примера).​ это еще не​

    ​В появившемся окне поставить​

    ​ 1-й строке таблицы.​ Для этого выделите​

    ​ дубликаты, является​ задачу. Сегодня мы​ в области «Значения»​Выделяем весь столбец для​ придется другим инструментом.​ ленте в блоке​ того, как все​ задать цвет с​ т.е. у элемента​ опцию: «Использовать формулу​ ссылок в аргументах​​ помощью фильтра. ​​Введем в ячейку​​ все. Теперь вам​​ галочку рядом с​Определив строки с повторяющимся​​ нужную ячейку и​​Расширенный фильтр​

    Способ 3. Если много столбцов

    ​ разберем несколько удобных​ отчета сводной таблицы.​ дубликатов, кроме шапки.​Выделяем область таблицы. Находясь​ инструментов​ требуемые настройки произведены,​ помощью кнопки​ есть дубликаты, то​ для определения форматированных​

    ​ функций позволяют нам​Достаточно часто рабочие таблицы​B5​ необходимо выделить любую​ «Мои данные содержат​ содержимым, поочередно выделите​ нажмите сочетание клавиш​

    ​. Этот метод также​ методов нахождения и​На вкладке​ Устанавливаем курсор в​ во вкладке​«Сервис»​ жмем на кнопку​Формат (Format)​

    ​ срабатывает заливка ячейки.​ ячеек».​ распространять формулу на​ Excel содержат повторяющиеся​формулу массива:​ ячейку таблицы, чтобы​ заголовки».​ их, удерживая клавишу​Ctrl+C​ применим к Excel​ удаления повторяющихся строк​

    • ​Главная​ конец строки формул.​«Главная»​​.​«OK»​- все, как​ Для выбора цвета​
    • ​В поле ввода введите​ все строки таблицы.​ записи, которые многократно​​=ЕСЛИОШИБКА(ИНДЕКС(ИсхСписок;​​ во вкладках появился​​Установить галочки рядом с​Ctrl​.​​ 2003. Чтобы применить​ в Excel. В​​выберите​ Нажимаем на клавиатуре​, жмем на кнопку​После этого, открывается окно​.​

    ​ в Способе 2:​ выделения в окне​ формулу:​Вторая функция =СЦЕПИТЬ() по​​ дублируются. Но не​​ПОИСКПОЗ(0;СЧЁТЕСЛИ(B4:$B$4;ИсхСписок)+ ЕСЛИ(СЧЁТЕСЛИ(ИсхСписок;ИсхСписок)>1;0;1);0)​ пункт «Конструктор» и​

    Источник статьи: http://my-excel.ru/tekst/kak-v-jeksel-najti-povtorjajushhiesja-stroki.html

    Как найти повторяющиеся значения в столбце таблицы Excel

    Таблица с одинаковыми значениями — серьезная проблема для многих пользователей Microsoft Excel. Повторяющуюся информацию можно удалить с помощью встроенных в программу инструментов, приведя таблицу к уникальному виду. О том, как это сделать правильно, будет рассказано в данной статье.

    Способ 1 Как проверить таблицу на наличие дубликатов и удалить их с помощью инструмента «Условное форматирование»

    Чтобы одна и та же информация не дублировалась по несколько раз, ее необходимо найти и удалить из табличного массива, оставив только один вариант. Для этого необходимо проделать следующие шаги:

    1. Левой клавишей манипулятора выделить диапазон ячеек, который нужно проверить на наличие дублирующей информации. При необходимости можно выделить всю таблицу целиком.
    2. В верхней части экрана кликнуть по вкладке «Главная». Теперь под панелью инструментов должна отобразиться область с функциями данного раздела.
    3. В подразделе «Стили» щелкнуть ЛКМ по кнопке «Условное форматирование», чтобы увидеть возможности этой функции.
    4. В отобразившемся меню контекстного типа найти строку «Создать правило…» и нажать по ней ЛКМ.

    Путь к активации условного форматирования в Excel. Порядок действий на одном скриншоте

    1. В следующем меню в разделе «Выберите тип правила» потребуется указать на строчку «Использовать формулу для определения форматируемых ячеек».
    2. Теперь в строке ввода, расположенной ниже данного подраздела, необходимо вручную с клавиатуры прописать формулу «=СЧЕТЕСЛИ($B$2:$B$9; B2)>1». Буквы в скобках указывают на диапазон ячеек, среди которых будет производиться форматирование и поиск дубликатов. В скобках необходимо прописать конкретный диапазон элементов таблицы и навесить на ячейки знаки долларов, чтобы формула не «съехала» в процессе форматирования.

    Действия в окошке «Создание правила форматирования»

    1. При желании в меню «Создание правила форматирования» пользователь может нажать на кнопку «Формат», чтобы в следующем окошке указать цвет, которым будут выделены дубликаты. Это удобно, т.к. повторяющиеся значения сразу бросаются в глаза.

    Выбор цвета для выделения дубликатов табличном массиве

    Обратите внимание! Найти дубликаты в таблице Excel можно вручную, на глаз, проверив каждую ячейку. Однако это отнимет у пользователя много времени, особенно если проверяется таблица большого объема.

    Способ 2. Поиск и удаление повторяющихся значений с помощью кнопки «Удалить дубликаты»

    В Microsoft Office Excel есть специальная функция, позволяющая сразу же деинсталлировать из таблички ячейки с повторяющейся информацией. Такая опция активируется следующим образом:

    1. Аналогичным образом выделить таблицу или конкретный диапазон ячеек на рабочем листе Excel.
    2. В списке инструментов сверху главного меню программы кликнуть по слову «Данные» один раз левой клавишей манипулятора.
    3. В подразделе «Работа с данными» нажать на кнопку «Удалить дубликаты».

    Путь к кнопке «Удалить дубликаты»

    1. В меню, которое должно отобразиться после выполнения вышеуказанных манипуляций, поставить галочку напротив строчки «Мои данные» содержат заголовки. В разделе «Столбцы» будут прописаны названия всех столбиков таблички, рядом сними также надо поставить флажок, после чего щелкнуть «ОК» внизу окошка.

    Необходимые действия в окне удаления дубликатов

    1. На экране появится уведомление о найденных дубликатах. Они автоматически удалятся.

    Важно! После деинсталляции повторяющихся значений табличку придется привести к «надлежащему» виду вручную или с помощью опции форматирования, т.к. некоторые столбцы и строки могут съехать.

    Способ 3. Использование расширенного фильтра

    Данный метод удаления дубликатов отличается простой реализации. Для его выполнения потребуется:

    1. В разделе «Данные» возле кнопки «Фильтр» кликнуть по слову «Дополнительно». Откроется окно «Расширенный фильтр».

    Путь к окну «Расширенный фильтр»

    1. Поставить тумблер рядом со строкой «Скопировать результаты в другое место» и нажать на пиктограмму, расположенную около поля «Исходный диапазон».
    2. Выделить мышкой диапазон ячеек, где требуется найти дубликаты. Окно выбора автоматически закроется.
    3. Далее в строчке «Поместить результат в диапазон» также надо нажать ЛКМ по пиктограмме в конце и выделит любую ячейку вне таблицы. Это будет начальный элемент, в который вставится отредактированная табличка.

    Манипуляции в меню «Расширенный фильтр»

    1. Установить галочку в строке «Только уникальные записи» и кликнуть «ОК». В итоге рядом с исходным массивом появится отредактированная таблица без дубликатов.

    Финальный результат. Справа отредактированная таблица, а слева исходная

    Дополнительная информация! Старый диапазон ячеек можно удалять, оставив только исправленную табличку.

    Способ 4. Применение сводных таблиц

    Данный метод предполагает соблюдение следующего пошагового алгоритма:

    1. Добавить к исходной таблице вспомогательный столбец и пронумеровать его от 1 до N. N — это номер последней строчки в массиве.

    Добавление вспомогательного столбца

    1. Перейти в раздел «Вставка» и нажать по кнопке «Сводная таблица».

    Путь к кнопке «Сводная таблица»

    1. В следующем окошке поставить тумблер в строку «На существующий лист», в поле «Таблица или диапазон» указать конкретный диапазон ячеек.
    2. В строчке «Диапазон» указать начальную ячейку, в которую будет добавлен исправленный табличный массив и нажать на «ОК».

    Действия в окошке сводной таблички

    1. В окне слева рабочего листа указать галочки напротив названий столбцов таблицы.

    Действия в отобразившемся меню слева рабочего поля

    1. Проверить результат.

    Заключение

    Таким образом, удалить дубликаты в Excel можно несколькими способами. Каждый их методов можно назвать простым и эффективным. Чтобы разбираться в теме, необходимо внимательно ознакомиться с вышеизложенной информацией.

    Источник статьи: http://office-guru.ru/excel/kak-najti-povtoryayushchiesya-znacheniya-v-stolbce-tablicy-excel.html

    Как найти одинаковые значения в столбце Excel

    Поиск дублей в Excel – это одна из самых распространенных задач для любого офисного сотрудника. Для ее решения существует несколько разных способов. Но как быстро как найти дубликаты в Excel и выделить их цветом? Для ответа на этот часто задаваемый вопрос рассмотрим конкретный пример.

    Как найти повторяющиеся значения в Excel?

    Допустим мы занимаемся регистрацией заказов, поступающих на фирму через факс и e-mail. Может сложиться такая ситуация, что один и тот же заказ поступил двумя каналами входящей информации. Если зарегистрировать дважды один и тот же заказ, могут возникнуть определенные проблемы для фирмы. Ниже рассмотрим решение средствами условного форматирования.

    Чтобы избежать дублированных заказов, можно использовать условное форматирование, которое поможет быстро найти одинаковые значения в столбце Excel.

    Пример дневного журнала заказов на товары:

    Чтобы проверить содержит ли журнал заказов возможные дубликаты, будем анализировать по наименованиям клиентов – столбец B:

    1. Выделите диапазон B2:B9 и выберите инструмент: «ГЛАВНАЯ»-«Стили»-«Условное форматирование»-«Создать правило».
    2. Вберете «Использовать формулу для определения форматируемых ячеек».
    3. Чтобы найти повторяющиеся значения в столбце Excel, в поле ввода введите формулу: =СЧЁТЕСЛИ($B$2:$B$9; B2)>1.
    4. Нажмите на кнопку «Формат» и выберите желаемую заливку ячеек, чтобы выделить дубликаты цветом. Например, зеленый. И нажмите ОК на всех открытых окнах.

    Как видно на рисунке с условным форматированием нам удалось легко и быстро реализовать поиск дубликатов в Excel и обнаружить повторяющиеся данные ячеек для таблицы журнала заказов.

    Пример функции СЧЁТЕСЛИ и выделение повторяющихся значений

    Принцип действия формулы для поиска дубликатов условным форматированием – прост. Формула содержит функцию =СЧЁТЕСЛИ(). Эту функцию так же можно использовать при поиске одинаковых значений в диапазоне ячеек. В функции первым аргументом указан просматриваемый диапазон данных. Во втором аргументе мы указываем что мы ищем. Первый аргумент у нас имеет абсолютные ссылки, так как он должен быть неизменным. А второй аргумент наоборот, должен меняться на адрес каждой ячейки просматриваемого диапазона, потому имеет относительную ссылку.

    Самые быстрые и простые способы: найти дубликаты в ячейках.

    После функции идет оператор сравнения количества найденных значений в диапазоне с числом 1. То есть если больше чем одно значение, значит формула возвращает значение ИСТЕНА и к текущей ячейке применяется условное форматирование.

    Источник статьи: http://exceltable.com/formatirovanie/kak-najti-odinakovye-znacheniya

    Добавить комментарий

    Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *