Меню

Как найти дубли в гугл таблице в одном столбце



Как выделить дубликаты в Google Таблицах (шаг за шагом)

При работе с данными в Google Таблицах рано или поздно вы столкнетесь с проблемой дублирования данных. Это могут быть повторяющиеся данные в одном столбце или повторяющиеся строки в наборе данных. Приложив немного условного форматирования, вы можете легко выделить дубликаты в Google Таблицах. После того, как вы их выделите, вы можете решить, сохранить их или удалить.

В этом уроке я покажу вам несколько простых способов выделить дубликаты в Google Таблицах .

Выделите повторяющиеся ячейки в столбце

Наиболее распространенная ситуация — это когда у вас есть набор данных в столбце, и вы хотите быстро выделить дубликаты.

Например, предположим, что у вас есть набор данных, показанный ниже, где вы хотите выделить все имена, повторяющиеся в столбце A.

Ниже приведены шаги по выделению дубликатов в столбце:

  • Выберите набор данных names (без заголовков)
  • Выберите в меню опцию Формат.
  • В появившихся параметрах щелкните Условное форматирование. Это откроет панель правил условного формата справа.
  • Нажмите на опцию «Добавить другое правило».
  • Убедитесь, что диапазон (где нам нужно выделить дубликаты) правильный. Если это не так, вы можете изменить его в разделе «Применить к диапазону».
  • Щелкните раскрывающееся меню «Форматировать ячейки, если», а затем выберите параметр «Пользовательская формула есть».
  • В поле ниже введите следующую формулу: =COUNTIF($A$2:$A$10,A2)>1
  • В параметрах «Стиль форматирования» укажите форматирование, в котором вы хотите выделить повторяющиеся ячейки. По умолчанию он будет использовать зеленый цвет, но вы можете указать другие цвета, а также стили, такие как полужирный или курсив.
  • Нажмите Готово

Вышеупомянутые шаги выделят все ячейки с повторяющимися именами указанным цветом.

В условном форматировании замечательно то, что оно динамическое . Это означает, что если вы измените данные в любой из ячеек, форматирование обновится автоматически. Например, если вы удалите одно из имен, у которых есть дубликаты, выделение этого имени (в другой ячейке) исчезнет, ​​поскольку теперь оно стало уникальным.

Как это работает?

При использовании настраиваемой формулы в условном форматировании каждая ячейка проверяется по указанной формуле.

Если формула возвращает значение ИСТИНА для ячейки, она выделяется в указанном формате, а если она возвращает ЛОЖЬ, это не так.

В приведенном выше примере проверяется каждая ячейка, и если имя появляется в диапазоне более одного раза, для формулы СЧЁТЕСЛИ возвращается ИСТИНА, и ячейка выделяется. В остальном он остается без изменений.

Также обратите внимание, что я использовал диапазон $ A $ 2: $ A $ 10 (где перед алфавитом столбца и номером строки стоит знак доллара). Это действительно важно, так как гарантирует, что, когда формула переходит в следующую ячейку (в строке ниже), общий диапазон, который проверяется на количество имен, остается неизменным.

Если вы хотите удалить выделенные ячейки, вам необходимо удалить условное форматирование. Для этого выберите ячейки, к которым применено форматирование, щелкните параметр «Формат», щелкните «Условное форматирование» и удалите правило из панели, которая открывается справа.

Выделите повторяющиеся ячейки в нескольких столбцах

В приведенном выше примере у нас были все имена в одном столбце.

Но что, если имена находятся в нескольких столбцах (как показано ниже).

Вы по-прежнему можете использовать условное форматирование, чтобы выделить повторяющиеся имена (которые могут быть именем, которое встречается более одного раза во всех трех столбцах, вместе взятых.

Ниже приведены шаги по выделению дубликатов в нескольких столбцах:

  • Выберите набор данных names (без заголовков)
  • Выберите в меню опцию Формат.
  • В появившихся параметрах щелкните Условное форматирование.
  • Нажмите на опцию «Добавить другое правило».
  • Убедитесь, что диапазон (где нам нужно выделить дубликаты) правильный. Если это не так, вы можете изменить его в разделе «Применить к диапазону».
  • Щелкните раскрывающееся меню «Форматировать ячейки, если», а затем выберите параметр «Пользовательская формула есть».
  • В поле ниже введите следующую формулу:

  • В параметрах «Стиль форматирования» укажите форматирование, в котором вы хотите выделить повторяющиеся ячейки. По умолчанию он будет использовать зеленый цвет, но вы можете указать другие цвета, а также стили, такие как полужирный или курсив.
  • Нажмите Готово
  • Вышеупомянутые шаги будут выделять ячейку, если имя появляется более одного раза во всех трех выбранных столбцах вместе.

    Как это работает?

    Этот тоже работал последним.

    В формуле СЧЁТЕСЛИ (COUNTIF) мы охватили все ячейки в трех столбцах. Таким образом, каждая ячейка в диапазоне проверяется с использованием указанной формулы и возвращает либо ИСТИНА, либо ЛОЖЬ.

    Если есть имя, которое повторяется в любом из столбцов, оно будет выделено в указанном формате.

    Опять же, обратите внимание, что я использовал диапазон $ A $ 2: $ C $ 10 (где перед алфавитом столбца и номером строки стоит знак доллара). Это действительно важно, так как гарантирует, что диапазон остается неизменным, в то время как условное форматирование проверяет количество имени в ячейке.

    Выделите повторяющиеся строки / записи

    Предположим, у вас есть набор данных, как показано ниже, и вы хотите выделить все повторяющиеся записи.

    В этом случае запись будет дубликатом, если она имеет точно такое же значение в каждой ячейке в строке (например, в строках 2 и 7 в приведенном выше примере).

    Причина, по которой это немного сложно, заключается в том, что теперь вам не нужно проверять отдельные ячейки. Вы должны проверить всю строку и выделить только те строки, в которых повторяются все ячейки.

    Но не волнуйтесь, это не так уж и сложно.

    Ниже приведены шаги по выделению повторяющихся строк с использованием условного форматирования:

    • Выберите набор данных (без заголовков)
    • Выберите в меню опцию Формат.
    • В появившихся параметрах щелкните Условное форматирование.
    • Нажмите на опцию «Добавить другое правило».
    • Щелкните раскрывающееся меню «Форматировать ячейки, если», а затем выберите параметр «Пользовательская формула есть».

  • В параметрах «Стиль форматирования» укажите форматирование, в котором вы хотите выделить повторяющиеся ячейки. По умолчанию он будет использовать зеленый цвет, но вы можете указать другие цвета, а также стили, такие как полужирный или курсив.
  • Нажмите Готово
  • Вышеупомянутые шаги выделят все записи, которые повторяются в наборе данных (как показано ниже).

    Как это работает?

    Этот работает так же, как наш первый пример (где мы просто выделили ячейки в столбце, в котором были дубликаты).

    Но поскольку есть целая строка, которую нам нужно сравнить со всеми другими строками, мы объединили содержимое всех строк и создали одну строку для каждой строки.

    Следующая часть формулы создает массив строк, в котором объединено все содержимое ячеек в строке (выполняется конкатенация с использованием знака амперсанда).

    Этот массив используется в формуле Countif, и используемое условие снова представляет собой объединенную строку, которая имеет все значения в строке. Это делается с использованием следующих критериев:

    Теперь это преобразовано в простую конструкцию типа столбца, в которой функция COUNTIF проверяет, сколько раз эта объединенная строка повторяется в созданном нами массиве строк.

    В результате будут выделены все повторяющиеся записи.

    В Google Таблицах не выделяются дубликаты — возможные причины

    Иногда может случиться так, что вы выполните все вышеперечисленные шаги и используете те же формулы, но Google Таблицы по-прежнему не выделяют дубликаты.

    Вот несколько возможных причин, по которым вы можете проверить:

    Лишние места в камерах

    Есть ли лишние пробелы (начальные или конечные пробелы) в тексте в одной ячейке, а не в другой?

    Поскольку мы ищем точное совпадение двух или более ячеек, которые будут считаться дубликатами, если в ячейках есть лишние пробелы, это приведет к несоответствию.

    Поэтому, даже если вы видите дубликат, он может не выделиться.

    Чтобы избавиться от этого, вы можете использовать функцию TRIM (и функцию CLEAN), чтобы избавиться от всех лишних пробелов.

    Неправильная ссылка

    В Google Таблицах есть три разных типа ссылок.

    • Абсолютные ссылки (пример — $ A $ 1)
    • Относительные ссылки (пример — A1)
    • Смешанные ссылки (пример — A1 или A $ 1)

    Если формула требует одного типа ссылки, а вы в конечном итоге используете другие, у вас, скорее всего, возникнет проблема.

    Поэтому проверьте ссылки, чтобы убедиться, что Google Таблицы выделяют дубликаты должным образом.

    Таким образом, вы можете выделить дубликаты в Google Таблицах с помощью условного форматирования.

    Источник статьи: http://topgoogle.ru/kak-vydelit-dublikaty-v-google-tablicax-shag-za-shagom/

    Как выделить дубликаты в Google Sheets

    При работе с данными в электронных таблицах, скорее всего, у вас есть дубликаты данных. Особенно большая таблица. В Google Sheets есть встроенная функция, которая удаляет дубликаты, но что, если вы хотите выделить только дублирующиеся данные? К счастью, в Google Sheets легко выделить дубликаты, используя несколько различных методов.

    Как найти дубликаты в Google Sheets

    Первый способ сделать это — выделить дубликаты цветом. Вы можете искать дубликаты по столбцу и автоматически выделять их, заполняя ячейки или изменяя цвет текста.

    Перед началом убедитесь, что ваша электронная таблица содержит данные, организованные по столбцам, и каждый столбец имеет заголовок.

    Откройте таблицу, которую вы хотите проанализировать в Google Sheets.

    Выделите столбец, который вы хотите найти.

    Нажмите Формат > Условное форматирование . Условное форматирование откроется меню справа.

    Убедитесь, что диапазон ячеек — это то, что вы выбрали на шаге 2.

    В раскрывающемся списке « Формат ячеек, если …» выберите « Пользовательская формула» . Новое поле появляется под ним.

    Введите следующую формулу в новом поле, корректируя буквы для выбранного диапазона столбцов:

    В разделе Стиль форматирования выберите цвет заливки для дубликатов ячеек. В этом примере мы выбрали красный.

    Вы также можете изменить цвет текста в дублирующих ячейках вместо того, чтобы заполнить его цветом. Для этого щелкните значок цвета текста ( A в строке меню) и выберите свой цвет.

    Нажмите Готово, чтобы применить условное форматирование. У всех дубликатов теперь должна быть красная ячейка.

    Найти дубликаты в Google Sheets с формулами

    Вы также можете использовать формулу, чтобы найти дубликаты данных в ваших электронных таблицах. Этот метод может работать по столбцам или по строкам и отображать повторяющиеся данные в новом столбце или листе в вашем файле.

    Найти дубликаты в столбцах с формулой

    Поиск дубликатов в столбцах позволяет исследовать один столбец данных, чтобы увидеть, есть ли что-нибудь в этом столбце, который был продублирован.

    Откройте таблицу, которую вы хотите проанализировать.

    Нажмите на открытую ячейку на том же листе (например, следующий пустой столбец на листе).

    В этой пустой ячейке введите следующее и нажмите Enter .

    Функция формулы активирована.

    Выберите столбец, в котором вы хотите найти дубликаты, нажав на букву в верхней части столбца. Формула автоматически добавит диапазон столбцов для вас. Ваша формула будет выглядеть примерно так:

    Введите закрывающую скобку в ячейку формулы (или нажмите Enter ), чтобы завершить формулу.

    Уникальные данные отображаются в этом столбце для вас, начиная с ячейки, в которой вы ввели формулу.

    Найти повторяющиеся строки с помощью формулы

    Метод поиска повторяющихся строк в электронной таблице аналогичен, за исключением того, что диапазон ячеек, выбранных для анализа по формуле, отличается.

    Откройте таблицу, которую вы хотите проанализировать.

    Нажмите на открытую ячейку на том же листе (например, следующий пустой столбец на листе).

    В этой пустой ячейке введите следующее и нажмите Enter .

    Функция формулы активирована.

    Выберите строки, которые вы хотите проанализировать на наличие дубликатов.

    Нажмите Enter, чтобы завершить формулу. Двойные строки отображаются.

    Найти дубликаты в Google Sheets с помощью дополнения

    Вы также можете использовать надстройку Google для поиска и выделения дубликатов в Google Sheets. Эти дополнения позволят вам делать больше с вашими дубликатами, например, идентифицировать и удалять их; сравнить данные по листам; игнорировать строки заголовка; автоматическое копирование или перемещение уникальных данных в другое место; и более.

    Если вам необходимо разрешить любую из этих ситуаций или если ваш набор данных более надежен, чем три столбца, рассмотрите возможность использования одного из следующих дополнений.

    Каждое из этих дополнений ведет себя немного по-разному, но все они позволяют вам находить и выделять дублирующиеся данные, копировать дублирующиеся данные в другое место и удалять дублирующиеся значения или удалять дублирующиеся строки.

    Источник статьи: http://gadgetshelp.com/how-to/kak-vydelit-dublikaty-v-google-sheets/

    Документы и Диск Google

    Поиск по этому блогу

    Повторяющиеся значения в Таблице Google

    Задача

    Пояснения:

    Пример

    Пример Таблицы

    Комментарии

    Отлично, очень рад! Только сегодня добавил новый пример в Таблицу, посмотрие, если интересно.

    Круто! Кстати, добавил новый пример в Таблицу.

    Спасибо! только вот для одного столбца нужно было, додумывал сам)

    Пожалуйста!
    Этот вопрос пытался описать в пояснении «сравнивает в диапазоне $A$1:$F». Для одной колонки необходимо изменить диапазон, например, на «$A$1:$A»

    А вот интересно, можно ли сравнивать значения с разных листов? Есть второй лист с текстовыми данными. Надо, чтобы в первом листе подсвечивались данные, которые встречаются во втором листе. В первом листе могут быть повторяющиеся значения. Их выделять мне не нужно.

    Да, для этого необходимо ссылаться на данные соседнего листа через формулу INDIRECT.

    =И(НЕ(ЕПУСТО(A1)), СЧЁТЕСЛИ($A$1:$G, «=» ДВССЫЛ(«Чёрныйсписок!»&A1) > 1))
    Эта формула выдаёт ошибку. Не пойму что не так.
    «сравнивает в диапазоне $A$1:$F количество значений равных A1 с единицей» Вот эту фразу вообще не понял. Что за значения равные А1?

    Действительно, что-то запутано. Можете привести пример в Таблице? Я пока вижу две ошибки: (1) запятые, вместо точек с запятой, (2) сложная интерпретация «Чёрныйсписок!»&A1, которая, возможно, посто неверная.

    Добрый день, можете пожалуйста привести пример, где сравнение идет с конкретным столбцом на другом листе, а не по всему другому листу?

    Пожлуйста, приводите свои примеры Таблиц с минимальными данными. Для каждого просто невозможно создавать одно и тоже. Проявите инициативу. Как сделать промер https://contributor.pw/post/why-you-should-create-an-example/

    Подскажите, пожалуйста, как допилить формулу, чтобы определенные повторяющиеся значения не учитывались и не выделялись?

    Например: Есть столбец с номерами договоров и нужно выделить повторяющиеся, но при этом в этом же столбце есть значения «б/н» и «на почту», которые не нужно учитывать при выделении.

    Необходимо расширить проверку условия COUNTIF до нескольких параметров. Это можно сделать несколькими способами. Приведите пример Таблицы.

    Что то не получается! Точно знаю что есть одно повторения в столбце из 50 ячеек, функция «удалить дубликаты» убирает 1 ячейку и смещает вверх столбец, что тоже скверное решение(((( Почему не работает? Просто окрашивает весь столбец в серый цвет(

    Добрый день. Подскажите пожалуйста, например, у меня в ячейке А1 — «Номер 1», а в ячейке В1 — «22.07.2019» (Любая дата). Как сделать подсветку если, и в столбце «А» и в столбце «В» есть совпадения и по Номеру и по Дате (А3 «Номер 1», В3 «22.07.2019? Надеюсь понятно написал)

    Буду рад помочь, если будет пример https://contributor.pw/post/why-you-should-create-an-example/

    Спасибо огромное! Очень выручили

    Добрый день. Подскажите как исключить из сравнения определенный текст из столбца. На пример мы имеет столбец в котором идут значения
    vk.comid1
    vk.comid2

    И он выделяет их как совпадение ибо есть начальное совпадение. А мне необходимо что бы он сравнивал только то что идет после ID
    Заранее спасибо

    Здравствуйте. Нужен пример. У меня ничего не выделяет https://docs.google.com/spreadsheets/d/1n4CkKgDdSNn3OFFD-eluGSAms-nupJreDkVx8lqLHyY/edit#gid=1118376404

    Вот пример. Формула скопирована с текста в вашем посте.
    https://docs.google.com/spreadsheets/d/1sBgGhD7L3fRLPDTR6WainlqRXxBrOq5F6uebiab0ghE/edit?usp=sharing

    Я обнаружил, что у вас там было два правила условного форматирования. Первое перекрывало второе.

    Формула для колонки отличается от формулы для диапазона. Должно быть =AND(NOT(ISBLANK(D1)); COUNTIF($D$1:$D; «=» &D1) > 1) для колонки D. Поправил у вас в Таблице.

    Попробовала, у меня не работает

    К сожалению, без вашего примера нет возможности представить, что там пошло не так. Пришлите пример.

    Добрый день. Подскажите как прописать формулу для документа из нескольких листов с текстовыми и цифровыми данными.
    Надо, чтобы в любом листе подсвечивались данные, которые встречаются на других листах.
    Ваша формула прекрасно работает для одного листа — не получается переписать ее для нескольких листов.

    Пример таблицы https://docs.google.com/spreadsheets/d/1y9ruPbSdISy3MGo7xn9e6imzVZay1VUy_UzUYa3vU_g/edit?usp=sharing

    Ага, понятно. Я добавлю этот пример в Таблицу к посту чуть позже. Отпишусь.

    Источник статьи: http://gdriveru.blogspot.com/2014/11/duplicatevalues.html

    Как найти и удалить дубликаты в Google Sheets

    Если вы являетесь постоянным пользователем Google Sheets, вы, вероятно, столкнулись с проблемой, когда вы случайно добавили повторяющиеся записи в свою электронную таблицу. Эта ситуация может разрушить набор данных, над созданием которого вы так усердно работали. Вы можете не знать, что это произошло, особенно когда ваш компьютер выходит из строя или когда вы нажимаете трекпад на своем ноутбуке.

    Слишком легко что-то упустить, когда в вашей таблице огромное количество данных. Типичные результаты включают ошибки вычислений и повторяющиеся ячейки, которые трудно идентифицировать при поиске источника проблемы.

    К счастью, существует несколько различных способов выделения дубликатов в ваших электронных таблицах.

    • Используйте встроенную функцию удаления дубликатов.
    • Используйте выделение, чтобы найти дубликаты.
    • Скопируйте уникальные ячейки и переместите их на новый лист.
    • Используйте сторонний поиск дубликатов.
    • Создайте сводную таблицу, которая подсчитывает дубликаты на индивидуальной основе.

    Вышеуказанные процессы облегчают поиск этих повторяющихся записей, чтобы вы могли удалить их или игнорировать, если это необходимо. Вот ваши варианты.

    Используйте функцию удаления дубликатов Google Sheets

    Независимо от того, пытаетесь ли вы найти дубликаты в одном столбце, двух столбцах или на всем листе, функция «Удалить дубликаты» точно удаляет ячейки с одинаковыми данными. Однако имейте в виду, что он удаляет все дубликаты, даже если они не связаны с одними и теми же данными.

  • Выделите столбцы, которые вы хотите проверить на наличие повторяющихся данных.
  • В меню вверху выберите «Данные -> Очистка данных», а затем выберите «Удалить дубликаты».

  • Появится диалоговое окно. Установите флажки рядом с каждым столбцом в списке, который вы хотите проверить, или вы можете отметить «Выбрать все», а затем нажать «Удалить дубликаты».
  • Google Sheets показывает, сколько копий было найдено и удалено, чтобы вы могли убедиться, что процесс работает должным образом.

    Использование встроенной функции Google Sheets «Найти и удалить дубликаты» — это самый простой способ устранить дубликаты, но иногда вам может потребоваться просмотреть копии перед их удалением. Отличный способ сделать это с выделением цветом.

    Выделите дубликаты, используя цвета для легкого удаления

    Когда дело доходит до выявления ошибок в ваших электронных таблицах, использование выделения для выделения любой неверной информации — еще один хороший способ.

  • Откройте файл Google Sheets. и выделите «столбец или столбцы», которые вы хотите изменить.
  • В строке меню вверху выберите «Формат».
  • В раскрывающемся меню выберите Условное форматирование.
  • Выберите нужный «диапазон» в появившемся новом меню.
  • В разделе «Правила форматирования» измените раскрывающийся раздел «Форматировать ячейки, если…» на «Пользовательская формула».

  • Вставьте следующую «формулу» в поле, расположенное под опцией «Пользовательская формула»:
    =счетчик(А:А,А1)>1.
  • В разделе «Стиль форматирования» выберите «Значок цвета заливки», чтобы выделить содержимое желтым (или любым цветом по вашему выбору) фоном ячейки.
  • Нажмите «Готово», чтобы сохранить изменения, просмотреть дубликаты и удалить те, которые вы считаете законными копиями.

    Ваша электронная таблица теперь будет выделять дубликаты ячеек выбранным вами цветом, и вы сможете сканировать выделение на наличие дубликатов.

    Примечание. Лучше всего выделять ячейки столбца, начиная со строки 1, а не выбирать ячейки в середине. Формула не любит использовать строку 2 в качестве первого столбца. В выбранном поле (A2:B9) пропущено несколько дубликатов. После добавления строки 1 (A1:B9) были найдены все копии. См. два изображения ниже.

    Изображение № 1: показывает пропущенные дубликаты при выборе ячеек строки 2 в качестве первых ячеек (A2 и B2):

    Изображение № 2: показывает все дубликаты при выборе ячеек строки 1 в качестве первых ячеек (A1 и B1):

    Убедитесь, что все существующие дубликаты верны, так как некоторые копии вообще не являются дубликатами. Они могут быть одинаковыми для двух разных учетных записей, пользователей, сотрудников и т. д. Как только вы подтвердите ненужные ячейки подражателя, удалите их. Наконец, вы можете закрыть меню форматирования и восстановить стандартный цвет ваших ячеек.

    Скопируйте уникальные ячейки в Google Sheets для простого удаления дубликатов

    Если вы предпочитаете автоматически сортировать необработанные данные, лучше копировать все уникальные ячейки, а не дубликаты. Этот процесс обеспечивает более быструю сортировку и фильтрацию. Если вы уверены, что ваша информация верна, и предпочитаете вместо этого удалить дубликаты, попробуйте способ, описанный ниже.

  • Откройте документ «Листы», который вы хотите отсортировать. Выделите «столбец», который хотите отредактировать. Этот процесс записывает диапазон столбцов для следующего шага.
  • Нажмите на «пустой столбец», где вы хотите, чтобы отображались уникальные записи. Выделив (не нажимая ячейку), вставьте следующую формулу: =UNIQUE(). Естественно, он должен быть помещен в верхнюю ячейку.
  • Введите «координаты ячейки» исходного столбца внутри скобок, например: (A3:A9).
  • Нажмите «Ввод», чтобы переместить новые данные в столбец, который вы указали ранее.

    После этого вы можете проверить записи вручную или импортировать данные в рабочую таблицу.

    Используйте стороннее дополнение для поиска и удаления дубликатов в листах

    Существуют онлайн-плагины, доступные для использования с Google Sheets. Вы найдете надстройки в Google Workspace Marketplace, включая инструменты для автоматического удаления повторяющихся записей.

    Удаление дубликатов с помощью Ablebits

    Подходящий инструмент, известный как «Удалить дубликаты» от Ablebits, позволяет быстро находить дубликаты по всему листу информации или путем поиска до двух столбцов.

    Вы можете перемещать, удалять и выделять результаты. Инструмент включает две настройки мастера: найти и удалить дубликаты и найти уникальные ячейки или качества в вашем документе. Эти два параметра упрощают отслеживание информации по ходу дела.

    В целом, использование инструмента-мастера для поиска вашей информации может оказаться полезным в долгосрочной перспективе. Эта опция в первую очередь предназначена для пользователей, постоянно ищущих дубликаты в своих электронных таблицах и предпочитающих тратить время на что-то другое.

    Используйте сводную таблицу для поиска повторяющихся строк в листах

    Сводная таблица — это удобный инструмент для более детального изучения данных. Сводная таблица не удаляет автоматически повторяющиеся ячейки или строки; он предоставляет разбивку того, какие столбцы имеют дубликаты, чтобы вы могли вручную просмотреть свои данные и увидеть, что вам нужно удалить.

    Создание сводной таблицы требует больше усилий, чем другие методы, описанные в этой статье. Вы должны добавить сводную таблицу для каждого столбца, чтобы обеспечить единообразие результатов и точное определение дубликатов.

    Примечание. Если в электронной таблице нет названий столбцов, сводные таблицы не будут работать точно для поиска дубликатов. Попробуйте временно добавить новую строку, а затем назовите столбцы, используя эту новую строку.

    Вот шаги по использованию сводной таблицы для выявления повторяющихся ячеек или строк.

  • Выберите «все данные таблицы», затем перейдите в «Данные -> Сводная таблица».
  • При необходимости измените диапазон ячеек, затем выберите «Создать».
  • Выберите «Добавить», который находится рядом с «Строки». На этом шаге выбирается столбец для поиска дубликатов. Да, вы правильно прочитали. Выберите нужный столбец в раскрывающемся меню. Если вы потеряете редактор сводной таблицы, щелкните заполненную ячейку, чтобы вернуть его.
  • Теперь выберите «Добавить» рядом с «Значения» и выберите «тот же столбец, что и выше», но установите его для суммирования с помощью «СЧЁТ» или «СЧЕТЧИК». Он уже должен быть по умолчанию.
  • Новая сводная таблица идентифицирует все дубликаты, как показано ниже.
  • Если вы хотите просмотреть другой столбец, вы можете повторить описанные выше шаги (чтобы сохранить предыдущие результаты) или снова открыть редактор сводной таблицы и изменить существующую таблицу.
  • Сводная таблица изменится, чтобы показать новые корректировки.

    Как упоминалось ранее, метод сводной таблицы немного сложнее. Тем не менее, он дает вам конкретный отчет о местоположении ваших повторяющихся записей, что может быть полезно для анализа данных. Дополнительные сведения о сводных таблицах см. в руководстве Alphr по созданию, редактированию и обновлению сводных таблиц в Google Таблицах.

    В целом, повторяющаяся ячейка в Google Sheets может вызвать проблемы с вашими данными, если вы не будете осторожны, особенно при сортировке финансовой информации в полезную электронную таблицу.

    Наиболее распространенные причины появления дубликатов:

    • Несколько человек добавили одного и того же клиента, счет-фактуру, категорию, товар и т. д.
    • Импорт данных добавляется к уже существующим данным во второй раз.
    • Действия копирования/вставки добавили повторяющиеся записи.

    К счастью, идентификация, удаление и удаление идентичных ячеек данных в Google Таблицах на удивление просты, что положительно, если вы постоянно имеете дело с электронными таблицами в своем повседневном рабочем процессе. Если вы ищете что-то для более быстрой сортировки контента, вы всегда можете использовать надстройку, такую ​​​​как Remove Duplicates от Ablebits, чтобы ваша информация была хорошо отсортирована и организована.

    У вас есть опыт, советы или вопросы по использованию любого из методов, упомянутых в этой статье? Дайте нам знать в разделе комментариев ниже.

    Источник статьи: http://toadmin.ru/%D0%BA%D0%B0%D0%BA-%D0%BD%D0%B0%D0%B9%D1%82%D0%B8-%D0%B8-%D1%83%D0%B4%D0%B0%D0%BB%D0%B8%D1%82%D1%8C-%D0%B4%D1%83%D0%B1%D0%BB%D0%B8%D0%BA%D0%B0%D1%82%D1%8B-%D0%B2-google-sheets/

    Как найти и удалить дубликаты в Google Sheets

    Если вы являетесь постоянным пользователем Google Sheets, вы, вероятно, столкнулись с проблемой, когда вы случайно добавили повторяющиеся записи в свою электронную таблицу. Эта ситуация может разрушить набор данных, над созданием которого вы так усердно работали. Вы можете не знать, что это произошло, особенно когда ваш компьютер выходит из строя или когда вы нажимаете на трекпад на своем ноутбуке.

    Очень легко что-то упустить, когда в вашей памяти огромное количество данных. электронная таблица. Типичные результаты включают ошибки вычислений и повторяющиеся ячейки, которые трудно идентифицировать при поиске источника проблемы.

    К счастью, для выделения дубликатов в ваших электронных таблицах доступно несколько различных методов.

    • Используйте встроенную функцию удаления дубликатов.
    • Используйте выделение для поиска дубликатов.
    • Скопируйте уникальные ячейки и переместите их на новый лист.
    • Используйте сторонний поиск дубликатов.
    • Создайте сводную таблицу который подсчитывает дубликаты на индивидуальной основе.

    Вышеуказанные процессы упрощают поиск этих повторяющихся записей, чтобы вы могли удалить их или проигнорировать, если это необходимо. Вот ваши варианты.

    Использовать функцию удаления дубликатов Google Sheets

    Независимо от того, пытаетесь ли вы найти дубликаты в одном столбце, двух столбцах или на всем листе, функция «Удалить дубликаты» точно удаляет ячейки с одинаковыми данными. Однако учтите, что он удаляет все дубликаты, даже если они не связаны с одними и теми же данными.

    1. Выделите столбцы, которые хотите проверить. для дублирования данных.
    2. В меню вверху выберите Очистка данных”, а затем выберите “Удалить дубликаты”

  • Появится диалоговое окно. Установите флажки рядом с каждым столбцом в списке, который вы хотите проверить, или вы можете установить флажок “Выбрать все”и нажмите “Удалить дубликаты”
  • Google Таблицы показывают, сколько копий было найдено и удалено, чтобы вы могли убедиться, что процесс работает должным образом.
  • Использование Google Таблиц’ встроенная функция “Найти и удалить дубликаты” Функция — это самый простой способ устранить дубликаты, но иногда вам может понадобиться просмотреть копии перед их удалением. Отличный способ сделать это — выделить цветом.

    Выделение дубликатов с помощью цвета для быстрого удаления

    Когда дело доходит до выявления ошибок в ваших электронных таблицах, использование выделения для выделения любой неверной информации является еще одним хорошим способом.

    1. Откройте файл “Google Таблиц” и выделите “столбец или столбцы” который вы хотите отредактировать.
    2. В верхней строке меню нажмите выберите “Формат.”
    3. В раскрывающемся меню выберите Условное форматирование.
    4. Выберите нужный “диапазон” в появившемся новом меню.
    5. В разделе “Правила форматирования” измените раскрывающийся раздел “Форматировать ячейки, если…” на “Пользовательская формула.”

  • Вставьте следующую “формулу” в поле, расположенное под “Пользовательская формула” option:
    =countif(A:A,A1)>1.
  • В разделе “Стиль форматирования” выберите значок “Цвет заливки”, чтобы выделить содержимое желтым (или любым цветом по вашему выбору) фоном ячейки.
  • Нажмите “Готово”чтобы сохранить изменения, просмотреть дубликаты и удалить те, которые вы считаете законными копиями.
  • Теперь ваша электронная таблица будет выделять повторяющиеся ячейки выбранным вами цветом, и вы можете сканировать выделенное на наличие любых дубликатов.

    Примечание.Лучше всего выделять ячейки столбца, начиная с первой строки, а не выбирать ячейки в середине. Формула не любит использовать строку 2 в качестве первого столбца. В выбранном поле (A2:B9) пропущено несколько дубликатов. После добавления строки 1 (A1:B9) были найдены все копии. См. два изображения ниже.

    Изображение №1: показывает пропущенные дубликаты при выборе ячеек строки 2 в качестве первых ячеек (A2 и B2):

    Изображение №2: показывает все дубликаты при выборе ячеек строки 1 в качестве первых ячеек (A1 и B1):

    Убедитесь, что все существующие дубликаты верны, так как некоторые копии вообще не являются дубликатами. Они могут быть одинаковыми для двух разных учетных записей, пользователей, сотрудников и т. д. Как только вы подтвердите ненужные ячейки подражателя, удалите их. Наконец, вы можете закрыть меню форматирования и восстановить стандартный цвет ячеек.

    Копировать уникальные ячейки в Google Sheets для простого удаления дубликатов

    Если вы предпочитаете сортировать необработанные данные автоматически, лучше копировать все уникальные ячейки, а не дубликаты. Этот процесс обеспечивает более быструю сортировку и фильтрацию.. Если вы уверены, что ваша информация верна, и предпочитаете удалить дубликаты, попробуйте способ, описанный ниже.

    1. Откройте документ “Таблицы”. вы хотите отсортировать. Выделите “столбец”, который хотите изменить. Этот процесс записывает диапазон столбцов для следующего шага.
    2. Нажмите “пустой столбец”где вы хотите, чтобы уникальные записи отображались. Выделив (не нажимая ячейку), вставьте следующую формулу: =UNIQUE(). Естественно, он должен быть помещен в верхнюю ячейку.
    3. Введите “координаты ячейки” исходного столбца в скобках, например: (A3:A9).
    4. Нажмите “Enter” чтобы переместить новые данные в указанный ранее столбец.

    После этого вы можете проверить записи вручную или импортировать данные в рабочую таблицу.

    Использовать стороннее дополнение для поиска и удаления дубликатов в таблицах

    Существуют онлайн-плагины, доступные для использования с Google Sheets. Вы найдете надстройки в Google Workspace Marketplace, включая инструменты для автоматического удаления повторяющихся записей.

    Удалить дубликаты с помощью Ablebits

    Подходящий инструмент, известный как Удаление дубликатов с помощью Ablebits, позволяет вам для быстрого поиска дубликатов во всем листе информации или путем поиска до двух столбцов.

    Вы можете перемещать, удалять и выделять результаты. Инструмент включает две настройки мастера: найти и удалить дубликаты и найти уникальные ячейки или качества в вашем документе. Эти два параметра упрощают отслеживание информации по мере ее поступления.

    В целом, использование инструмента-мастера для поиска информации может быть оправдано в долгосрочной перспективе. Этот вариант в первую очередь предназначен для пользователей, постоянно ищущих дубликаты в своих таблицах и предпочитающих тратить время на что-то другое.

    Использование сводной таблицы для поиска повторяющихся строк в листах

    Сводная таблица является удобным инструментом для более внимательного изучения данных. Сводная таблица не удаляет автоматически повторяющиеся ячейки или строки; он предоставляет разбивку по столбцам, в которых есть дубликаты, чтобы вы могли вручную просмотреть свои данные и посмотреть, что нужно удалить, если вообще что-то нужно.

    Создание сводной таблицы требует больше усилий, чем другие методы, представленные в этой статье. Вы должны добавить сводную таблицу для каждого столбца, чтобы обеспечить единообразие результатов и точное определение дубликатов.

    Примечание.Если в электронной таблице нет названий столбцов, сводные таблицы не будут работать точно для поиска дубликатов. Попробуйте временно добавить новую строку, а затем назовите столбцы, используя эту новую строку.

    Вот шаги, чтобы использовать сводную таблицу для выявления повторяющихся ячеек или строк.

    1. Выберите “все данные таблицы”, затем перейдите в раздел “Данные –> Сводная таблица”
    2. При необходимости измените диапазон ячеек, затем выберите “Создать”
    3. Выберите “Добавить,” который находится рядом с “Строки” На этом шаге выбирается столбец для поиска дубликатов. Да, вы правильно прочитали. Выберите нужный столбец в раскрывающемся меню. Если вы потеряли редактор сводной таблицы, нажмите на заполненную ячейку, чтобы вернуть его.
    4. Теперь выберите “Добавить” рядом с параметром “Значения” и выберите “такой же столбец, как указано выше”, но задайте для него суммирование “COUNT” или “COUNTA” Это уже должно быть по умолчанию.
    5. Новая сводная таблица определяет все дубликаты, как показано ниже.
    6. Если вы хотите просмотреть другой столбец, вы можете повторить описанные выше шаги (чтобы сохранить предыдущие результаты) или снова открыть редактор сводной таблицы и изменить существующую таблицу.
    7. Сводная таблица изменится, чтобы показать новые корректировки.

    Как упоминалось ранее, метод сводной таблицы немного сложнее. Тем не менее, он дает вам отчет о повторяющихся записях’ места, которые могут быть полезны для анализа данных. Дополнительные сведения о сводных таблицах см. в руководстве Alphr по созданию, редактированию и обновлению сводных таблиц в Google Таблицах.

    В целом, повторяющаяся ячейка в Google Sheets может вызвать проблемы с вашими данными, если вы не будете осторожны, особенно при сортировке финансовой информации в полезную электронную таблицу.

    Наиболее распространенные причины дублирования:

    • Несколько человек добавили одного и того же клиента, счет, категорию, товар и т. д.
    • Импорт данных добавлены к уже существующим данным во второй раз.
    • Действия копирования/вставки добавили повторяющиеся записи.

    К счастью, идентификация, удаление и удаление идентичных ячеек данных на удивление просты в Google Sheets, что хорошо, если вы постоянно имеете дело с электронными таблицами в своем повседневном рабочем процессе. Если вы ищете что-то для более быстрой сортировки контента, вы всегда можете использовать надстройку, такую ​​​​как Remove Duplicates от Ablebits, чтобы ваша информация была хорошо отсортирована и организована.

    Есть ли у вас опыт, советы, или вопросы об использовании любого из методов, упомянутых в этой статье? Дайте нам знать в разделе комментариев ниже.

    Источник статьи: http://gmodz.ru/kak-naiti-i-ydalit-dyblikaty-v-google-sheets-2/

    Как выделить дубли в гугл таблице

    Как выделить дубликаты в Google Sheets

    Хотя в Google Таблицах нет такой же глубины функций, как в Microsoft Excel, у них все же есть ряд полезных трюков. Одна из самых полезных функций — условное форматирование.

    Это позволяет вам изменять форматирование любых ячеек, которые подчиняются определенному набору условий, которые вы создаете.

    Вы можете, например, выделить все ячейки, которые находятся над определенным значением или содержат определенное слово. Условное форматирование имеет ряд применений, таких как выделение ошибок или сравнение данных.

    Еще одно полезное применение условного форматирования — выделение дубликатов. Это позволяет быстро обнаружить любой повторяющийся текст или значения в большой электронной таблице. Вот как это делается.

    Выделение дубликатов из одного столбца

    Если вы хотите выделить дубликаты из одного столбца в Google Таблицах, вам нужно сначала выбрать столбец, в котором вы хотите найти дубликаты.

    Выделив столбец, нажмите «Формат» -> «Условное форматирование» в строке меню.

    Если в этом столбце уже активировано условное форматирование, кликните Добавить другое правило. В противном случае вы можете отредактировать правило, которое отображается в данный момент.

    Нажмите поле «Формат ячеек, если» и выберите «Пользовательская формула» в раскрывающемся списке.

    Введите = countif (A: A, A1)> 1 в поле Значение или формула или замените все вхождения буквы A в формуле выбранным столбцом.

    Например, чтобы применить форматирование к столбцу M, ваша формула будет иметь вид = countif (M: M, M1)> 1.

    Вы можете установить стиль форматирования самостоятельно, выбрав параметры цвета и шрифта. Вы также можете использовать один из различных предустановленных стилей форматирования, кликнув текст по умолчанию в параметрах стиля форматирования, а затем выбрав один из предустановок.

    Кликните Готово, чтобы добавить правило условного форматирования. Все повторяющиеся ячейки должны теперь отображаться с выбранным выделением.

    Выделение дубликатов из нескольких столбцов

    Это форматирование можно применить к нескольким столбцам, выделив любые дубликаты, которые появляются в выбранном диапазоне ячеек.

    Для начала выберите столбцы, которые вы хотите включить, удерживайте нажатой клавишу Ctrl, затем кликните букву вверху каждого столбца, чтобы добавить отдельные столбцы.

    Вы также можете, удерживая нажатой клавишу Shift, кликнуть первую и последнюю ячейки в своем диапазоне, чтобы выбрать сразу несколько столбцов.

    Выделив ячейки, нажмите «Формат» -> «Условное форматирование».

    Отредактируйте текущее правило или нажмите Добавить другое правило, чтобы добавить новое правило.

    Нажмите параметр «Форматировать ячейки, если…» и выберите «Пользовательская формула».

    Введите = COUNTIFS ($ A $ 1: Z, A1)> 1 в поле Значение или формула. Замените каждый A буквой первого столбца в вашем выборе, а Z — последним столбцом в вашем выборе.

    Например, если ваши данные были в столбцах с M по Q, то правильной формулой будет = COUNTIFS ($ M $ 1: Q, M1)> 1.

    Вы можете выбрать свой собственный стиль форматирования в разделе «Стиль форматирования» или кликнуть текст по умолчанию, чтобы применить один из нескольких предустановленных параметров форматирования.

    Кликните Готово, чтобы подтвердить и сохранить правило — ваши дубликаты теперь будут выделены во всех выбранных вами столбцах.

    Любые пропущенные столбцы не будут выделены, но все равно будут учитываться при подсчете количества дубликатов.

    Использование мощных функций Google Таблиц

    Условное форматирование — это полезная функция, которая позволяет легко находить повторяющуюся информацию в большой электронной таблице, но есть множество других функций, которые могут быть невероятно полезны для начинающих и обычных пользователей Google Таблиц .

    Вы можете, например, добавить в свои электронные таблицы проверку в ячейке, чтобы улучшить качество ваших данных. Если вы хотите создавать автоматизированные задачи, вы можете использовать Google Таблицы для отправки электронных писем на основе значений ячеек.

    Как выделить дубликаты в Google Sheets

    При работе с данными в электронных таблицах, скорее всего, у вас есть дубликаты данных. Особенно большая таблица. В Google Sheets есть встроенная функция, которая удаляет дубликаты, но что, если вы хотите выделить только дублирующиеся данные? К счастью, в Google Sheets легко выделить дубликаты, используя несколько различных методов.

    Как найти дубликаты в Google Sheets

    Первый способ сделать это — выделить дубликаты цветом. Вы можете искать дубликаты по столбцу и автоматически выделять их, заполняя ячейки или изменяя цвет текста.

    Перед началом убедитесь, что ваша электронная таблица содержит данные, организованные по столбцам, и каждый столбец имеет заголовок.

    Откройте таблицу, которую вы хотите проанализировать в Google Sheets.

    Выделите столбец, который вы хотите найти.

    Нажмите Формат > Условное форматирование . Условное форматирование откроется меню справа.

    Убедитесь, что диапазон ячеек — это то, что вы выбрали на шаге 2.

    В раскрывающемся списке « Формат ячеек, если …» выберите « Пользовательская формула» . Новое поле появляется под ним.

    Введите следующую формулу в новом поле, корректируя буквы для выбранного диапазона столбцов:

    В разделе Стиль форматирования выберите цвет заливки для дубликатов ячеек. В этом примере мы выбрали красный.

    Вы также можете изменить цвет текста в дублирующих ячейках вместо того, чтобы заполнить его цветом. Для этого щелкните значок цвета текста ( A в строке меню) и выберите свой цвет.

    Нажмите Готово, чтобы применить условное форматирование. У всех дубликатов теперь должна быть красная ячейка.

    Найти дубликаты в Google Sheets с формулами

    Вы также можете использовать формулу, чтобы найти дубликаты данных в ваших электронных таблицах. Этот метод может работать по столбцам или по строкам и отображать повторяющиеся данные в новом столбце или листе в вашем файле.

    Найти дубликаты в столбцах с формулой

    Поиск дубликатов в столбцах позволяет исследовать один столбец данных, чтобы увидеть, есть ли что-нибудь в этом столбце, который был продублирован.

    Откройте таблицу, которую вы хотите проанализировать.

    Нажмите на открытую ячейку на том же листе (например, следующий пустой столбец на листе).

    В этой пустой ячейке введите следующее и нажмите Enter .

    Функция формулы активирована.

    Выберите столбец, в котором вы хотите найти дубликаты, нажав на букву в верхней части столбца. Формула автоматически добавит диапазон столбцов для вас. Ваша формула будет выглядеть примерно так:

    Введите закрывающую скобку в ячейку формулы (или нажмите Enter ), чтобы завершить формулу.

    Уникальные данные отображаются в этом столбце для вас, начиная с ячейки, в которой вы ввели формулу.

    Найти повторяющиеся строки с помощью формулы

    Метод поиска повторяющихся строк в электронной таблице аналогичен, за исключением того, что диапазон ячеек, выбранных для анализа по формуле, отличается.

    Откройте таблицу, которую вы хотите проанализировать.

    Нажмите на открытую ячейку на том же листе (например, следующий пустой столбец на листе).

    В этой пустой ячейке введите следующее и нажмите Enter .

    Функция формулы активирована.

    Выберите строки, которые вы хотите проанализировать на наличие дубликатов.

    Нажмите Enter, чтобы завершить формулу. Двойные строки отображаются.

    Найти дубликаты в Google Sheets с помощью дополнения

    Вы также можете использовать надстройку Google для поиска и выделения дубликатов в Google Sheets. Эти дополнения позволят вам делать больше с вашими дубликатами, например, идентифицировать и удалять их; сравнить данные по листам; игнорировать строки заголовка; автоматическое копирование или перемещение уникальных данных в другое место; и более.

    Если вам необходимо разрешить любую из этих ситуаций или если ваш набор данных более надежен, чем три столбца, рассмотрите возможность использования одного из следующих дополнений.

    Каждое из этих дополнений ведет себя немного по-разному, но все они позволяют вам находить и выделять дублирующиеся данные, копировать дублирующиеся данные в другое место и удалять дублирующиеся значения или удалять дублирующиеся строки.

    Как выделить дубликаты в Google Таблицах (шаг за шагом)

    При работе с данными в Google Таблицах рано или поздно вы столкнетесь с проблемой дублирования данных. Это могут быть повторяющиеся данные в одном столбце или повторяющиеся строки в наборе данных. Приложив немного условного форматирования, вы можете легко выделить дубликаты в Google Таблицах. После того, как вы их выделите, вы можете решить, сохранить их или удалить.

    В этом уроке я покажу вам несколько простых способов выделить дубликаты в Google Таблицах .

    Выделите повторяющиеся ячейки в столбце

    Наиболее распространенная ситуация — это когда у вас есть набор данных в столбце, и вы хотите быстро выделить дубликаты.

    Например, предположим, что у вас есть набор данных, показанный ниже, где вы хотите выделить все имена, повторяющиеся в столбце A.

    Ниже приведены шаги по выделению дубликатов в столбце:

    • Выберите набор данных names (без заголовков)
    • Выберите в меню опцию Формат.
    • В появившихся параметрах щелкните Условное форматирование. Это откроет панель правил условного формата справа.
    • Нажмите на опцию «Добавить другое правило».
    • Убедитесь, что диапазон (где нам нужно выделить дубликаты) правильный. Если это не так, вы можете изменить его в разделе «Применить к диапазону».
    • Щелкните раскрывающееся меню «Форматировать ячейки, если», а затем выберите параметр «Пользовательская формула есть».
    • В поле ниже введите следующую формулу: =COUNTIF($A$2:$A$10,A2)>1
    • В параметрах «Стиль форматирования» укажите форматирование, в котором вы хотите выделить повторяющиеся ячейки. По умолчанию он будет использовать зеленый цвет, но вы можете указать другие цвета, а также стили, такие как полужирный или курсив.
    • Нажмите Готово

    Вышеупомянутые шаги выделят все ячейки с повторяющимися именами указанным цветом.

    В условном форматировании замечательно то, что оно динамическое . Это означает, что если вы измените данные в любой из ячеек, форматирование обновится автоматически. Например, если вы удалите одно из имен, у которых есть дубликаты, выделение этого имени (в другой ячейке) исчезнет, ​​поскольку теперь оно стало уникальным.

    Как это работает?

    При использовании настраиваемой формулы в условном форматировании каждая ячейка проверяется по указанной формуле.

    Если формула возвращает значение ИСТИНА для ячейки, она выделяется в указанном формате, а если она возвращает ЛОЖЬ, это не так.

    В приведенном выше примере проверяется каждая ячейка, и если имя появляется в диапазоне более одного раза, для формулы СЧЁТЕСЛИ возвращается ИСТИНА, и ячейка выделяется. В остальном он остается без изменений.

    Также обратите внимание, что я использовал диапазон $ A $ 2: $ A $ 10 (где перед алфавитом столбца и номером строки стоит знак доллара). Это действительно важно, так как гарантирует, что, когда формула переходит в следующую ячейку (в строке ниже), общий диапазон, который проверяется на количество имен, остается неизменным.

    Если вы хотите удалить выделенные ячейки, вам необходимо удалить условное форматирование. Для этого выберите ячейки, к которым применено форматирование, щелкните параметр «Формат», щелкните «Условное форматирование» и удалите правило из панели, которая открывается справа.

    Выделите повторяющиеся ячейки в нескольких столбцах

    В приведенном выше примере у нас были все имена в одном столбце.

    Но что, если имена находятся в нескольких столбцах (как показано ниже).

    Вы по-прежнему можете использовать условное форматирование, чтобы выделить повторяющиеся имена (которые могут быть именем, которое встречается более одного раза во всех трех столбцах, вместе взятых.

    Ниже приведены шаги по выделению дубликатов в нескольких столбцах:

    • Выберите набор данных names (без заголовков)
    • Выберите в меню опцию Формат.
    • В появившихся параметрах щелкните Условное форматирование.
    • Нажмите на опцию «Добавить другое правило».
    • Убедитесь, что диапазон (где нам нужно выделить дубликаты) правильный. Если это не так, вы можете изменить его в разделе «Применить к диапазону».
    • Щелкните раскрывающееся меню «Форматировать ячейки, если», а затем выберите параметр «Пользовательская формула есть».
    • В поле ниже введите следующую формулу:

    Вышеупомянутые шаги будут выделять ячейку, если имя появляется более одного раза во всех трех выбранных столбцах вместе.

    Как это работает?

    Этот тоже работал последним.

    В формуле СЧЁТЕСЛИ (COUNTIF) мы охватили все ячейки в трех столбцах. Таким образом, каждая ячейка в диапазоне проверяется с использованием указанной формулы и возвращает либо ИСТИНА, либо ЛОЖЬ.

    Если есть имя, которое повторяется в любом из столбцов, оно будет выделено в указанном формате.

    Опять же, обратите внимание, что я использовал диапазон $ A $ 2: $ C $ 10 (где перед алфавитом столбца и номером строки стоит знак доллара). Это действительно важно, так как гарантирует, что диапазон остается неизменным, в то время как условное форматирование проверяет количество имени в ячейке.

    Выделите повторяющиеся строки / записи

    Предположим, у вас есть набор данных, как показано ниже, и вы хотите выделить все повторяющиеся записи.

    В этом случае запись будет дубликатом, если она имеет точно такое же значение в каждой ячейке в строке (например, в строках 2 и 7 в приведенном выше примере).

    Причина, по которой это немного сложно, заключается в том, что теперь вам не нужно проверять отдельные ячейки. Вы должны проверить всю строку и выделить только те строки, в которых повторяются все ячейки.

    Но не волнуйтесь, это не так уж и сложно.

    Ниже приведены шаги по выделению повторяющихся строк с использованием условного форматирования:

    • Выберите набор данных (без заголовков)
    • Выберите в меню опцию Формат.
    • В появившихся параметрах щелкните Условное форматирование.
    • Нажмите на опцию «Добавить другое правило».
    • Щелкните раскрывающееся меню «Форматировать ячейки, если», а затем выберите параметр «Пользовательская формула есть».

    Вышеупомянутые шаги выделят все записи, которые повторяются в наборе данных (как показано ниже).

    Как это работает?

    Этот работает так же, как наш первый пример (где мы просто выделили ячейки в столбце, в котором были дубликаты).

    Но поскольку есть целая строка, которую нам нужно сравнить со всеми другими строками, мы объединили содержимое всех строк и создали одну строку для каждой строки.

    Следующая часть формулы создает массив строк, в котором объединено все содержимое ячеек в строке (выполняется конкатенация с использованием знака амперсанда).

    Этот массив используется в формуле Countif, и используемое условие снова представляет собой объединенную строку, которая имеет все значения в строке. Это делается с использованием следующих критериев:

    Теперь это преобразовано в простую конструкцию типа столбца, в которой функция COUNTIF проверяет, сколько раз эта объединенная строка повторяется в созданном нами массиве строк.

    В результате будут выделены все повторяющиеся записи.

    В Google Таблицах не выделяются дубликаты — возможные причины

    Иногда может случиться так, что вы выполните все вышеперечисленные шаги и используете те же формулы, но Google Таблицы по-прежнему не выделяют дубликаты.

    Вот несколько возможных причин, по которым вы можете проверить:

    Лишние места в камерах

    Есть ли лишние пробелы (начальные или конечные пробелы) в тексте в одной ячейке, а не в другой?

    Поскольку мы ищем точное совпадение двух или более ячеек, которые будут считаться дубликатами, если в ячейках есть лишние пробелы, это приведет к несоответствию.

    Поэтому, даже если вы видите дубликат, он может не выделиться.

    Чтобы избавиться от этого, вы можете использовать функцию TRIM (и функцию CLEAN), чтобы избавиться от всех лишних пробелов.

    Неправильная ссылка

    В Google Таблицах есть три разных типа ссылок.

    • Абсолютные ссылки (пример — $ A $ 1)
    • Относительные ссылки (пример — A1)
    • Смешанные ссылки (пример — A1 или A $ 1)

    Если формула требует одного типа ссылки, а вы в конечном итоге используете другие, у вас, скорее всего, возникнет проблема.

    Поэтому проверьте ссылки, чтобы убедиться, что Google Таблицы выделяют дубликаты должным образом.

    Таким образом, вы можете выделить дубликаты в Google Таблицах с помощью условного форматирования.

    Источник статьи: http://ventureindustries.com.ua/obuchenie/robot/kak-vydelit-dubli-v-gugl-tablice

    Как найти дубликаты в строках и ячейках в Google Sheets

    Google Sheets — один из самых мощных продуктов Google и одно из самых популярных решений для работы с электронными таблицами и данными в Интернете. Однако у него есть свои слабые стороны, о которых мы поговорим в этой статье.

    К счастью, Sheets поддерживает пользовательские функции и формулы, которые помогают восполнить некоторые из этих недостатков. Если пользователи хорошо разбираются в формулах или могут немного заняться написанием сценариев, листы могут быть такими же мощными, как и они.

    Одна конкретная функция, которую изначально не поддерживает Sheets, — это возможность находить дубликаты в Google Sheets — будь то дубликаты данных в ячейках или строках. Хотя есть способ быстро удалить дубликаты записей, используя опцию «Удалить дубликаты» в меню «Данные», нет способа изолировать только эти дубликаты. Хорошей новостью является то, что есть способ сделать это.

    Программы для Windows, мобильные приложения, игры — ВСЁ БЕСПЛАТНО, в нашем закрытом телеграмм канале — Подписывайтесь:)

    В этой статье давайте рассмотрим, как найти дубликаты в Google Sheets, используя условное форматирование.

    Что такое условное форматирование в Google Sheets?

    Условное форматирование — это функция, присутствующая во многих редакторах электронных таблиц, которая позволяет пользователю применять текстовое и другое визуальное форматирование к ячейке на основе определенных условий.

    Например, пользователь может записывать свой ежемесячный бюджет, используя электронную таблицу, желая сразу узнать, превышает ли он лимит в 500 долларов. В столбце электронной таблицы, где подсчитывается общая сумма за месяц, можно установить правило условного форматирования для жирных строк со значением более 500 долларов, что позволяет легко увидеть, где это произошло.

    В Google Sheets условное форматирование позволяет пользователям применять форматирование на основе длинного списка предустановленных правил или путем ввода пользовательской формулы. Доступны следующие изменения стиля форматирования: полужирный, курсив, подчеркивание, зачеркивание, цвет текста и цвет ячейки.

    Кроме того, пользователи могут использовать цветовую шкалу вместо одного цвета и определять минимальное и максимальное значение и их соответствующие цвета для автоматического масштабирования цвета.

    Как использовать условное форматирование для поиска дублирующихся строк в Google Sheets

    Для любого, кто работает с длинным листом данных, дублирующиеся записи могут стать проблемой, которая иногда нарушает ход вещей. Пользователи могут не просто захотеть удалить эти данные, которые изначально поддерживает Sheets, а вместо этого анализировать и работать с ними.

    Используя пользовательскую формулу с условным форматированием, это возможно. Первым шагом для достижения этой цели является выделение всего столбца, в котором необходимо найти дубликаты, щелкнув метку столбца над ним.

    После выделения щелкните правой кнопкой мыши и выберите Условное форматирование. Откроется панель с правой стороны окна, в которой отображаются правила условного форматирования. Выбранный диапазон столбцов будет предварительно заполнен в поле «Применить к диапазону», чтобы его не нужно было трогать.

    Далее вы хотите щелкнуть раскрывающееся меню под Правилами формата, чтобы изменить это условие на Пользовательская формула. После этого под раскрывающимся меню появится текстовое поле, и необходимо ввести следующую формулу:

    Однако его необходимо будет изменить, чтобы заменить все вхождения «A» буквой столбца, в которой ищутся дубликаты в Google Sheets, что будет отображаться в поле «Применить к диапазону».

    Последний шаг — установить форматирование, применяемое ко всем ячейкам в этой строке, которые содержат данные, найденные более одного раза. При работе с большим набором данных лучшим форматированием может быть цвет заливки. Используя его, яркий и заметный цвет, такой как желтый, ярко-розовый или зеленый лайм, действительно выделится и позволит сразу заметить дубликаты при прокрутке.

    Теперь все строки, содержащие данные, найденные хотя бы в одной строке, будут выделены или отформатированы любым выбранным способом. Если дублирующиеся строки будут удалены, для оставшейся строки будет автоматически удалено ее условное форматирование.

    Кто-то может спросить: «Зачем проходить эту проблему, если Google поддерживает удаление дубликатов в два простых клика?» Ну, эта система негибкая и несовершенная. Например, нет способа изменить, какой дубликат удаляется. Некоторые пользователи могут захотеть удалить первый экземпляр, а другие — последний — Google не предоставляет никаких опций и удаляет все дубликаты, кроме самого первого.

    Используя это простое правило условного форматирования, пользователь полностью контролирует управление дубликатами таким образом, чтобы не рисковать нарушением их листа. Лучше всего то, что условное форматирование является полностью динамическим, поэтому вам никогда не придется удалять форматирование, если вы решите каким-либо образом удалить все дубликаты.

    Однако, если правило условного форматирования когда-либо нужно будет удалить, это так же просто, как щелкнуть меню «Формат» и затем «Условное форматирование», которое покажет то же самое правое меню, что и раньше. Пользователи могут навести курсор на строку, в которой показана созданная нами пользовательская формула, и щелкнуть значок корзины, который появляется, чтобы удалить ее.

    Когда встроенная в Google Sheets опция поиска дубликатов для их удаления просто недостаточно мощна или скремблирует данные таким образом, который не может быть предоставлен, простая пользовательская формула, выделенная в этой статье, позволяет пользователям взять дело в свои руки.

    У вас есть вопросы или комментарии по поводу использования этого правила условного форматирования? Если это так, пожалуйста, оставьте нам комментарий ниже.

    Программы для Windows, мобильные приложения, игры — ВСЁ БЕСПЛАТНО, в нашем закрытом телеграмм канале — Подписывайтесь:)

    Источник статьи: http://mexn.ru/kak-najti-dublikaty-v-strokah-i-yachejkah-v-google-sheets/

    Как выделить дубликаты в Google Sheets

    Хотя в Google Таблицах нет такой же глубины функций, как в Microsoft Excel, у них все же есть ряд полезных трюков. Одна из самых полезных функций — условное форматирование.

    Это позволяет вам изменять форматирование любых ячеек, которые подчиняются определенному набору условий, которые вы создаете.

    Программы для Windows, мобильные приложения, игры — ВСЁ БЕСПЛАТНО, в нашем закрытом телеграмм канале — Подписывайтесь:)

    Вы можете, например, выделить все ячейки, которые находятся над определенным значением или содержат определенное слово. Условное форматирование имеет ряд применений, таких как выделение ошибок или сравнение данных.

    Еще одно полезное применение условного форматирования — выделение дубликатов. Это позволяет быстро обнаружить любой повторяющийся текст или значения в большой электронной таблице. Вот как это делается.

    Выделение дубликатов из одного столбца

    Если вы хотите выделить дубликаты из одного столбца в Google Таблицах, вам нужно сначала выбрать столбец, в котором вы хотите найти дубликаты.

    Выделив столбец, нажмите «Формат» -> «Условное форматирование» в строке меню.

    Если в этом столбце уже активировано условное форматирование, кликните Добавить другое правило. В противном случае вы можете отредактировать правило, которое отображается в данный момент.

    Нажмите поле «Формат ячеек, если» и выберите «Пользовательская формула» в раскрывающемся списке.

    Введите = countif (A: A, A1)> 1 в поле Значение или формула или замените все вхождения буквы A в формуле выбранным столбцом.

    Например, чтобы применить форматирование к столбцу M, ваша формула будет иметь вид = countif (M: M, M1)> 1.

    Вы можете установить стиль форматирования самостоятельно, выбрав параметры цвета и шрифта. Вы также можете использовать один из различных предустановленных стилей форматирования, кликнув текст по умолчанию в параметрах стиля форматирования, а затем выбрав один из предустановок.

    Кликните Готово, чтобы добавить правило условного форматирования. Все повторяющиеся ячейки должны теперь отображаться с выбранным выделением.

    Выделение дубликатов из нескольких столбцов

    Это форматирование можно применить к нескольким столбцам, выделив любые дубликаты, которые появляются в выбранном диапазоне ячеек.

    Для начала выберите столбцы, которые вы хотите включить, удерживайте нажатой клавишу Ctrl, затем кликните букву вверху каждого столбца, чтобы добавить отдельные столбцы.

    Вы также можете, удерживая нажатой клавишу Shift, кликнуть первую и последнюю ячейки в своем диапазоне, чтобы выбрать сразу несколько столбцов.

    Выделив ячейки, нажмите «Формат» -> «Условное форматирование».

    Отредактируйте текущее правило или нажмите Добавить другое правило, чтобы добавить новое правило.

    Нажмите параметр «Форматировать ячейки, если…» и выберите «Пользовательская формула».

    Введите = COUNTIFS ($ A $ 1: Z, A1)> 1 в поле Значение или формула. Замените каждый A буквой первого столбца в вашем выборе, а Z — последним столбцом в вашем выборе.

    Например, если ваши данные были в столбцах с M по Q, то правильной формулой будет = COUNTIFS ($ M $ 1: Q, M1)> 1.

    Вы можете выбрать свой собственный стиль форматирования в разделе «Стиль форматирования» или кликнуть текст по умолчанию, чтобы применить один из нескольких предустановленных параметров форматирования.

    Кликните Готово, чтобы подтвердить и сохранить правило — ваши дубликаты теперь будут выделены во всех выбранных вами столбцах.

    Любые пропущенные столбцы не будут выделены, но все равно будут учитываться при подсчете количества дубликатов.

    Использование мощных функций Google Таблиц

    Условное форматирование — это полезная функция, которая позволяет легко находить повторяющуюся информацию в большой электронной таблице, но есть множество других функций, которые могут быть невероятно полезны для начинающих и обычных пользователей Google Таблиц .

    Вы можете, например, добавить в свои электронные таблицы проверку в ячейке, чтобы улучшить качество ваших данных. Если вы хотите создавать автоматизированные задачи, вы можете использовать Google Таблицы для отправки электронных писем на основе значений ячеек.

    Поделиться ссылкой:

    Программы для Windows, мобильные приложения, игры — ВСЁ БЕСПЛАТНО, в нашем закрытом телеграмм канале — Подписывайтесь:)

    Источник статьи: http://miiledi.ru/kak-vydelit-dublikaty-v-google-sheets/

    Добавить комментарий

    Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *