Меню

Как на сайте госуслуг получить электронную подпись



Как получить электронную подпись для портала госуслуг?

Нужна ли электронная цифровая подпись для портала госуслуг

Чтобы понять, нужна ли электронная подпись для портала госуслуг, необходимо вначале сформировать общее представление о назначении этой подписи.

Законом «Об электронной подписи» от 06.04.2011 № 63-ФЗ установлено 3 типа ЭЦП, характеристика которых дана ниже в виде схемы:

Получается, что для госуслуг нужно оформлять ЭЦП:

  • либо простую, для того чтобы:
    • запросить (получить) справочную информацию (к примеру, о задолженности по налогам, штрафам, судам или размере пенсионных накоплений);
    • записаться в очередь на услуги в образовательных или медицинских учреждениях;
    • оплатить услуги (ЖКХ, госуслуги, налоги, штрафы и т. д.) и др.;
  • либо квалифицированную, для того чтобы отправить (передать) в госорганы юридически важные документы (сведения), связанные с такими событиями, как:
    • получение (замена) удостоверяющих личность документов (паспорта, водительских прав и т. п.);
    • регистрация транспорта, организации, ИП;
    • подача 3-НДФЛ;
    • оформление сертификатов, лицензий, разрешений и др.

Подробнее о квалифицированной подписи и ее применении читайте в нашем ознакомительном материале «Усиленная квалифицированная электронная подпись — что это такое?».

Таким образом, мы определились, для каких госуслуг нужна простая подпись, а для каких — квалифицированная. Теперь перейдем к разъяснениям о том, где и как получить ЭЦП для госуслуг и можно ли ее оформить бесплатно.

Создание простой электронной подписи для госуслуг

Для того чтобы создать простую ЭЦП, необходимо зайти на главную страницу портала госуслуг, найти в правой части окошко «Вход в госуслуги» и нажать на кнопку «Зарегистрироваться» (как показано на рисунке ниже). Далее вводим свою фамилию, имя, номер телефона (или почты) и регистрируемся. На указанный номер телефона (или на адрес почтового ящика) придет подтверждающий код (или ссылка). Вводим полученный код (или переходим по присланной ссылке) и нажимаем кнопку «Подтвердить». Указываем личный пароль, который будет применяться при дальнейшем входе на госуслуги.

Далее заполняем все стандартные сведения, устанавливающие личность (паспортные данные, ИНН, СНИЛС), и выбираем способ подтверждения введенных данных:

  • через Центр обслуживания;
  • через «Почту России»;
  • онлайн через веб-версии интернет-банков «Сбербанк Онлайн» и «Тинькофф», а также интернет- и мобильный банк «Почта Банк Онлайн» (при условии что вы являетесь клиентом одного из банков).

После того как внесенные в личном кабинете сведения будут подтверждены Центром обслуживания или «Почтой РФ», простая ЭЦП для портала госуслуг будет считаться созданной.

О мерах предосторожности, связанных с созданием простой подписи, читайте в нашей статье «Как сделать простую электронную подпись?».

С 2022 года действуют новые правила получения ЭЦП. В чем заключаются новшества, вы можете узнать в Обзоре от КонсультанПлюс. Оформите пробный бесплатный доступ к системе.

Где взять квалифицированную электронную подпись для госуслуг

Квалифицированную ЭЦП так быстро и просто сделать не получится. Для ее оформления необходимо будет обратиться в один из аккредитованных удостоверяющих центров, представленных на сайте налоговой. Там есть список мест (конкретные организации и адреса), где можно оформить ЭЦП. С 2022 года оформлением занимается только ФНС и одобренные ей удостоверяющие центры.

Не каждый офис удостоверяющего центра занимается выпуском подписей. И обращаться надо не в ту налоговую, к которой относится физическое или юридическое лицо, а в определенную, которая занимается выпуском ЭЦП.

Можно оформить заявку на получение ЭЦП в личном кабинете налогоплательщика на сайте налоговой и после одобрения заявки идти получать подпись.

Оформление квалифицированной электронной подписи для госуслуг физлицами

Для получения квалифицированной электронной подписи для госуслуг нужно будет совершить несколько последовательных действий, описанных ниже.

Какие подготовить документы для получения электронной подписи для госуслуг

Перед подачей заявления на квалифицированную ЭЦП физлицу необходимо подготовить 3 документа:

Кроме того, необходимо будет приобрести специальный носитель — токен, на который будет записана ЭЦП. Перед посещением оганизации или отделения ИФНС лучше позвонить и уточнить, в какое время можно приехать и следует ли записываться заранее. Иногда токен можно приобрести на месте. Например, Сбербанк (он является одним из удостоверющих центров) своим клиентам продает токен непосредственно в офисе при оформлениии ЭЦП.

Получение квалифицированной электронной подписи (ЭЦП) для госуслуг юридическими лицами

Порядок получения квалифицированной ЭЦП для госуслуг юридическими лицами аналогичен порядку, описанному выше. Но есть одно дополнение — помимо паспорта, СНИЛС и ИНН сотрудника, на которого оформляется квалифицированная подпись, нужны следующие документы:

  • доверенность на сотрудника,
  • ИНН организации,
  • выписка ЕГРЮЛ.

Подробное описание получения ЭЦП юрлицом дано в системе КонсультантПлюс. Оформите пробный бесплатный доступ и переходите в готовое решение от экспертов системы.

Как бесплатно получить или сделать электронную подпись для госуслуг

Без осуществления денежных трат оформить получится только простую ЭЦП — по той причине, что она создается самим пользователем госуслуг. О том, как бесплатно создать электронную подпись для госуслуг, мы уже рассказывали во втором разделе нашей статьи. За квалифицированную электронную подпись для госуслуг как юридическим лицам, так и физлицам придется заплатить порядка 2 тыс. руб. — это примерная стоимость токена. Получение самой полписи производится бесплатно.

Итоги

Таким образом, для портала госуслуг понадобится либо простая ЭЦП (если планируется запрашивание справочной информации и использование различных сервисов госуслуг), либо квалифицированная подпись (если планируется обмен через госуслуги юридически важными документами). Для создания простой ЭЦП необходим сам портал госуслуг, где можно бесплатно получить электронную подпись для госуслуг, и ближайшее отделение МФЦ или «Почты России». Для оформления квалифицированной ЭЦП нужно будет обратиться в один из аккредитованных удостоверяющих центров, одобренных ФНС иоли непосредственной в отделение налоговой.

Источник статьи: http://nalog-nalog.ru/spravochnaya_informaciya/kak_poluchit_elektronnuyu_podpis_dlya_portala_gosuslug/

Электронная подпись для портала Госуслуг

Юридические и физические лица могут решать повседневные задачи без визита в различные госорганы. Это можно делать в электронном виде, зарегистрировавшись на портале gosuslugi.ru. Один из способов получить полный доступ ко всем услугам — заходить с помощью квалифицированной электронной подписи.

Какие электронные госуслуги будут доступны

Использовать все возможности Госуслуг могут только пользователи с подтвержденной учетной записью. Чтобы получить такой статус учетной записи, нужно зарегистрироваться на портале, заполнить основные данные и подтвердите личность — для последнего шага подойдет квалифицированная электронная подпись (КЭП).

Вот список самых популярных услуг и сервисов, которые будут доступны вам после того, как вы получите подтвержденную учетную запись на Госуслугах:

Для физических лиц Для юридических лиц
  • Заменить паспорт гражданина РФ
  • Получить загранпаспорт старого или нового образца
  • Зарегистрироваться по месту пребывания или месту жительства
  • Зарегистрировать или снять с учета автомобиль
  • Узнать о штрафах ГИБДД
  • Получить сведения о налоговой задолженности или о лицевом счете в Пенсионном фонде РФ
  • Подать налоговую декларацию
  • Подать заявление на регистрацию брака в загс
  • и другие — подробный перечень предоставляемых услуг опубликован на портале Госуслуг
  • Зарегистрироваться в ЕИС для участия в госзакупках по 44-ФЗ
  • Подтвердить вид деятельности в ФСС
  • Подать документы по уплате страховых взносов
  • Получить разрешение на движение по автомобильным дорогам
  • Оформить разрешение на строительство
  • Получить свидетельство частного охранника
  • Оплатить штрафы ГИБДД
  • и другие — подробный перечень предоставляемых услуг опубликован на портале Госуслуг.

Пользователи портала gosuslugi.ru получают скидку 30% при оплате госпошлины через интернет. Скидка распространяется на ряд популярных услуг: получение или замена водительского удостоверения, регистрация автомобиля, выдача заграничного паспорта и др. Корме того, можно оплатить со скидкой штрафы ГИБДД.

Если вы еще не получили электронную подпись, оформите ЭП в удостоверяющем центре, который прошел аккредитацию. В УЦ Контура есть подписи для сотрудников и руководителей, торгов, отчетности и личных дел.

Как зарегистрироваться на портале Госуслуг

Чтобы получить полный доступ ко всем электронным государственным услугам, нужно подтвердить свою личность. Это можно сделать тремя способами:

  • лично прийти в центр обслуживания, их список есть на портале,
  • получить код подтверждения Почтой России,
  • в личном кабинете одного из нескольких банков,
  • использовать для входа электронную подпись.

Какая электронная подпись подойдет для портала Госуслуг

Для доступа к личному кабинету портала Госуслуг подойдет любой квалифицированный сертификат электронной подписи, в котором указаны ваши данные:

  • руководитель или другой сотрудник организации может использовать КЭП для отчетности и электронного документооборота, если он выпущен на его имя,
  • в остальных случаях подойдет электронная подпись для физических лиц.

Получение электронной подписи (до 2014 года называлась электронная цифровая подпись, ЭЦП) состоит из нескольких этапов:

  1. Заполните электронную заявку на выдачу сертификата на сайте нашего удостоверяющего центра — кнопка для заполнения ниже. Укажите контактные данные. Вы можете оплатить электронную подпись сами или оформить счет через менеджера. Менеджер, получивший заявку, свяжется с вами и вышлет на контактный e-mail перечень необходимых документов и счет.
  2. Подготовьте пакет документов для получения электронной подписи физического лица. В него обязательно входит:
    • заявление на получение ЭП,
    • ИНН,
    • паспорт.
  3. Оплатите выставленный счет, придите в ближайший офис Контура с оригиналами документов или их заверенными копиями.

Подготовив необходимые документы, вы получите ЭП для физических лиц на ключевом носителе — токене, который похож на флешку. Вся процедура займет около суток. Сертификат электронной подписи будет действовать в течение 1 года или 15 месяцев, по истечении этого срока его нужно будет продлить.

Если вы еще не получили электронную подпись, оформите ЭП в удостоверяющем центре, который прошел аккредитацию. В УЦ Контура есть подписи для сотрудников и руководителей, торгов, отчетности и личных дел.

Источник статьи: http://ca.kontur.ru/articles/ecp-dlya-gosuslug

Как физическому лицу получить электронную подпись: пошаговая инструкция

Взаимодействие посредством электронного документооборота экономит много времени. Одним из элементов, необходимых для такой работы, является цифровая подпись. Знание порядка действия и того, как бесплатно получить ЭЦП, сделает взаимодействие участников правоотношений более продуктивным. Это актуально и при работе с государственными органами.

Чем УКЭП для физических лиц отличается от других видов

  1. Простая ЭЦП для физлица (ЭП) — инструмент с самой низкой степенью защиты, который представляет собой комбинацию логина и пароля для входа в личный кабинет, пароля и sms-входа и иных сходных механизмов — USSD-сообщений и т. п. ЭП подтверждает личность того, кто ее использует, но не защищает от изменений документов, которые подписаны. Доступа к телефону или электронной почте владельца достаточно для взлома.
  2. Усиленная неквалифицированная электронная (УНЭП) содержит криптографические алгоритмы защиты (СКЗИ) — сертификат и ключ проверки УНЭП. Этот механизм не только подтверждает личность того, кто его использует, но и защищает документ, который подписан, от внесения изменений злоумышленником.
  3. Усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП) — максимально надежный способ утверждения документов. Криптографические средства защиты (СКЗИ) УКЭП сертифицированы ФСБ. Для их установки потребуется дополнительное ПО. Специальные удостоверяющие центры помогают как получить сертификат усиленной квалифицированной электронной подписи, так и оказать дальнейшую поддержку по использованию. Если подпись на руководителя выдал удостоверяющий центр, который прошел аккредитацию не ранее 2021 года, то подпись можно использовать в течение срока действия, но не позднее конца 2022 года. УКЭП — полный аналог собственноручной подписи, который надежно защищен от злоумышленников.

Эксперты КонсультантПлюс разобрали ключевые вопросы работы с электронной подписью. Используйте эти инструкции бесплатно.

Чтобы прочитать, понадобится доступ в систему: ПОЛУЧИТЬ БЕСПЛАТНО НА 2 ДНЯ .

Где какой вид ЭП требуют

Сфера применения цифровых сертификатов зависит от их степени защиты:

  1. ЭП часто используется для входа в интернет-банк и действий с банковской картой, при формировании электронных обращений в органы власти. Чтобы этот вид утверждения документов равнялся подписи на бумаге, оформите дополнительное соглашение.
  2. УНЭП разрешена к применению для утверждения тех документов, где печать необязательна. Например, бухгалтерская отчетность, налоговые декларации, некоторые виды договоров. Для признания подписи равнозначной собственноручной потребуется соглашение.
  3. УКЭП равнозначна собственноручной подписи владельца. Утвержденные этим сертификатом документы имеют ту же юридическую силу, что и документы, утвержденные в бумажном виде без оформления дополнительных соглашений.

Такие подписи необходимы, например, для участия в торгах. Для этого специальный удостоверяющий центр поможет как получить электронную подпись для физического лица для участия в торгах по 44-ФЗ, так и настроить необходимое программное обеспечение. Удостоверяющий центр проходит для этого соответствующую аккредитацию. С июля 2021 года ФНС начала бесплатно выдавать ЭЦП лицам, которые действуют от имени организации или ИП без доверенности.

Вот для чего нужна ЭЦП физическому лицу в 2022 году:

  • перевод денежных средств;
  • взаимодействие с налоговой;
  • поступление в учебное заведение без личного присутствия независимо от его местонахождения;
  • оформление кредита;
  • перевод пенсии на карту;
  • оформление трудового договора;
  • снятие или постановка на регистрационный учет по месту жительства;
  • регистрация ИП, создание юридического лица;
  • возможность участия в торгах;
  • подача заявления в суд;
  • оформление патента.

Перечень не является исчерпывающим и законодательно не определен.

Где взять сертификат ЭЦП

Электронная подпись выдается уполномоченным органом или другим субъектом. Обращаясь в удостоверяющий центр, обратите внимание на то, когда получена аккредитация центра. Если центр прошел аккредитацию, например, в 2021 году и ЭЦП на имя организации выдали после этого, то применять ее можно до конца 2022 г., если срок не истек.

Место или ресурс, где получить электронную подпись для физических лиц для участия в торгах по банкротству или представления интересов в иных правоотношениях, зависит от вида подписи. Например:

  • ЭП для Госуслуг — в МФЦ;
  • ЭП для расчетов — в банке;
  • УНЭП для работы с налоговой — на сайте ведомства;
  • УНЭП для работы с другими организациями — в удостоверяющем центре;
  • УКЭП — в любом удостоверяющем центре, у которого есть аккредитация.

Как получить ЭЦП для Госуслуг

Вот как сделать ЭЦП для физических лиц бесплатно для работы с Госуслугами:

  • лично подать заявление в МФЦ;
  • предъявить в МФЦ паспорт, СНИЛС.

Чтобы ускорить процесс, зарегистрируйтесь самостоятельно в ЕСИА. В этом случае при личном обращении в МФЦ вы только подтвердите свою личность. Чтобы избежать обращений в МФЦ и сэкономить время, подтверждаем учетную запись удаленно. Это поможет как оформить электронную подпись для физических лиц онлайн, так и подтвердить запись на портале государственных услуг. Если вы являетесь клиентом определенного банка, то делаем это через мобильное приложение или сайт банка. Полный перечень банков, предоставляющих такую возможность, расположен на портале государственных услуг.

Как получить ЭЦП для расчетов

ЭП для онлайн-расчетов оформляют организации, в документообороте с которыми они будут применяться. Например, ЭП для входа в интернет-банк выдаст клиенту сам банк.

Как оформить ЭЦП для работы с налоговой

УНЭП для взаимодействия с налоговой (сдача деклараций и пр.) оформляется бесплатно. Вот инструкция, как оформить ЭЦП физическому лицу для налоговой в 2022 году:

Шаг 1. Заходим в личный кабинет налогоплательщика и выбираем вкладку «Профиль»:

Шаг 2. В открывшейся форме указываем, какой вид подписи хотим получить:

Шаг 3. Пролистываем вниз страницы, проверяем данные. Устанавливаем пароль доступа и отправляем запрос:

Как получить УНЭП для работы с другими организациями

  • обратитесь в удостоверяющий центр;
  • подготовьте документы: паспорт, заявление, СНИЛС, ИНН, нотариальную доверенность (при необходимости);
  • оплатите счет за услуги удостоверяющего центра (стоимость ЭЦП для физического лица определяется центром, в среднем — от 4000 до 6000 рублей);
  • получите сертификат.

Для взаимодействия с судом используем ресурс ГАС «Правосудие». Посредством этой системы подаем необходимые документы. Портал не разъясняет, как физическому лицу сделать ЭЦП для суда, но предоставляет возможность использовать уже оформленную подпись с сайта Госуслуг. Для этого авторизуемся в ГАС «Правосудие», используя данные от учетной записи Госуслуг. Если такая запись отсутствует, то система предложит ссылку на регистрацию.

Как получить УКЭП

Для оформления сертификата:

  • обратитесь лично в удостоверяющий центр, который имеет аккредитацию;
  • предъявите сотруднику центра паспорт, заявление, СНИЛС, ИНН;
  • оплатите счет за услуги по оформлению (сколько стоит ЭЦП для физического лица — уточните в удостоверяющем центре);
  • получите сертификат на съемном носителе (карте или флеш-накопителе).

Использовать такую подпись можно и через операторов электронного документооборота. С января 2022 г. подразделения ФНС, где делают электронную подпись для налоговой, изготавливают ее и для использования в других государственных органах или информационных ресурсах. Один носитель информации предоставляет доступ для взаимодействия и с другими контрагентами.

Срок действия ЭЦП

Цифровые сертификаты действуют определенный срок. Как правило, год. Точный срок действия узнайте при оформлении сертификата в удостоверяющем центре.

Что делать при утере

Когда ЭЦП утрачена, необходимо предпринять ряд действий:

  1. Обратиться в удостоверяющий центр за отзывом сертификата. Если вам выдана ЭП — в ту организацию, которая ее вам выдала за срочной блокировкой.
  2. Пройти процедуру получения ЭЦП для физических лиц заново.

Подпись для Госуслуг восстанавливается.

Опыт работы в сфере госзаказа более 14 лет (скорая помощь, театр им. Н.П. Акимова, Биржа — торги для Газпрома, Транснефти). Юрист, экономист, дипломированный эксперт по госзакупкам.

Источник статьи: http://goscontract.info/etsp/kak-fizicheskomu-litsu-poluchit-elektronnuyu-podpis-poshagovaya-instruktsiya

Как пользоваться электронной подписью на портале Госуслуги

Электронная подпись на Госуслугах позволит сэкономить время и оформлять важные документы из дома. Чтобы ее выпустить, необходимо предпринять несколько шагов.

Кому и зачем пригодится ЭЦП на Госуслугах

Оформив усиленную квалифицированную электронную подпись для физических лиц, решайте вопросы, связанные с обращениями в государственные органы, не выходя из дома.

Какие услуги получат физические лица, оформив электронную подпись через Госуслуги для использования на портале:

  1. Замена паспорта гражданина Российской Федерации.
  2. Получение или замена загранпаспорта.
  3. Регистрация по месту жительства.
  4. Представление налоговой декларации.
  5. Оформление договора на заключение услуг связи и т.д.
  6. Зарегистрировать ИП и т.д.

Эксперты КонсультантПлюс разобрали, что нужно знать об электронной подписи. Используйте эти инструкции бесплатно.

Как получить ЭЦП

Минцифры России в содружестве с крупными компаниями страны запустило приложение «Госключ». Документы, подписанные ЭЦП, имеют такое же одинаковое юридическое значение, что и ручная подпись. Для ее получения необходима подтвержденная учетная запись. Несколько способов, как добавить электронную подпись на Госуслугах: с использованием приложения «Госключ» или в аккредитованных удостоверяющих центрах. Такую подсказку дает помощник на портале.

Радует и цена электронной подписи для Госуслуг: она бесплатная.

Порядок получения электронной ЦП пошагово:

Шаг 1. Проверьте, подтверждена ли учетная запись, внесен ли в нее номер телефона. Для этого зайдите на портал Госуслуги, в правом верхнем углу нажмите на ваш профиль.

Шаг 2. Проверьте наличие загранпаспорта нового образца.

Шаг 3. Для оформления потребуется и смартфон с NFC-модулем (технология беспроводной передачи данных малого радиуса действия).

Шаг 4. Скачайте приложение «Госключ» и установите его.

Вот QR-коды с официального сайта:

Шаг 5. Зарегистрируйтесь в приложении с помощью учетной записи портала.

Шаг 6. Предоставьте доступ к вашим персональным данным, СНИЛС, ИНН, документу, удостоверяющему личность, номеру телефона.

Шаг 7. Ознакомьтесь и подпишите лицензионное соглашение.

Шаг 8. Придумайте надежный пароль для защиты ваших данных. Длина пароля от 8 до 32 символов. Можно воспользоваться генератором пароля.

Шаг 9. Сгенерируйте ЭЦП: для этого водите пальцем по экрану в произвольном порядке.

Шаг 10. Дождитесь выпуска сертификата, процесс занимает не более минуты.

Шаг 11. Проверьте данные сертификата и подпишите его.

Шаг 12. Приложение готово к работе. С портала государственных услуг документы отправляются в «Госключ» и становятся доступными для использования ЭЦП. При необходимости задайте вопрос Роботу Максу на портале.

Есть два вида ЭЦП: УНЭП (выпускается сразу при регистрации на «Госключе») и УКЭП (выпускается дополнительно при наличии загранпаспорта).

Для выпуска УКЭП введите серию и номер загранника и срок его действия, приложите телефон к нему, как показано на картинке, и ждите, когда данные отсканируются. Выпуск занимает считаные секунды. После этого вы можете пользоваться своей подписью на портале.

Небольшая инструкция, как скачать электронную подпись с Госуслуг через мобильное приложение:

  1. Откройте настройки — « Мои сертификаты» — выберите действующий сертификат.
  2. Пролистайте до конца, нажмите на иконку «Документы выпуска».
  3. Отправьте УКЭП или УНЭП на мессенджеры, электронную почту, а потом сохраните на компьютер.

Как проверить ЭЦП на Госуслугах

Вот как проверить электронную подпись на Госуслугах:

  • задайте этот вопрос Роботу Максу на портале;
  • в списке появившихся от него ответов выберите «Мои сертификаты электронной подписи» или «Сервис проверки УНЭП от Госключа».

В вашем личном кабинете отразится срок действия ЭЦП, владелец, информация о том, кем выдана, и номер сертификата.

Как пользоваться ЭЦП на Госуслугах

Рассмотрим процедуру поэтапно.

Этап 1. В поиске введите запрос «Как подписать документы электронной подписью на Госуслугах» или «Подписать документы в Госключе».

Этап 2. На странице загрузки добавьте файл с компьютера.

Этап 3. Введите название документа. С таким названием он отобразится в мобильном приложении.

Этап 4. Нажмите продолжить и возьмите телефон.

Этап 5. В приложении отобразится информация об ожидающих подписания документах.

Этап 6. Проверьте содержание документа и сделайте отметку о его проверке. Сервис предлагает возможность отказаться от проставления ЭЦП при необходимости.

Этап 7. После подписания документ появится на портале государственных услуг.

Этап 8. Скачайте 2 файла: документ и ЭЦП с расширением .sig.

Для подтверждения подлинности электронной подписи на Госуслугах есть сервис проверки УКЭП. Для этого:

  1. Роботу Максу в поиске впишите одноименный запрос.
  2. В открывшемся окне добавьте файл документа и файл ЭЦП.
  3. Начнется проверка, и сервис выдаст результат, достоверна или нет ЭЦП.

В заключение отметим, что Минцифры создало крайне удобный сервис для облегчения взаимодействия с государственными органами. Но воспользоваться им смогут не все: отсутствие современных телефонов и загранпаспортов является препятствием на текущем этапе для использования цифровых сервисов. Для старшего поколения самостоятельно пройти процедуру, вероятно, будет сложно.

Источник статьи: http://ppt.ru/art/podpis/kak-polzovatsya-elektronnoy-podpisyu-na-portale-gosuslugi

Как получить электронную подпись

1. Как работает технология электронной подписи?

Электронная подпись представляет собой информацию в электронном виде, которая позволяет подтвердить неизменность (целостность) электронного документа или набора данных, а также идентифицировать автора создающего такую электронную подпись без его личного присутствия.

Технология применения электронной подписи различается в зависимости от вида электронной подписи.

2. Какие бывают электронные подписи?

В электронном документообороте применяются следующие виды электронной подписи:

  • простая электронная подпись;
  • усиленная неквалифицированная электронная подпись;
  • усиленная квалифицированная электронная подпись.

Они отличаются степенью защиты и областью применения.

3. Что такое простая электронная подпись?

Простая электронная подпись — это по сути комбинация логина, пароля и кода подтверждения, полученного по электронной почте, СМС, USSD и другими способами.

Любой документ, подписанный таким образом, по умолчанию не равнозначен документу на бумажном носителе, подписанному собственноручно. Это своего рода заявление о намерении, которое означает согласие стороны с условиями сделки, но не участие в ней.

Но если стороны заключат соглашение о признании электронной подписи аналогом собственноручной при личной встрече, то такие документы могут приобрести юридическую значимость. Так, например, происходит при подключении онлайн-банка к кредитной или дебетовой карте. Сотрудник банка идентифицирует вас по паспорту, а вы подписываете договор на подключение онлайн-банка. В дальнейшем вы пользуетесь простой электронной подписью, но она имеет такую же юридическую силу, как и собственноручная.

4. Что такое усиленная неквалифицированная электронная подпись?

Усиленная неквалифицированная электронная подпись (УНЭП) — это две уникальные последовательности символов, которые однозначно связаны между собой: ключ электронной подписи и ключ проверки электронной подписи. Для формирования этой связки используются средства криптографической защиты информации ( СКЗИ ). То есть она больше защищена, чем простая электронная подпись.

Сама по себе усиленная неквалифицированная подпись — это не аналог собственноручной подписи. Она означает, что документ был подписан конкретным лицом и с тех пор не менялся. Но действует такая подпись обычно только совместно с соглашением о признании ее собственноручной. Правда, не везде, а только в документообороте с тем ведомством (организацией), с которым подписано такое соглашение.

Выдается как аккредитованными, так и не аккредитованными удостоверяющими центрами. Если у вас есть подтвержденная учетная запись на федеральном портале госуслуг и вы указали в личном кабинете номер телефона, вы также можете оформить УНЭП в приложении Госключ.

5. Что такое усиленная квалифицированная электронная подпись?

Усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП) отличается от усиленной неквалифицированной тем, что для ее формирования используются средства криптографической защиты информации (СКЗИ), сертифицированные ФСБ РФ. Гарантом подлинности в этом случае становится квалифицированный сертификат ключа проверки электронной подписи, который создается и выдается аккредитованным удостоверяющим центром.

Усиленная квалифицированная подпись является аналогом собственноручной подписи. Её можно применять во всех сферах правоотношений, за исключением случаев, в которых требуется использование исключительно бумажных документов.

Ключи усиленной квалифицированной электронной подписи и сертификат ключа проверки электронной подписи как правило записываются на сертифицированный USB-носитель. Для его использования в ряде случаев может потребоваться установка дополнительного программного обеспечения.

6. Как получить усиленную квалифицированную электронную подпись физическому лицу?

В удостоверяющем центре

Для получения усиленной квалифицированной электронной подписи вам понадобятся:

  • документ, удостоверяющий личность;
  • страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования (СНИЛС);
  • индивидуальный номер налогоплательщика (ИНН);
  • основной государственный регистрационный номер записи о государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя (если вы являетесь представителем индивидуального предпринимателя);
  • дополнительный комплект документов, подтверждающий ваши полномочия действовать от имени юридического лица (если вы получаете подпись представителя юридического лица).

Документы необходимо представить в аккредитованный удостоверяющий центр. Найти их можно в интернете. Проверить, есть ли у выбранного вами центра аккредитация, можно на сайте Министерства цифрового развития, связи и массовых коммуникаций (обратите внимание, в перечне указаны юридические адреса, а не адреса клиенских офисов).

Сотрудник центра, после того как установит вашу личность и проверит документы, запишет сертификат и ключи электронной подписи на сертифицированный электронный носитель.

Стоимость услуги по предоставлению сертификата и ключей электронной подписи определяется регламентом аккредитованного удостоверяющего центра.

Усиленную квалифицированную электронную подпись также можно получить на mos.ru при получении ряда государственных услуг . Ключи электронной подписи предоставляются на основании вашего заявления на mos.ru после того, как орган исполнительной власти подтвердит, что вы имеете право на получение государственной услуги.

В приложении Госключ

Сформировать усиленную квалифицированную электронную подпись (УКЭП) можно в приложении Госключ. В этом случае не требуются ни личная явка, ни USB-токен. Достаточно иметь подтвержденную учетную запись на портале госуслуг РФ, загранпаспорт нового образца (на 10 лет) и смартфон или планшет с функцией NFC.

Документ, который вы хотите подписать электронной подписью, нужно загрузить в приложение с помощью сервиса «Подписание документов в «Госключе»» на портале госуслуг РФ. Документы, необходимые для получения государственных услуг, а также с коммерческих площадок, интегрированных с Госключом, отобразятся в приложении автоматически.

Поставить электронную подпись на документе можно, пройдя дистанционную идентификацию по загранпаспорту. Для этого надо указать номер паспорта и дату окончания его срока действия, а затем отсканировать с помощью смартфона правую часть пластиковой страницы документа.

Создание и использование электронной подписи в приложении бесплатное.

7. Как получить усиленную квалифицированную электронную подпись ИП или юрлицу?

Руководители юридического лица, индивидуальные предприниматели и нотариусы, имеющие право действовать без доверенности, могут бесплатно получить усиленную квалифицированную электронную подпись в удостоверяющем центре ФНС России либо в удостоверяющем центре, имеющем статус официального доверенного лица удостоверяющего центра ФНС России.

Чтобы получить УКЭП в УЦ ФНС России, вам нужно:

  • подать лично заявление в территориальный налоговый орган, выдающий электронные подписи. В Москве это Межрайонная ИФНС России № 46. Есть предварительная запись на прием. Руководители юридического лица также могут подать заявление онлайн, через «Личный кабинет налогоплательщика для физических лиц» или «Личный кабинет юридического лица». ИП — через «Личный кабинет индивидуального предпринимателя».
  • прийти лично в УЦ ФНС России и пройти идентификацию. Вам нужно будет иметь при себе:
  • документ, удостоверяющий личность;
  • СНИЛС;
  • ИНН заявителя;
  • ИНН организации;
  • ОГРН юридического лица или ОГРНИП;
  • документ, подтверждающий право заявителя действовать от имени юридического лица без доверенности;
  • носитель ключевой информации формата USB (тип А), сертифицированный Федеральной службой по техническому и экспортному контролю или Федеральной службой безопасности России. Сертифицированные носители ключевой информации возможно купить в интернет-магазинах средств информационной безопасности и у производителей носителей.

Если вы получили квалифицированную электронную подпись в УЦ ФНС России и у вас возникли вопросы, вы можете обратиться в службу технической поддержки или по телефону единого контакт-центра ФНС России: +7 (800) 222-22-22.

Порядок получения УКЭП у официальных доверенных лиц УЦ ФНС России схож с получением электронной подписи в налоговой. Подробности уточняйте в удостоверяющих центрах.

Уполномоченным представителям юрлиц и ИП нужно оформлять электронную подпись физического лица и использовать ее вместе с электронной доверенностью, подписаннй руководителем организации.

8. Как подписать документ электронной подписью на mos.ru?

Вы можете подписать документ имеющейся у вас УНЭП или УКЭП, используя сервис mos.ru «Подписание электронной подписью». Для этого достаточно просто загрузить документ, который вам необходимо подписать, после чего с использованием интерактивного интерфейса сервиса выбрать имеющийся ключ электронной подписи, ввести пин-код и сохранить файл электронной подписи.

С помощью сервиса также можно проставить штамп времени, предоставляемый TSP-службой аккредитованного УЦ или проверить корректность электронной подписи электронного документа.

9. Как проверить электронную подпись?

Проверить электронную подпись на документе (в форматах CMS, CAdES) и сертификат электронной подписи (в форматах X.509 и BASE64) можно с помощью сервиса на mos.ru.

Cервисы, позволяюще проверить УНЭП и проверить УКЭП также есть на портале госуслуг РФ.

В личном кабинете на портале госуслуг РФ также можно посмотреть, какие у вас есть действующие и недействующие электронные подписи.

10. Есть ли у электронной подписи срок годности?

Срок действия сертификата ключа проверки электронной подписи (как квалифицированной, так и неквалифицированной) зависит от используемого средства криптографической защиты информации (СКЗИ) и удостоверяющего центра, в котором был получен сертификат. Как правило, он составляет 1 год.

Сертификаты, выданные ФНС России, действуют 15 месяцев.

До 31 декабря 2022 года также действительны квалифицированные подписи для юрлиц, ИП и их уполномоченных представителей, выпущенные коммерческими удостоверяющими центрами.

Подписанные документы действительны и после окончания срока действия сертификата ключа проверки электронной подписи.

11. Что такое ЕСИА и зачем она нужна?

Федеральная государственная информационная система «Единая система идентификации и авторизации» (ЕСИА) — это система, позволяющая гражданам взаимодействовать с органами власти онлайн.

Ее преимущество заключается в том, что пользователю, который один раз зарегистрировался в системе (на портале gosuslugi.ru), не нужно каждый раз проходить процедуру регистрации на государственных и других ресурсах для получения доступа к какой-либо информации или услуге. Также для пользования ресурсами, взаимодействующими с ЕСИА, не нужно дополнительно идентифицировать свою личность и приравнивать простую электронную подпись к собственноручной — это уже сделано.

По мере развития электронного правительства и электронного документооборота в целом количество ресурсов, взаимодействующих с ЕСИА, растет. Так, использовать ЕСИА могут уже и частные организации.

С 2018 года начала действовать система удаленной идентификации клиентов российских банков и пользователей информационных систем при условии регистрации в ЕСИА и предоставления гражданином своих биометрических данных (изображения лица и образца голоса) в единую биометрическую систему. То есть услуги банков можно будет получать, не выходя из дома.

12. А какая подпись используется на порталах mos.ru, gosuslugi.ru и других государственных ресурсах?

На портале mos.ru

Физические лица для получения электронных госуслуг на официальном сайте Мэра Москвы пользуются простой электронной подписью (то есть им достаточно зарегистрироваться на mos.ru). Для юридически значимых услуг требуется получение полной (подтвержденной) учетной записи. Для этого нужно подтвердить свою личность в любом центре госуслуг «Мои документы». Кроме того, существует ряд услуг, для получения которых нужна УКЭП, которая предоставляется по запросу на mos.ru при подтверждении органом исполнительной власти права на эту услугу.

Юридические лица и индивидуальные предприниматели пользуются усиленной квалифицированной электронной подписью. Для ее получения обратитесь в аккредитованный удостоверяющий центр или в УЦ ФНС.

На портале gosuslugi.ru

На портале gosuslugi.ru есть несколько уровней учетной записи. Пользуясь упрощенным и стандартным уровнями, вы подписываете заявления простой электронной подписью. Но чтобы получить доступ ко всем услугам, вам нужен подтвержденный аккаунт — для этого нужно подтвердить личность, то есть приравнять простую электронную подпись к собственноручной.

На сайте Федеральной налоговой службы

Физические лица, получая услуги через личный кабинет на сайте Федеральной налоговой службы, пользуются усиленной неквалифицированной подписью, приравненной к собственноручной. Сертификат ключа проверки можно получить в самом личном кабинете, а вот идентификация личности и приравнивание электронной подписи к собственноручной происходят на уровне входа в личный кабинет: войти можно либо по логину и паролю, которые выдают при личном визите в налоговую инспекцию, либо с помощью подтвержденной учетной записи на портале gosuslugi.ru, либо и вовсе по усиленной квалифицированной электронной подписи.

А вот индивидуальным предпринимателям и юридическим лицам для получения услуг (например, для регистрации онлайн-кассы) может понадобиться усиленная квалифицированная подпись.

На сайте Росреестра

Часть услуг Росреестра (например, подать заявление, записаться на прием) можно получить, используя простую электронную подпись. Но большинство услуг предоставляется тем, у кого есть усиленная квалифицированная электронная подпись.

Для участия в электронных торгах

Для того чтобы участвовать в электронных торгах, нужна усиленная квалифицированная электронная подпись.

Источник статьи: http://www.mos.ru/otvet-dokumenti/poluchit_elektronnuyu_podpis/

Как получить электронную подпись

И в каком случае какой вид пригодится

Электронная подпись (ЭП) — то же самое, что обычная подпись, но в электронном виде. Она приравнивает любой электронный документ к бумажному оригиналу.

Что такое электронная подпись

По сути подпись — это специально сгенерированный файл с цифрами, который крепится к электронному документу. Этот файл отвечает на три главных вопроса:

  1. Кто подписал документ?
  2. Когда подписали документ?
  3. Есть ли у этого человека полномочия?

Раньше еще использовали термин «электронная цифровая подпись», но сегодня он устарел — в законе теперь пишут «электронная подпись»

Электронная подпись гарантирует, что документ подписал владелец электронной подписи. А неквалифицированная и квалифицированная подписи покажут, изменился ли документ после подписания.

Зачем нужна электронная подпись

Электронная подпись понадобится тем, кто собирается использовать в работе электронные документы, сдавать отчетность и получать услуги в интернете.

Вот как используют электронную подпись юридические лица:

  1. Работают с электронными документами, которые не надо печатать на бумаге. Государство признает такие документы имеющими юридическую силу.
  2. Передают электронные налоговые декларации в ИФНС.
  3. Оформляют электронные заявки на патенты, сделки с собственностью и др.
  4. Участвуют в электронных торгах, где подписывают заявки на тендеры и тендерную документацию в электронном виде.
  5. Подписывают документы в системе дистанционного банковского обслуживания, где можно удаленно оформить платеж и получить другие банковские услуги.
  6. Подписывают служебные электронные документы внутри организации.
  7. Регистрируют электронные сделки с недвижимостью.
  8. Оформляют трудовые отношения с удаленным сотрудником.

Все эти операции призваны облегчить жизнь представителям бизнеса — экономить на документообороте, меньше бегать по инстанциям, получать государственные услуги удаленно и т. п .

А вот что могут сделать с электронной подписью обычные граждане:

  1. Получить государственные услуги через интернет — например, оформить регистрацию или обращение к муниципальным властям с помощью портала госуслуг.
  2. Подать электронное заявление на поступление в вуз, записать ребенка в садик или школу.
  3. Обмениваться документами с удаленным работодателем.
  4. Зарегистрировать или получить патент или разрешение — например, на строительные работы.
  5. Подать судебный иск или жалобу в электронном виде. Сделать это можно через систему ГАС «Правосудие».

Обычно физлица делают электронную подпись, чтобы передавать документы госслужбам — например, удаленно подают заявление на регистрацию по месту жительства или отправляют иск или доверенность в суд. Но на самом деле электронная подпись может заменить рукописную в любых случаях. Вот как, к примеру, ее можно использовать:

  1. Подписать долговую расписку, если хотите занять денег у человека из другого города.
  2. Подать иск, ходатайство или жалобу.
  3. Заверить доверенность, в том числе ту, для которой нужен нотариус.
  4. Заключить договор: купли-продажи, на оказание услуг или любой другой.
  5. Подписать любые документы. Многие из нас сталкивались, например, с удаленным банковским обслуживанием. Оно все построено на принципах электронной подписи. Ввод кода, полученного по смс, равнозначен подписанию документа.
  6. Решить любой вопрос с налоговой службой. ФНС сама оформляет электронную подпись для решения таких вопросов, ей можно подписывать любой документ для налоговой и не ходить в ФНС. Это может быть, например, заявление на налоговый вычет, заявка о предоставлении льгот или жалоба на действия сотрудников ФНС.
  7. Обезопасить деловую переписку. Взломать почтовый ящик проще, чем подделать ЭП. Если два человека договорились между собой о том, что будут считать достоверными письма, подписанные электронными подписями, им никто не мешает это делать.

О том, как еще обычный человек может использовать электронную подпись на практике, мы рассказывали в другой статье.

Как устроена ЭП

Файл электронной подписи генерирует специальная программа — средство криптографической защиты информации (СКЗИ). Когда вы подпишете документ электронной подписью, эта программа просканирует документ. В итоге она создаст уникальное сочетание данных документа — хэш-сумму . Она шифруется с помощью закрытого ключа — особой последовательности символов, которая формирует файл подписи. Ключ выдают владельцу подписи.

Сертификат закрытого ключа хранится у владельца на любом удобном носителе: на компьютере, внешнем диске или токене — специальной защищенной флешке, которую можно носить с собой. Еще подпись может быть на диске, смарт-карте , симке, в облачном хранилище и т. д .

Просмотреть подпись можно с помощью сертификата открытого ключа — электронного документа, в котором есть следующая информация:

  1. Кто владеет подписью.
  2. Какие у него полномочия.
  3. Какая организация выдала подпись и какие у нее полномочия.

Программа СКЗИ проверяет хэш-сумму и сравнивает ее с содержанием документа. Если все совпало, документ не меняли и подпись цела. Несовпадения означают, что документ изменили после того, как подписали. Тогда подпись автоматически считается недействительной и документ теряет юридическую силу.

Виды ЭП и их отличия

В законе описаны несколько видов электронной подписи: простая, неквалифицированная и квалифицированная.

Простая электронная подпись самая доступная. Это логин и пароль, которые подтверждают, что пользователь авторизовался в системе. C помощью этой подписи можно подтвердить обращение в органы власти или подписать заявку на услугу. Еще ей можно пользоваться во внутреннем документообороте компании и подписывать служебные письма.

Например, вы заходите в мобильный банк при помощи логина и пароля или подтверждаете оплату в интернете кодом из смс. По условиям договора с банком такая подпись равнозначна обычной подписи.

Простая электронная подпись уязвима, поэтому ее применяют не везде. Если вы работаете с имущественными и финансовыми документами, то лучше ее не использовать. Она подтвердит, что документ подписали, но не гарантирует, что его не меняли и что его подписал нужный человек. Это будет проверять арбитражный суд, если возникнет спорная ситуация.

Неквалифицированная электронная подпись формируется с помощью средств шифрования. Средства шифрования — это специальная программа, имеющая сертификат ФСБ. Считается, что подделать подпись, созданную с помощью такой программы, невозможно или очень сложно. Эта подпись говорит: документ подписал такой-то человек в такое-то время и не менял его после.

Эту подпись используют в электронном документообороте. Ей подписывают договоры, контракты и агентские отчеты, но только если стороны заключили соглашение о доверии таким подписям и электронным документам.

Неквалифицированные подписи можно генерировать внутри компании или сервиса с помощью бесплатных инструментов. Государство не может контролировать неквалифицированную подпись: ее может выдать кто угодно, ей может владеть кто угодно и она не защищена средствами, которым доверяет государство. Именно поэтому в судебных инстанциях не принимают такие подписи.

Квалифицированная электронная подпись — самый надежный вид электронной подписи. От неквалифицированной ее отличает то, что выдают ее в удостоверяющем центре. Эта организация уполномочена выдавать электронные подписи и осуществлять услуги по криптозащите информации. Она прошла сертификацию ФСБ и аккредитацию у Минкомсвязи, и ей доверяют государственные органы.

Целостность подписи проверяют двумя способами:

  1. Смотрят список недействительных сертификатов — его можно скачать на сайте удостоверяющего центра. Это помогает определить, была ли подпись действительна, когда ее использовали.
  2. Проверяют штамп времени. Этот показатель говорит, когда документ подписали.

Так определяют, что подпись не была утеряна, украдена или просрочена, когда ее использовали.

Сертификат квалифицированной подписи необходимо обновлять каждый год: помнить, когда она перестает действовать, и вовремя заказывать перевыпуск.

У квалифицированной подписи есть два важных преимущества.

Взломать квалифицированную подпись практически невозможно — это потребует слишком больших вычислительных ресурсов. Если вы потеряете закрытый ключ, по вашему сигналу удостоверяющий центр отзовет сертификат — подписывать документы с его помощью будет нельзя.

Ее можно использовать в любых операциях с электронными документами. Ей доверяют арбитражный суд и налоговая служба, поэтому чаще всего ей подписывают электронные счета-фактуры, налоговые декларации и договоры.

Где можно использовать электронную подпись

Простая Неквалифицированная Квалифицированная
Внешние и внутренние электронные документы + + +
Документооборот с физическими лицами + + +
Госуслуги + +
Документы для ИФНС в личном кабинете налогоплательщика + +
ПФР и ФСС +
Арбитражный суд +

Как начать работать с квалифицированной электронной подписью

Чтобы начать работать с электронной подписью, необходимо подготовить свое рабочее место и приобрести сертификат подписи. Сертификат выдают быстро — в течение часа.

Рабочее место — это ваш компьютер, на котором вы будете подписывать документы. На нем должна быть операционная система Виндоус или Мак-ос и браузер с доступом в сеть. Линукс тоже подойдет, но его понадобится настроить. Это могут бесплатно сделать в удостоверяющем центре, но туда, возможно, придется везти компьютер. Некоторые компании помогают с установкой рабочего места через удаленный доступ к компьютеру клиента или предлагают сразу установить все необходимые для работы ЭП программы с помощью автоматической программы установки, которая находится у них на сайте.

Еще для работы с квалифицированной подписью надо будет установить программу для криптозащиты информации (СКЗИ). Самые распространенные средства криптозащиты в России — это «Криптопро CSP», Signal-com CSP, «Лисси CSP», Vipnet CSP. Все они примерно одинаковые.

Какое конкретно СКЗИ потребуется и какие настройки будут нужны, вам скажут в удостоверяющем центре или МФЦ.

Как приобрести подпись юридическому лицу и ИП

Юридические лица получают квалифицированные сертификаты подписи в МФЦ или удостоверяющем центре — УЦ. С 1 января 2022 года электронную подпись для ИП или юридического лица бесплатно делают в налоговой. Сертификат выдают независимо от адреса регистрации предпринимателя или юридического лица — в УЦ ФНС или у доверенного лица, среди которых и Тинькофф Банк.

Бесплатно в налоговой выдадут только сертификат КЭП. Носитель, на который его нужно записать, и программу шифрования данных, например «Криптопро CSP», придется приобретать дополнительно. Потом вы сами будете заниматься настройкой рабочего места.

В удостоверяющем центре подпись делают за деньги, но вам предложат флешку, установку, а иногда и последующую техподдержку. Например, техподдержка «Контура» помогает с любыми вопросами по работе с подписью в течение срока ее действия.

Найти удостоверяющий центр можно в списках аккредитованных центров на сайте Минкомсвязи или на сайте e-trust.gosuslugi.ru. Выбирайте тот центр, у которого есть филиал в вашем городе. Удаленно электронную подпись получить нельзя, придется идти за подписью лично. Исключение — если получали ЭП ранее и еще действует прежний сертификат. Тогда сделать новую подпись можно полностью удаленно, если работать через УЦ.

Чтобы получить электронную подпись, вам потребуются следующие документы:

  1. Заявление на изготовление электронной подписи. В удостоверяющем центре вам выдадут форму заявления, а в МФЦ вы заполните заявление на сайте госуслуг.
  2. Выписка из ЕГРЮЛ или ЕГРИП. Получить ее можно на сайте ФНС.
  3. Копия устава для юридических лиц.
  4. Паспорт — для ИП.
  5. СНИЛС — для ИП.

Если подпись получает представитель, ему дополнительно потребуются:

  1. Доверенность уполномоченного представителя на получение подписи.
  2. Паспорт получателя.

Если делаете подпись через УЦ, когда подпишете заявление, надо будет оплатить счет. Лучше платить наличными или банковской картой. Если будете платить банковским переводом, вам придется ждать, когда оплата пройдет. Срок ожидания зависит от того, как быстро банк обработает платеж: можно прождать несколько минут, а можно и несколько дней.

Максимальный срок — до 3 рабочих дней. Обычно платеж приходит на следующий рабочий день или через день после проведения оплаты.

В разных регионах сертификат стоит по-разному. В Москве — от 3450 Р , а в Хакасии, например, это может стоить от 1000 Р . В Тинькофф сертификат, токен и установка обойдутся в 3000 Р .

После оплаты вам запишут электронную подпись на токен. Его можно купить в удостоверяющем центре за 1200—1300 рублей . С этого момента сертификат начинает действовать.

Как приобрести подпись физическому лицу

Обычные граждане могут пользоваться любой подписью — простой, неквалифицированной и квалифицированной. Как правило, простая подпись используется для авторизации на госуслугах, где можно заказывать информационные услуги в электронном виде. Неквалифицированной подписью можно пользоваться по договоренности для обмена документами с юридическими лицами. А с помощью квалифицированной подписи получают госуслуги, связанные с имущественными операциями. Например, ею можно подписать договор купли-продажи квартиры и подать его на государственную регистрацию. Или оформить юрлицо без посещения налоговых органов, назначить его директора и других должностных лиц.

Физическим лицам проще всего получить подпись в ближайшем МФЦ: рядом может не быть удостоверяющих центров, а МФЦ найдется всегда. Для этого надо записаться на прием и подготовить следующие документы:

  1. Заявление на изготовление квалифицированного сертификата — шаблон дадут в МФЦ.
  2. Паспорт.
  3. СНИЛС.
  4. Свидетельство о присвоении ИНН.

В Москве электронная подпись для граждан стоит 900—950 рублей . Вместе с носителем цена составит 1500—1600 Р . Отдельно носитель будет стоить от 1500 рублей. Эта цена отличается в зависимости от тарифа удостоверяющего центра и того, насколько защищенную подпись вы хотите использовать.

Еще квалифицированную ЭП можно получить бесплатно — через мобильное приложение «Госключ». Для этого потребуется подтвержденная учетная запись на госуслугах, действующий загранпаспорт нового образца, который выдают на 10 лет, и смартфон с NFC-модулем. Такой подписью можно подписывать любые документы на госуслугах и коммерческих площадках, которые интегрированы с Госключом.

Расходы на электронную подпись в Москве для физических лиц — 2150 Р

Расходы на электронную подпись в Москве для юридических лиц — 2700—3600 Р

Токен 1200 Р разово
Электронная подпись от 1500 Р в год
Программа СКЗИ 0 Р или коммерческая СКЗИ на выбор от 900 Р

Как подписать документ электронной подписью

Ваше СКЗИ добавляет в контекстное меню вашей операционной системы — Виндоус или Мак-ос — свой специальный раздел. Таким образом, можно подписать любой документ просто нажатием правой кнопки мыши. На сайте каждого СКЗИ можно найти подробную инструкцию, как подписывать документ.

Например, так работает процесс подписания с помощью программы « Крипто-АРМ »:

  1. Кликните правой кнопкой мыши по документу.
  2. Найдите пункт меню « Крипто-АРМ » и нажмите «Подписать».
  3. После этого запускается мастер создания электронной подписи, который подробно объяснит все дальнейшие шаги.
  4. В итоге рядом с документом появится новый файл документ.doc.sig — это и есть файл электронной подписи.

Документы « Микрософт-офис » подписать еще проще:

  1. В ворде во вкладке «Файл» откройте пункт «Сведения».
  2. Найдите кнопку «Защита документа». В экселе она будет называться «Защита книги», в пауэпоинте — «Защита презентации».
  3. Далее в открывшемся меню нажмите кнопку «Добавить цифровую подпись».
  4. Выберите из списка сертификат подписи и нажмите «Ок».

Инструкция по установке ЭП на сайте поддержки Микрософт

В результате документ становится недоступным для изменения, а рядом с ним в папке появится файл подписи в формате документ.doc.sig .

Документы можно подписывать в электронной почте и облачных хранилищах — например, в «Дропбоксе» и на «Яндекс-диске». Для этого нужно установить специальное расширение для браузера. Такое расширение добавляет в интерфейс вашего файлового хранилища кнопку «Подписать».

В « Гугл-докс » плагины для электронной подписи можно найти во вкладке «Дополнения».

Как проверить подлинность подписи

Чтобы проверить подлинность подписи и неизменность документа, воспользуйтесь любым из бесплатных сервисов:

Можно ли передать подпись другому

Теоретически можно. По закону вы должны не допускать того, чтобы подпись попала в чужие руки без вашего согласия. Получается, другой человек может использовать вашу подпись, если вы согласились на это. Но ответственность за любой подписанный документ все равно несет владелец подписи.

Что делать, если потеряли электронную подпись

Если вы потеряли ключ от подписи или его украли, сразу обратитесь в удостоверяющий центр или МФЦ, который выдавал вам сертификат. Центр отзовет ваш сертификат, чтобы его не могли использовать мошенники. Еще обязательно сообщите об этом контрагентам, чтобы они знали, что вашей утерянной подписью могут воспользоваться злоумышленники.

Восстановить утерянный сертификат или ключ ЭП невозможно. Нужно получать новый: собирать документы и идти в удостоверяющий центр.

Как перевыпустить сертификат

Срок действия сертификата электронной подписи — год. Когда он подойдет к концу, выпустите новый сертификат. Для этого обратитесь с заявлением в удостоверяющий центр или МФЦ. Если в документах ничего не изменилось, нести их снова не нужно. Если какие-то документы поменялись, нужно принести оригиналы только этих документов. Можно не дожидаться окончания срока действия текущего сертификата и заказать новую подпись заранее — тогда это делается онлайн, если получать подпись через УЦ.

Минутка технического занудства (слабонервным лучше сразу в конец пролистать, там чуть веселее):

> «В итоге она создаст уникальное сочетание данных документа — хэш-сумму. Уникальным оно будет благодаря закрытому ключу — особой последовательности символов, которая формирует файл подписи.»

Закрытый ключ не участвует при создании хэш-суммы. Хэш-сумма — это результат хеширующей функции, работающей по определенному алгоритму (md5, семейство sha, ГОСТовый стрибог и прочие). Закрытый ключ применяется для шифрования полученного хеша — в результате получается электронная подпись.

Пара важных свойств хеш-функции (пригодится для понимания принципа работы ЭП):
— на одних и тех же данных функция всегда дает одинаковый результат
— результат необратим (нельзя из результата хеш-функции получить исходные данные)
— в идеале хеш-функция должна выдавать уникальный результат для каждого уникального набора данных. На практике это не всегда так — бывают коллизии (т.е два разных документа могут иметь одинаковых хеш). Чем лучше хеш-функция, тем меньше вероятность коллизии.

Теперь немного про ключи и зачем нужны:

1) Изначально генерируется пара ключей. Они связаны между собой и полностью равноценны. Один ключ прячут и никому не показывают (его называют закрытым ключом), другой ключ не является секретным и раскрывается публике (его называют открытым ключом). Какой ключ становится закрытым, а какой публичным — не важно, сами ключи изначально равноправны. В ключевой паре всегда только два ключа — закрытому ключу соответствует только один открытый ключ, открытому ключу соответствует только один закрытый ключ.
2) Сами ключи используются для шифрования и дешифрования. То, что было зашифровано одним ключом, может быть расшифровано его парным ключом. Если владелец ключа шифрует данные своим ЗАКРЫТЫМ ключом, то расшифровать их может кто-угодно с помощью ОТКРЫТОГО ключа (который доступен всем). Это применяется для подтверждения принадлежности данных конкретному лицу (в частности для реализации электронной подписи). И наоборот — кто-угодно может зашифровать данные ОТКРЫТЫМ ключом, а прочитать (расшифровать) эти данные сможет только владелец ЗАКРЫТОГО ключа. Это применяется для передачи секретной информации, которая предназначается только для владельца закрытого ключа и никому больше.
3) Что такое сертификат? Сертификат — это электронный документ, подтверждающий принадлежность ОТКРЫТОГО ключа определенному лицу. В сертификате содержится сам ОТКРЫТЫЙ ключ, а так же указано лицо (или компания), которой этот ключ принадлежит. Сертификаты выпускаются удостоверяющими центрами, которым все доверяют, а на самом сертификате так же устанавливается электронная подпись удостоверяющего центра, чтобы доказать что сертификат действительно легитимный, а не создан где нибудь в подвале. На один и тот же ОТКРЫТЫЙ ключ может быть выпущено несколько сертификатов (например разными удостоверяющими центрами и с разными сроками действия).

(Увы, весь пост не влез, продолжение ниже)

Итак, как все таки работает электронная подпись?

1) Иван генерирует у себя ключевую пару. Один ключ кладет в сейф рядом с ружьем и консервами, другой ключ относит в уважаемый удостоверяющий центр. В удостоверяющем центре на Ивана пристально смотрят, проверяют его паспорт (чтобы удостовериться, что Иван — это Иван) и выдают ему Сертификат Открытого Ключа, в котором явно прописывается тот ключ, который принес с собой Иван, а так же тот факт, что ключ этот действительно принадлежит Ивану (помимо этого в сертификате указано кем он выдан, срок действия и всё такое прочее).
2) Иван вывешивает сертификат на видном месте, чтобы любой человек мог его прочитать. Таким образом теперь ВСЕ знают ОТКРЫТЫЙ ключ Ивана (и точно знают, что это ключ принадлежит именно Ивану, а не злодею Иннокентию, например)
3) Иван решает рассказать всему миру о своей любви к Т-Ж и пишет письмо, которое требуется подписать, чтобы доказать что письмо действительно написано Иваном (а не Иннокентием, например). Для этого Иван сначала высчитывает хеш своего письма, потом шифрует это хеш своим ЗАКРЫТЫМ ключом (достает его из сейфа, шифрует, аккуратно кладет ключ обратном рядом с консервами). В результате получается электронная подпись, которую Иван прикладывает рядом со своим письмом.
4) Редактор Т-Ж Анна получает письмо от Ивана (вместе с подписью). Чтобы удостовериться, что письмо действительно написано Иваном, Анна проверяет подпись. Для этого она сначала сама высчитывает хеш от письма Ивана, а потом расшифровывает подпись ОТКРЫТЫМ ключом Ивана (который общеизвестен, ведь сертификат с ключом Иван повесил на людном месте) — таким образом она получает тот хеш, который ей прислал Иван. Теперь Анна сверяет два хеша — тот, который посчитала сама, и тот, который прислал ей Иван в зашифрованном виде (т.е электронную подпись). Если хеши сошлись, то можно сделать два вывода:
— подпись сделал точно Иван (потому что Анна смогла расшифровать хеш ОТКРЫТЫМ ключом Ивана -> это значит, что изначально хеш был зашифрован ЗАКРЫТЫМ ключом Ивана, а его знает ТОЛЬКО Иван. Если бы хеш был зашифрован чьим-то чужим закрытым ключом, то расшифровать данные с помощью открытого ключа Ивана не удалось бы).
— данные не были изменены в процессе передачи (если бы данные поменялись, то при самостоятельном вычислении хеша Анна бы получила иное значение, чем содержащееся в подписи Ивана).
5) Ура, теперь Анна точно знает, что письмо действительно пришло от Ивана, а его содержимое не было изменено при доставке.
6) (Дополнительно) Анна может зашифровать послание Ивану (секретное ответное признание в любви) с помощью ОТКРЫТОГО ключа Ивана и послать это сообщение Ивану. Прочитать признание (расшифровать) сможет ТОЛЬКО Иван с помощью своего ЗАКРЫТОГО ключа (который рядом с ружьем и консервами, ну вы поняли). Но как Иван может убедиться, что любовное послание было получено именно от Анны? Ведь отправить зашифрованное ОТКРЫТЫМ ключом послание может кто угодно. Теперь Анне тоже нужна своя ключевая пара и подпись, чтобы доказать Ивану, что она — это она.

Parmigiano, это самое понятное описание принципов криптографии открытого ключа, которое я видел. Спасибо огромное!

Parmigiano, отличный сторителлинг. И спасибо за разъяснение! Немного поправим текст в части описания закрытого ключа. А то в ходе редакторских правок и попыток написать все понятным языком чуть упустили техническую точность.

Источник статьи: http://journal.tinkoff.ru/guide/e-signature/

Электронная подпись для Госуслуг

С помощью электронной подписи и портала «Госуслуги» любой человек может оплатить штраф, оформить маткапитал или проверить долги перед поездкой за границу. А компания — сдать 4-ФСС, оформить разрешение на перевозку негабарита или получить СЭЗ.

Для «Госуслуг» организации понадобится квалифицированная ЭП. Простая ЭП юридическим лицам не выдается, а неквалифицированная не поддерживается порталом. Физическому лицу тоже понадобится квалифицированная ЭП, чтобы использовать все возможности портала.

Так как физические и юридические лица обычно решают разные задачи, то они могут использовать разные электронные подписи.

Электронная подпись физического лица для Госуслуг

Для работы с «Госуслугами» физическим лицам подходит простая и квалифицированная электронная подпись. Неквалифицированная ЭП для портала бесполезна.

Простая электронная подпись бесплатно выдается всем пользователям «Госуслуг». Она может быть трех типов: упрощенная, стандартная и подтвержденная. В зависимости от уровня меняются и возможности пользователя. Полный функционал доступен только владельцам квалифицированной ЭП.

  1. Упрощенную вы получите после регистрации на портале. Для этого нужно будет указать свою фамилию и имя, а также e-mail или номер мобильного телефона. Сформированная пара «логин/пароль» станет вашим идентификатором, позволяя выполнять простейшие операции вроде оплаты штрафов от ГИБДД.
  2. Стандартная будет создана после того, как вы укажете в системе свой СНИЛС и паспортные данные. Эта информация проверяется по базам ФМС и ПФР. Если все в порядке, добавляются новые функции. Теперь можно будет записаться к врачу или проверить свой пенсионный счет.
  3. Подпись подтвержденного пользователя получают, посетив МФЦ с паспортом и СНИЛС или заказав код подтверждения личности по почте. После проверки личности вы сможете оформить загранпаспорт, зарегистрировать автомобиль или воспользоваться другими сервисами, доступными только подтвержденным пользователям.
  4. Квалифицированная ЭП сразу открывает доступ ко всем возможностям сайта «Госуслуги». Она служит идентификатором физического лица, позволяя зарегистрировать ИП или ООО, получить патент на изобретение или запросить официальную статистику в Росстате. Бесплатно квалифицированная электронная подпись для «Госуслуг» не выдается, ее надо оформлять в удостоверяющем центре.

Преимущества квалифицированной ЭЦП физлица на Госуслугах

Простая ЭП Квалифицированная ЭП
Не имеет юридической силы и служит лишь общим идентификатором личности Позволяет пользоваться всеми сервисами портала. Например, сменить прописку, оформить охотничий билет, подать заявление в ЗАГС или получить другую государственную услугу на портале со скидкой 30%
Не позволяет подавать заявки на юридически значимые документы — лицензию на частную охранную деятельность, на образовательную деятельность, на розничную торговлю Позволяет отказаться от услуг нотариусов и Почты России. Квалифицированная ЭП выступит вашим персональным идентификатором, а электронные документы гарантированно придут в срок
Не позволяет добавлять филиалы, менять сведения об организации и управлять ею в рамках портала Позволяет не вводить типовые данные каждый раз при обращении за государственными услугами. В ЭП они уже есть, так что вы больше не ошибетесь, заполняя форму заявления
Ненадежна, поскольку слабо защищена от взлома и может быть легко подделана Позволяет зарегистрировать юридическое лицо, добавлять филиалы и изменять регистрационные данные организации
Позволяет использовать лишь часть возможностей портала Позволяет запрашивать юридически значимые документы и взаимодействовать с государством от лица организации

Помощь по настройке рабочего места

Наличие квалифицированной ЭП, средства криптозащиты и правильно настроенного рабочего места обеспечивают корректную работу с порталом «Госуслуг». Самый простой способ установить на ваш компьютер или ноутбук необходимые программные компоненты — это скачать с сайта компании «Тензор» «Мастер настройки рабочего места». С его помощью все нужные настройки будут выполнены автоматически.

Так как физические и юридические лица обычно решают разные задачи, то они могут использовать разные электронные подписи.

Какие документы нужны для получения электронной подписи для Госуслуг

Как получить ЭЦП

Отправьте онлайн‑заявку и выберите удобный способ получения:

  • в офисе компании «Тензор» или партнеров в регионе;
  • дистанционно, с помощью действующей КЭП или по биометрии;
  • закажите доставку на дом.

Главное удобство дистанционного получения ЭЦП — не нужно никуда ходить.

Источник статьи: http://tensor.ru/uc/ep/gosuslugi

Электронная подпись – скорейший способ регистрации на «Госуслугах»

Четвёртый, возможно, самый простой и скорый способ регистрации подтверждённой учётной записи физического лица на «Госуслугах» – электронная подпись (далее — ЭП)

Что такое квалифицированная ЭП

Усиленная квалифицированная электронная подпись (далее – УКЭП) создаётся с привлечением криптографических средств, подтверждённых компетентными органами, а именно ФСБ РФ.

Гарантом подлинности в данном случае выступает специальный сертификат, выданный аккредитованным удостоверяющим центром.

Электронный документ, подписанный квалифицированной ЭЦП, имеет такую же юридическую силу, как и бумажный, который подписан собственноручно.

В чём разница между подтверждённым и неподтверждённым аккаунтом физлица на «Госуслугах»

Подтверждённая учётная запись открывает неограниченный доступ ко всем функциям сервиса.

Есть на «Госуслугах» упрощённый и стандартный аккаунты. Для их создания нужно лишь указать Ф. И. О., номер мобильного телефона и e-mail. Но функционал этих учётных записей ограничен.

Чем полезна физлицам подтверждённая учётная запись на «Госуслугах»

Подтверждение личности на портале «Госуслуг» с помощью ЭП

Зарегистрируйтесь на портале, заполните профиль пользователя и отправьте данные на проверку.

Успешная проверка данных переведёт вашу учётную запись из «Упрощённой» в «Стандартную». Теперь вы можете подтвердить личность с усиленной квалифицированной электронной подписью.

Выберите электронную подпись в качестве способа подтверждения личности. Выберите сертификат ключа проверки электронной подписи, если у вас имеется несколько сертификатов. Введите PIN-код для считывания электронной подписи, а также подпишите заявление на подтверждение учётной записи. Произойдет проверка электронной подписи. Если проверка пройдёт успешно, учетная запись станет «Подтвержденной».

ЭЦП Такском для регистрации на «Госуслугах» – для быстрого создания подтверждённой учётной записи

Вам нужно срочно зарегистрироваться на «Госуслугах», но некогда записываться и ехать в МФЦ «Мои документы»? Нет времени ждать письменного подтверждения от Почты России?

Выездные менеджеры доставят электронную подпись на указанный вами адрес.

Помощь в регистрации

Если во время регистрации понадобится подсказка, специалисты Такском удалённо помогут:

  • создать учётную запись на популярном госпортале;
  • установить софт, приложения и расширения для работы с «Госуслугами».

Менеджер свяжется с вами после оплаты счёта за электронную подпись (и за помощь в регистрации на «Госуслугах», если закажете) – он придёт вам на почту.

Источник статьи: http://taxcom.ru/baza-znaniy/elektronnaya-podpis/novosti/elektronnaya-podpis-skoreyshiy-sposob-registratsii-na-gosuslugakh/

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *