Меню

Excel как найти ссылки на внешние файлы связи

Поиск ссылок (внешних ссылок) в книге

Связывание с другими книгами — очень распространенная задача в Excel, но иногда вы можете найти книгу, которая ссылок не может найти, хотя Excel сообщает о том, что она существует. Нет способа автоматического поиска всех внешних ссылок, используемых в книге, однако существует несколько способов, используемых вручную. Вам нужно искать формулы, определенные имена, объекты (например, текстовые поля или фигуры), названия диаграмм и ряды данных диаграммы.

Имя любой Excel книги, с помощью ссылки на которую вы ссылались, будет связана с расширением XL* (например, .xls, .xlsx, XLSM), поэтому рекомендуемый способ — найти все ссылки на частичное расширение XL. Если вы ссылались на другой источник, необходимо определить оптимальный поисковый запрос.

Поиск ссылок, используемых в формулах

Нажмите CTRL+F, чтобы запустить диалоговое окно Найти и заменить.

В поле В пределах выберите книга.

В поле Искать в выберите формулы.

В отображемом списке наймем в столбце Формула формул, содержащих XL. В этом случае Excel найдено несколько экземпляров функции бюджетного Master.xlsx.

Чтобы выбрать ячейку с внешней ссылкой, щелкните ссылку на эту строку в списке.

Совет: Щелкните любой за колонок, чтобы отсортировать столбец и сгруппировать все внешние ссылки.

На вкладке Формулы в группе Определенные имена выберите пункт Диспетчер имен.

Проверьте каждую запись в списке и проверьте, нет ли в столбце Ссылка внешних ссылок. Внешние ссылки содержат ссылку на другую книгу, например [Budget.xlsx].

Щелкните любой за колонок, чтобы отсортировать столбец и сгруппировать все внешние ссылки.

Если вы хотите удалить сразу несколько элементов, можно сгруппнуть несколько элементов, нажав клавишу SHIFT или CTRL и щелкнув левой кнопкой мыши.

Нажмите клавиши CTRL+G, нажмите клавиши CTRL+G, чтобы перейти в диалоговое окно Перейти, а затем выберите специальные > объекты > ОК. При этом будут выбраны все объекты на активном сайте.

«Специальная»» loading=»lazy»>

Нажимая клавишу TAB, переходить между выбранными объектами, а затем искать в строка формул ссылку на другую книгу, например [Budget.xlsx].

Щелкните название диаграммы, которую вы хотите проверить.

В строка формул наймем ссылку на другую книгу, например [Budget.xls].

Выберите диаграмму, которую нужно проверить.

На вкладке Макет в группе Текущий выделение щелкните стрелку рядом с полем Элементы диаграммы и выберите ряд данных, которые нужно проверить.

формат > текущий выделение» loading=»lazy»>

На строка формул , наймем ссылку на другую книгу, например [Budget.xls] в функции РЯД.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.

Источник статьи: http://support.microsoft.com/ru-ru/office/%D0%BF%D0%BE%D0%B8%D1%81%D0%BA-%D1%81%D1%81%D1%8B%D0%BB%D0%BE%D0%BA-%D0%B2%D0%BD%D0%B5%D1%88%D0%BD%D0%B8%D1%85-%D1%81%D1%81%D1%8B%D0%BB%D0%BE%D0%BA-%D0%B2-%D0%BA%D0%BD%D0%B8%D0%B3%D0%B5-fcbf4576-3aab-4029-ba25-54313a532ff1

Как в excel найти связи

Поиск связей (внешних ссылок) в книге

​Смотрите также​ все внешние ссылки​ на .zip​ другие листы, при​: Есть мысль​ скрыта вместе с​v__step​ весит 10 мегабайт​ ячейке A4) в​начальная_позиция​ПОИСК​ текстовой строке, а​ созданы даже в​ только для мер​ таблицами. В этом​, чтобы открыть диалоговое​формулы​В Excel часто приходится​ на другие файлы​Получается — зазипованная​

​ каждом копировании данных​Поскольку книгу надо​ ячейками, листами​: У меня в​ поэтому и не​​ строке «Доход: маржа»​​значение 8, чтобы​и​ затем вернуть текст​ том случае, если​​ и не запускается​​ случае используйте информацию​ окно​.​ создавать ссылки на​

Поиск ссылок, используемых в формулах

​ ( т е​​ папка​​ из другой книги​ всё-таки посмотреть, можно​​Часть имён может​​ Вашей книге после​

​ разместил.​​ (ячейка, в которой​​ поиск не выполнялся​

​ПОИСКБ​​ с помощью функций​​ связь является действительной.​​ для вычисляемых полей,​​ из этой статьи​

​Переход​​Нажмите кнопку​​ другие книги. Однако​​ в ячейке не​​Заходим в эту​

​ немедленно проверять появление​​ сделать так:​​ быть скрыта посредством​​ удаления имён связи​​Я думал что​

​ выполняется поиск — A3).​​ в той части​​не учитывают регистр.​

​ПСТР​Если алгоритм автоматического обнаружения​ которые используются в​​ для устранения ошибок​​, нажмите кнопку​Найти все​​ иногда вы можете​​ формула или значение​ папку не раззиповывая​ связей (в этот​1) Ищете связи​ VBA​

​ уходят​ все знаю где​8​ текста, которая является​ Если требуется учитывать​

​и​​ предлагает связь, которая​ метках строк и​ автоматического обнаружения связей. Чтобы​Выделить​

Поиск ссылок, используемых в определенных именах

​.​​ не найти ссылки​​ а ссылка C:\​​ и ищем везде​​ момент от них​​ по ячейкам самостоятельно​​Возможны также скрытые​

​Возможно, Вы сейчас​ в нем и​=ЗАМЕНИТЬ(A3;ПОИСК(A4;A3);6;»объем»)​ серийным номером (в​​ регистр, используйте функции​​ПСТРБ​ не решает бизнес-задачи,​ столбцов сводной таблицы.​

​ лучше понять требования​​, установите переключатель​

​В появившемся поле со​ в книге, хотя​ и тд )​ папку с названием​

​ избавиться очень просто)​2) Для всех​ или сильно скрытые​​ пишете о другой​​ что находится, но​​Заменяет слово «маржа» словом​​ данном случае —​

Поиск ссылок, используемых в объектах, таких как текстовые поля или фигуры

​НАЙТИ​​или заменить его​​ то необходимо удалить​ Поэтому перед началом​​ и механизмы обнаружения​​объекты​​ списком найдите в​​ Excel сообщает, что​​Как это автоматически/быстро​​ «externalLinks», затем удаляем​​serjo1​​ листов Вы очищаете​ листы (все они​ книге?​

​ видимо ошибался. Файл​​ «объем», определяя позицию​​ «МДС0093»). Функция​и​ с помощью функций​ ее и создать​​ построения сводной таблицы​ связей, см. раздел​и нажмите кнопку​

Поиск ссылок, используемых в заголовках диаграмм

​ столбце​ они имеются. Автоматический​ сделать?​

​ её и снова​​: Доброго всем время​ формулы и значения​ видны в окне​

Поиск ссылок, используемых в рядах данных диаграммы

​Тогда её надо​ создан полгода назад​

​ слова «маржа» в​​ПОИСК​​НАЙТИБ​​ЗАМЕНИТЬ​​ вручную с использованием​ несвязанные таблицы можно​​ Связи между таблицами​​ОК​Формула​ поиск всех внешних​

​Спасибо!​​ меняем расширение на​ суток!​ всех ячеек​ проекта VBA)​

Устранение неполадок в связях между таблицами

​ тоже посмотреть​ и все время​ ячейке A3 и​начинает поиск с​.​и​ верного ключевого столбца.​ добавить, однако связи​ в модели данных.​. Будут выделены все​

​формулы, которые содержат​ ссылок, используемых в​KuklP​ .xlsm​Благодаря v__step наконец-то​3) Если файл​Это не полный​Можете переслать мне​ редактировался (формулы, массивы,​ заменяя этот знак​ восьмого символа, находит​В аргументе​

Сообщение. Связи не были обнаружены

​ЗАМЕНИТЬБ​ См.​ не будут видны​На панели уведомлений всегда​ объекты на активном​​ строку​​ книге, невозможен, но​: Правка — связи​Открываем файл появляется​ найдены связи в​ ещё большой, частично​ список​ ([email protected]) только я​ ссылки и т.д.)(​ и последующие пять​ знак, указанный в​искомый_текст​

​. Эти функции показаны​К началу страницы​ до тех пор,​ автоматически отображается сообщение​ листе.​.xl​ вы можете найти​ — разорвать связь.​ сообщение об ошибке.​ моей таблице. Перебирая​ очищаете форматы (за​

​Все эти и​ смогу посмотреть скорее​Про имена забыл​ знаков текстовой строкой​ аргументе​можно использовать подстановочные​ в примере 1​В этой статье описаны​ пока поле не​ о необходимости установления​Нажмите клавишу​. В этом случае​ их вручную несколькими​​KuklP​​ Восстанавливаем и открываем​ массу вариантов поиска​ исключением формул условного​ другие опасности должна​

В сводную таблицу добавлены несвязанные поля, однако сообщение не выдается

​ всего завтра вечером​ удалить из короткой​ «объем.»​искомый_текст​ знаки: вопросительный знак​ данной статьи.​ синтаксис формулы и​ будет перемещено в​ связи при перетаскивании​TAB​ в Excel было​ способами. Ссылки следует​: Или речь о​ лист в котором​ места «засады», в​ форматирования)​​ находить утилита Билла​​ (на работе запарка)​

Отсутствует допустимая связь между таблицами

​ версии, но удаление​Доход: объем​, в следующей позиции,​ (​Важно:​ использование функций​ область​ поля в область​для перехода между​ найдено несколько ссылок​

​ искать в формулах,​ гиперссылках? Тогда макросом.​ ранее нашли ссылки​ которой сидят ссылки,​Ничего больше не​ Менвилла​Лучше сохранить в​ имен не привело​=ПСТР(A3;ПОИСК(» «;A3)+1,4)​ и возвращает число​?​ ​

При автоматическом обнаружении созданы неверные связи

​ПОИСК​Значения​Значения​ выделенными объектами, а​ на книгу Budget​ определенных именах, объектах​Katie​ на другие файлы.​ остановились на следующем:​ трогаете (это самое​Но можно поискать​ формате 97-2003​ к желаемому результату.​Возвращает первые четыре знака,​ 9. Функция​) и звездочку (​Эти функции могут быть​и​.​существующей сводной таблицы​ затем проверьте строку​

​ Master.xlsx.​ (например, текстовых полях​: А можете макрос​ Внимательно просматриваем все​Создаём новую книгу,​ главное)​ и самостоятельно​Guest​

ПОИСК, ПОИСКБ (функции ПОИСК, ПОИСКБ)

​ которые следуют за​ПОИСК​*​​ доступны не на​​ПОИСКБ​​Иногда таблицы, добавляемые в​​ в случае, если​

Описание

​ формул​​Чтобы выделить ячейку с​​ и фигурах), заголовках​​ подсказать, пожалуйста?​​ изменения и обнаруживаем​ располагаем её рядом​Присоединяете книгу к​k61​: Я извиняюсь. Пытался​: В вашей книге​ первым пробелом в​всегда возвращает номер​). Вопросительный знак соответствует​ всех языках.​в Microsoft Excel.​

​ это поле не​​на наличие ссылки​​ внешней ссылкой, щелкните​ диаграмм и рядах​KuklP​

​ что несколько формул​ со старой и​ сообщению, а мы​

​ найти кудаобратится что​​ 2 именованных диапазона​​ строке «Доход: маржа»​ знака, считая от​ любому знаку, звездочка —​Функция ПОИСКБ отсчитывает по​Функции​​ невозможно соединить с​​ связано ни с​​ на другую книгу,​​ ссылку с адресом​ данных диаграмм.​: Не видя Вашего​ или (как у​ начинаем перетягивать листы​ ищем связи в​​ котором Sub Svyazi()​​ бы удалили предыдущую​​ (МЕСЯЦ и ТАБЕЛЬНЫЙ),​​ (ячейка A3).​ начала​​ любой последовательности знаков.​​ два байта на​​ПОИСК​​ другими таблицами. Например,​ одним из существующих​ например [Бюджет.xlsx].​

​ этой ячейки в​​Имя файла книги Excel,​

​ файла не могу.​ меня) раскрывающихся ячеек​ из старой в​

​ большом-большом числе всего​ выводит на отдельный​ или самому удалить,​ которые ссылаются на​марж​просматриваемого текста​ Если требуется найти​ каждый символ, только​И​ две таблицы могут​ в сводной таблице​Щелкните заголовок диаграммы в​ поле со списком.​

​ на которую указывает​ Но посмотрите здесь:​ не работает. Восстанавливаем​ новую по-одному за​ оставшегося, где они​

Синтаксис

​ ячейки другой книги​=ПОИСК(«»»»;A5)​

​, включая символы, которые​​ вопросительный знак или​ если языком по​

​ПОИСКБ​​ иметь частично совпадающие​ полей. Однако иногда​ диаграмме, которую нужно​​Совет:​​ ссылка, будет содержаться​

​Katie​​ со ссылкой на​ ярлычок.​​ ещё могут быть​​ книги (в т.ч.​v__step​

Замечание

​Откройте окно редактирования​​Позиция первой двойной кавычки​​ пропускаются, если значение​​ звездочку, введите перед​​ умолчанию является язык​находят одну текстовую​ данные, но не​​ связь после уведомления​​ проверить.​​ Щелкните заголовок любого столбца,​​ в ссылке с​

​: Спасибо, что помогаете!​​ свою книгу и​​Перетянули — посмотрели​nikitan95​ битые ссылки). Автор​​: Кажется, понял​​ имён (Ctrl+F3) и​​ («) в ячейке​​ аргумента​ ним тильду (​ с поддержкой БДЦС.​ строку в другой​ иметь логических связей​ обнаружить не удается.​Проверьте строку формул​​ чтобы отсортировать данные​​ расширением​

​Вот файл: в​​ продолжаем радоваться жизни.​​ — на вкладке​: может это поможет..​

​ не указан.​​Вы пишете об​​ отредактируйте ссылки​ A5.​

​​ В противном случае​ и возвращают начальную​ с другими используемыми​​ Это может произойти​​на наличие ссылки​ столбца и сгруппировать​

​.xl*​​ нем последний столбец​​Еще раз хочу​ ленты «Данные» оживёт​v__step​v__step​​ удалении диапазонов​​v__step​5​больше 1.​).​ функция ПОИСКБ работает​ позицию первой текстовой​ таблицами.​​ по разным причинам.​​ на другую книгу,​ все внешние ссылки.​(например, .xls, .xlsx,​ — там маржа​ выразить благодарность за​ кнопка «Изменить связи»​: Нет, там процедура​​: Доброе утро!​​А надо удалить​: Ссылка на сбойный​=ПСТР(A5;ПОИСК(«»»»;A5)+1;ПОИСК(«»»»;A5;ПОИСК(«»»»;A5)+1)-ПОИСК(«»»»;A5)-1)​Скопируйте образец данных из​​Если​​ так же, как​ строки (считая от​Если добавить в сводную​​Алгоритм обнаружения связей зависит​​ например [Бюджет.xls].​На вкладке​ .xlsm), поэтому для​​ по бизнеслпану значение​​ помощь в моем,​Если ожила нажимаем​ разрыва связей только​​Я просмотрел процедуру​​ (или отредактировать) имена​

Примеры

​ именованный диапазон МЕСЯЦ​Возвращает из ячейки A5​ следующей таблицы и​искомый_текст​ функция ПОИСК, и​ первого символа второй​ таблицу таблицу, которую​ от внешнего ключевого​Выберите диаграмму, которую нужно​Формулы​ поиска всех ссылок​ ссылается на компьютер​ как оказалось не​

​ текстовой строки). Например,​ нельзя соединить с​ столбца, имя которого​ проверить.​

​ рекомендуем использовать строку​

​ коллеги.​ безнадежном, деле «v__step»​ открывается окно связей.​ ох, как мало. ​ идёт только с​: Я в своем​

​ ячейку A1 нового​ значение ошибки #ЗНАЧ!.​ байту на каждый​ чтобы найти позицию​ другой таблицей, то​ схоже с именем​На вкладке​Определенные имена​

​ — Спасибо Владимир.​ Если там только​И разрыв связей​ ячейками, поэтому её​ большом файле все​

​ листа Excel. Чтобы​Если аргумент​ символ.​

​ обычно автоматическое обнаружение​

​ первичного ключевого столбца.​Макет​выберите команду​

Как найти связь с другим файлом в моем примере

​ много-много таких листов:​​ Всех с праздником​

​ старая книга, значит​ из окна приложения​ возможности интересны, но​ имена поправил и​ был лист «Месяц»,​serjo1​ отобразить результаты формул,​начальная_позиция​К языкам, поддерживающим БДЦС,​ слове «printer», можно​ не даст никаких​ Если имена столбцов​

​в группе​​Диспетчер имен​ на другие источники,​ как написать макрос,​ трудящихся.​ спокойно удаляем этот​ для «запутавшихся» книг​

​ все равно не​​ а в новой​: Здравствуйте.​ выделите их и​опущен, то он​ относятся японский, китайский​
​ использовать следующую функцию:​ результатов. В других​ недостаточно похожи, рекомендуется​Текущий фрагмент​.​ следует определить оптимальное​ который если видит​Омо Йоко​ лист и переходим​
​ почти никогда не​Утилита Менвилла распространяется​ получается. Я уже​ его нет. Это​Помогите пожалуйста найти​

​ нажмите клавишу F2,​​ полагается равным 1.​ (упрощенное письмо), китайский​=ПОИСК(«н»;»принтер»)​ случаях по результатам​ открыть окно Power​
​щелкните стрелку рядом​Проверьте все записи в​ условие поиска.​

​ в ячейке ссылку​​: Мне помог поиск.​ к следующему.​ срабатывает​ с открытым исходным​
​ к хирургу ехать​ тупик, и Excel​ связь с другими​ а затем — клавишу​Если аргумент​ (традиционное письмо) и​Эта функция возвращает​ в сводной таблице​
​ Pivot и вручную​ с полем​
​ списке и найдите​Нажмите клавиши​ на другой комп​ Ctrl+F, оставляем параметр​

​Но если появятся​​Связи — великое​ кодом​ хотел что бы​ принял правильное решение,​ файлами в моем​ ВВОД. При необходимости​

​4​​ видно, что поля​ создать необходимые связи​

​Элементы диаграммы​​ внешние ссылки в​CTRL+F​ или внешний диск​ «искать в области​
​ ещё строчки -​ достояние Excel, его​Как бы её​
​ правильность роста рук​ скромно отчитавшись о​
​ файле. Уже все​ измените ширину столбцов,​не больше 0​ПОИСК(искомый_текст;просматриваемый_текст;[начальная_позиция])​, так как «н»​
​ не позволяют формировать​ между таблицами.​

​, а затем щелкните​​ столбце​, чтобы открыть диалоговое​ ( c:\ или​ формул», в качестве​ значит на этом​

​ гибкость и сила​​ охарактеризовать. ​
​ проверил((​ собственной беспомощности​
​ перепробывал. Поиск ответа​ чтобы видеть все​

​ или больше, чем​​ПОИСКБ(искомый_текст;просматриваемый_текст;[начальная_позиция])​ является четвертым символом​ осмысленные вычисления.​Типы данных могут не​ ряд данных, который​Диапазон​ окно​ d:\ ) удаляется​ искомого указываю «!»,​

​ листе есть внешняя​​Это — главный​Никогда не видел​v__step​И так случается​ не дал. Создавать​ данные.​ длина​Аргументы функций ПОИСК и​ в слове «принтер».​При создании связей алгоритм​ поддерживаться. Если любая​ нужно проверить.​
​. Внешние ссылки содержат​Найти и заменить​ эту ссылку и​ предполагая, что ссылка​
​ ссылка!​ инструмент, самый простой​ ничего более обстоятельного​
​: Ссылки на внешние​ всегда. ​ новый не могу.​
​Данные​просматриваемого текста​ ПОИСКБ описаны ниже.​Можно также находить слова​ автоматического обнаружения создает​
​ из таблиц, используемых​Проверьте строку формул​
​ ссылку на другую​.​ оставляется просто значение​ будет на какой-то​
​И так спокойно​ и самый сложный​

​ и мощного​​ книги могут прятаться​Всегда помимо потерянной​ В приложении только​Выписки​, возвращается значение ошибки​Искомый_текст​ в других словах.​

​ список всех возможных​​ в сводной таблице,​
​на наличие в​ книгу, например [Бюджет.xlsx].​Нажмите кнопку​Файл удален​ лист Excel. С​ для каждого листа.​
​ одновременно​У Уокенбаха есть​ в условиях проверок,​
​ книги есть дополнительные​ часть таблицы и​
​Доход: маржа​ #ЗНАЧ!.​ Обязательный. Текст, который требуется​
​ Например, функция​ связей исходя из​ содержит столбцы только​ функции РЯД ссылки​Советы:​Параметры​- велик размер​ параметром «найти все»​Запоминаем или записываем​Поэтому так трудно​ утилита удаления имён.​ в формулах условного​
​ причины, препятствующие восстановлению​ на создание новой​

​маржа​​Аргумент​
​ найти.​=ПОИСК(«base»;»database»)​ значений, содержащихся в​
​ неподдерживаемых типов данных,​ на другую книгу,​
​ ​.​ — [​ получаю полный список​
​ на листочек (надежнее)​ бывает найти потерянные​ Проблема похожая: надо​ форматирования, в ссылках​ связей​
​ уйдет масса драгоценного​Здесь «босс».​начальная_позиция​
​Просматриваемый_текст​возвращает​ таблицах, и ранжирует​ то связи обнаружить​ например [Бюджет.xls].​Щелкните заголовок любого столбца,​

​ ссылок. Просматриваю, убеждаюсь,​​ те листы на​ связи​ обойти много объектов,​ некоторых графических объектов​
​serjo1​ времени.​Формула​можно использовать, чтобы​ Обязательный. Текст, в котором​

​5​ возможные связи в​ невозможно. В этом​
​При импорте нескольких таблиц​ чтобы отсортировать данные​Найти​]​
​ что они не​ которых есть ссылки​Объектом — носителем​
​ которые могут содержать​ (когда выделяешь объект,​: Спасибо за отзыв.​ikki​Описание​ пропустить определенное количество​ нужно найти значение​, так как слово​

​ соответствии с их​ случае необходимо создать​ Excel пытается обнаружить​ столбца и сгруппировать​введите​Юрий М​ нужны, удаляю, и​ на файл(ы) в​ внешней связи может​ ссылки (конечно, не​

​ в строке формул​​ Я удал диапазоны​: это на самом​

​Результат​ знаков. Допустим, что​ аргумента​ «base» начинается с​ вероятностью. Затем Excel создает​ связи между активными​ и определить связи​
​ все внешние ссылки.​.xl​:​ кнопка «изменить» на​ других книгах. Нам​ быть и сводная​ только ячейки). В​
​ может появиться ссылка),​ из книги, но​ деле ваш файл?​=ПОИСК(«и»;A2;6)​
​ функцию​искомый_текст​ пятого символа слова​ только наиболее вероятную​ таблицами в сводной​ между этими таблицами,​Чтобы удалить сразу несколько​.​
​Вот ссылка: -​ вкладке «данные» гаснет.​ это пригодится потом​ таблица, и прямоугольник​ какой-то момент автор​
​ в формулах диаграмм​ все равно существуют​
​ почему тогда вы​Позиция первого знака «и»​ПОИСК​.​ «database». Можно использовать​ связь. Поэтому, если​ таблице вручную в​ поэтому нет необходимости​

​ элементов, щелкните их,​В списке​ там Правила. ​
​ Excel 2010.​ для исправления формул.​ где-нибудь внутри сгруппированных​ останавливается и ограничивает​
​ и в объектах​ связи. Может быть​
​ не знаете, что​ в строке ячейки​нужно использовать для​Начальная_позиция​ функции​ таблицы содержат несколько​ диалоговом окне​ создавать связи вручную​

​ удерживая нажатой клавишу​Искать​KuklP​Katie​Далее мы удалили​ объектов, и подпись​ круг поиска, что​ в окне диаграмм​ еще где-то посмотреть?​ и где в​ A2, начиная с​ работы с текстовой​ Необязательный. Номер знака в​ПОИСК​ столбцов, которые могут​
​Создание связи​ или создавать сложные​SHIFT​выберите вариант​: Следите за размером​: Здравствуйте!​ все внешние связи​ какой-то одной точки​

​ разумно и очень​​Обратите внимание, у​С уважением,​ нем находится?​ шестого знака.​ строкой «МДС0093.МужскаяОдежда». Чтобы​ аргументе​и​ использоваться в качестве​. Дополнительные сведения см.​ обходные решения, чтобы​или​в книге​ файла. См. скрин.​Начальник дал большой​ следующим путем:​ на диаграмме. ​

Найти ссылки в ячейках на внешние источники

​ естественно​​ Вас могут быть​

​Сергей​в имена загляните.​7​ найти первое вхождение​просматриваемый_текст​ПОИСКБ​ ключей, некоторые связи​ в разделе Создание​ работать с данными​CTRL​.​

​ Гиперссылок у Вас​ xls файл и​

​Поэтому надо быть​​А Менвилл идёт​ скрытые объекты (с​

​ «М» в описательной​​, с которого следует​для определения положения​

​ могут получить более​​ связи между двумя​ целостным способом.​.​

​В списке​​ нет. Прикрепленные файлы​

​ попросил найти и​ всякий случай) с​ очень осторожным при​ до конца​ нулевым размером)​: А темы зачем​

​: Это часть моего​Начальная позиция строки «маржа»​ части текстовой строки,​ начать поиск.​ символа или текстовой​ низкий ранг и​ таблицами.​Иногда Excel не удается​Нажмите клавиши​Область поиска​ post_378084.gif (44.02 КБ)​
​ удалить в ячейках​​ изменением расширения .xlsm​ ссылках даже на​​v__step​​Неприятность может быть​

​ дублировать?​​ файла весь он​
​ (искомая строка в​ задайте для аргумента​

​Функции​​ строки в другой​ не будут автоматически​Автоматическое обнаружение связей запускается​ определить связь между​CTRL+G​

Источник статьи: http://my-excel.ru/voprosy/kak-v-excel-najti-svjazi.html

Как найти ссылки на другие книги в Microsoft Excel

Одна из величайших возможностей Microsoft Excel — возможность связываться с другими книгами. Поэтому, если придет время, когда вам нужно будет найти те ссылки на книги, которые вы включили, вам нужно будет знать, с чего начать.

Общий поиск ссылок на книги прост, если вы просматриваете только текст в ячейках. Но если у вас есть книги, связанные формулами, определенными именами, диаграммами или объектами, это не очевидный поиск. Вот как найти ссылки на другие книги в Microsoft Excel с помощью сочетания встроенных инструментов и ваших собственных глаз.

Поиск ссылок на книги в формулах

Программы для Windows, мобильные приложения, игры — ВСЁ БЕСПЛАТНО, в нашем закрытом телеграмм канале — Подписывайтесь:)

Помимо простой ссылки на перекрестную ссылку в тексте некоторых ячеек, формулы являются обычным местом для включения ссылок на книги. В конце концов, извлечение данных из другого листа, который рассчитывается с использованием текущего листа, — это мощный способ использовать Excel.

Начните с открытия функции поиска. Вы можете сделать это с помощью Ctrl + f или «Найти и выделить»> «Найти» на ленте на вкладке «Главная».

Когда откроется окно «Найти и заменить», вам нужно будет ввести только три части информации. Нажмите «Параметры» и введите следующее:

Нажмите «Найти все», чтобы получить результаты.

Вы должны увидеть свои связанные книги в разделе «Книга». Вы можете щелкнуть заголовок этого столбца для сортировки в алфавитном порядке, если у вас есть ссылки на несколько книг.

Совет: Вы также можете использовать диалоговое окно «Найти», чтобы найти ссылки книги в значениях, примечаниях и комментариях. Просто выберите один из этих вариантов вместо формул в раскрывающемся списке «Искать».

Поиск ссылок на книгу в определенных именах

Еще одно распространенное место для внешних ссылок в Excel — это ячейки с определенными именами. Как вы знаете, присвоить ячейке или диапазону значимое имя, особенно если оно содержит ссылку на ссылку, удобно.

Хотя диалоговое окно поиска и выбора для поиска, как и для формул, в настоящее время недоступно, вы можете извлечь все определенные имена в своей книге. Затем просто поищите ссылки на книги.

Перейдите на вкладку «Формулы» и нажмите «Диспетчер имен».

Когда откроется окно диспетчера имен, вы можете найти книги в столбце «Ссылается на». Поскольку они имеют расширение XLS или XLSX, вы сможете легко их обнаружить. При необходимости вы также можете выбрать один, чтобы увидеть полное имя книги в поле «Ссылается на» в нижней части окна.

Поиск ссылок на книги в диаграммах

Если вы используете Microsoft Excel для размещения данных в удобной диаграмме и получаете больше данных из другой книги, эти ссылки довольно легко найти.

Выберите свою диаграмму и перейдите на вкладку «Формат», которая появится после того, как вы это сделаете. В крайнем левом углу ленты щелкните раскрывающийся список «Элементы диаграммы» в разделе «Текущий выбор».

Выберите серию данных из списка, в котором вы хотите найти ссылку на книгу.

Затем переместите взгляд на строку формул. Если у вас есть связанная книга, вы увидите ее здесь, обозначенную расширением Excel. И вы можете таким же образом проверить каждую серию данных в своей диаграмме.

Если вы считаете, что у вас есть книга, связанная в заголовке диаграммы, а не в серии данных, просто щелкните заголовок диаграммы. Затем взгляните на строку формул книги Microsoft Excel.

Найти ссылки книги в объектах

Точно так же, как вставку PDF-файла в лист Excel с помощью объекта, вы можете сделать то же самое для своих книг. К сожалению, когда дело доходит до поиска ссылок на другие книги, объекты являются самым утомительным элементом. Но с этим советом вы можете ускорить процесс.

Откройте диалоговое окно «Перейти к специальному». Вы можете сделать это с помощью Ctrl + g или «Найти и выделить»> «Перейти к специальному» на ленте на вкладке «Главная».

Выберите «Объекты» в поле и нажмите «ОК». Это выберет все объекты в вашей книге.

Для первого объекта найдите диаграммы в строке формул (как показано выше). Затем нажмите клавишу Tab, чтобы перейти к следующему объекту и сделать то же самое.

Вы можете продолжать нажимать Tab и смотреть на строку формул для каждого объекта в вашей книге. Когда вы снова приземляетесь на первый объект, который вы просмотрели, вы прошли их все.

Запомните эти полезные советы, когда в следующий раз вам понадобится найти ссылку на книгу в Microsoft Excel.

Программы для Windows, мобильные приложения, игры — ВСЁ БЕСПЛАТНО, в нашем закрытом телеграмм канале — Подписывайтесь:)

Источник статьи: http://cpab.ru/kak-najti-ssylki-na-drugie-knigi-v-microsoft-excel/

Excel как найти ссылки на внешние файлы связи

Как увидеть есть ли ссылки на другие файлы, и где они находятся в книге Excel?

Автор: Ольга Кулешова | Категория: Приемы и советы, Формулы и функции | Опубликовано 30-07-2014

Какие же есть признаки того, что в открываемой книге есть ссылки на другие книги Excel?

При использовании настроек программы по умолчанию, при условии, что внешние файлы-источники закрыты, при открытии файла сразу выводится ПРЕДУПРЕЖДЕНИЕ СИСТЕМЫ БЕЗОПАСНОСТИ [SECURITY WARNING] о том, что автоматическое обновление ссылок отключено.

И, если воспользоваться предлагаемой кнопкой Включить содержимое [Enable Content], то данные будут обновлены.

Если при открытии предупреждение не появляется, то следует посмотреть настройки программы:

  1. Выбрать Файл [File], затем Параметры [Options].
  2. Выделить раздел Центр управления безопасностью [Trust Center], нажать кнопку Параметры центра управления безопасностью [Trust Center Settings].
  3. Выбрать Внешнее содержимое [External Content] и выбрать нужный вариант в списке Параметры безопасности для связей в книге [Security settings for Workbook Links]:

Обратить внимание на доступность команды на вкладке Данные [Data], в группе Подключения [Connections], выбрать Изменить связи [Edit Links]. Если команда доступна, значит, есть источники и их можно увидеть, изменить и т.д. (подробнее в статье Ссылки на другие книги Excel ).

Где же те ячейки, в которых используются ссылки на внешние файлы Excel?

Ответ на этот вопрос можно получить с помощью команды Поиск [Find], попасть в которое можно быстро нажав клавиши Ctrl+F:

  • в поле Найти [Find what] ввести квадратную скобку [
  • нажать кнопку Параметры [Options], чтобы настроить поиск более точным
  • в списке Искать [Within] выбрать в книге [Workbook]
  • в списке Область поиска [Look in] должно быть формулы [Formulas]

Воспользовавшись командой Найти всё [Find All], сформируется внизу окна список всех адресов ячеек, где есть ссылки на внешние файлы, а так же будет выполнен переход к первой найденной ячейке этого списка:

Оставьте комментарий!

На сообщение “Как увидеть есть ли ссылки на другие файлы, и где они находятся в книге Excel?” комментариев 10

Ну наконец-то я узнал ответ на свой давно мучивший вопрос. А ответ, как обычно, прост!

Каждый вариант хорош по-своему

Наткнулся случайно на Ваш блог. Теперь стану постоянно просматривать. Надеюсь, не разочаруете и дальше

Нет ли команды, которая сама выделит ячейки, где ссылки на другие листы/файлы?

Спасибо, мне, как не очень опытному пользователю, это очень помогло

теперь и я знаю где можно разорвать не нужные линки

Thanks for sharing. Always good to find a real expert.

познавательно и самое основное

спасибо, а то я про окно поиска не догадался

Источник статьи: http://mirexcel.ru/?p=250

Внешние ссылки Excel | Как найти и удалить внешние ссылки в Excel?

Что такое внешние ссылки в Excel?

Внешние ссылки также известны как внешние ссылки в Excel, когда мы используем любую формулу в Excel и ссылаемся на любую другую книгу, кроме книги с формулой, тогда новая книга, на которую делается ссылка, является внешней ссылкой на формулу, простыми словами, когда мы даем ссылку или применяем формулу из другой книги, тогда это называется внешней ссылкой.

Если наша формула выглядит так, как показано ниже, то это внешняя ссылка.

‘C: \ Users \ Admin_2.Dell-PC \ Desktop \: это путь к этому листу на компьютере.

[Внешний лист.xlsx]: это имя книги в этом пути.

Лист Vlookup: это имя рабочего листа в этой книге.

$ C $ 1: $ D $ 25: это диапазон на этом листе.

Типы внешних ссылок в Excel

  • Ссылки на одном листе.
  • Ссылки с разных листов, но из одной книги.
  • Ссылки из другой книги

Вы можете скачать этот шаблон Excel для внешних ссылок здесь — Шаблон для внешних ссылок Excel

# 1- Ссылки на одном листе

Эти типы ссылок находятся на одном листе. В рабочей тетради много листов. Этот тип ссылок указывает только имя ячейки.

Например: если вы находитесь в ячейке B2 и если в строке формул отображается A1, это означает, что все, что происходит в ячейке A1, будет отражено в ячейке B2.

Хорошо, это всего лишь простая ссылка на том же листе.

# 2 — Ссылки с разных листов, но в одной книге

Эти типы ссылок находятся в одной книге, но с разных листов.

Например, в книге есть два листа, и прямо сейчас я нахожусь на листе 1 и даю ссылку с листа 2.

# 3 — Ссылки из другой книги

Этот тип ссылки называется внешними ссылками. Это означает, что это целиком из другой книги.

Например, если я даю ссылку из другой книги под названием «Книга1», то сначала будет показано имя книги, имя листа, а затем имя ячейки.

Как найти, отредактировать и удалить внешние ссылки в Excel?

Есть несколько способов найти внешние ссылки в книге Excel. Как только мы откроем рабочий лист, мы получим диалоговое окно, показанное ниже, прежде чем мы попадем внутрь книги, и это показатель того, что эта книга имеет внешние ссылки.

Хорошо, позвольте мне объяснить методы поиска внешних ссылок в Excel.

Метод №1: Использование метода поиска и замены с символом оператора

Если есть внешние ссылки, ссылка должна включать путь или URL-адрес ссылающейся книги. Один из общих для всех ссылок — символ оператора «[«,

Шаг 1: Выберите лист, нажмите Ctrl + F (ярлык для поиска внешних ссылок).

Шаг 2: Введите символ [ и нажмите «Найти все».

Результаты всех внешних ссылок будут показаны в том же диалоговом окне. Теперь вы можете выбрать все, удерживая клавишу Shift, преобразовать эти формулы в значения с помощью специальной опции вставки.

Примечание. Если ваши данные содержат символ [, то он также будет преобразован в значения.

Метод № 2: Использование метода поиска и замены с расширением файла

Ячейка с внешними ссылками включает имя книги, т.е. имя книги и тип книги.

Распространенные расширения файлов — .xlsx, .xls, .xlsm, .xlb.

Шаг 1: Выберите лист, нажмите Ctrl + F (ярлык для поиска внешних ссылок).

Шаг 2: Теперь введите .xlsx и нажмите «Найти все».

Это покажет все ячейки внешних ссылок.

Метод № 3: Использование опции редактирования ссылки в Excel

Это самый прямой вариант, который есть в Excel. Он будет выделять только внешнюю ссылку, в отличие от методов 1 и 2. В этом методе мы можем редактировать ссылку в Excel, разрывать или удалять и удалять внешние ссылки.

Параметр «Изменить ссылку» в Excel доступен на вкладке «Данные» .

Шаг 1. Выберите ячейки, которые вы хотите изменить, разорвать или удалить ячейки ссылки.

Шаг 2: Теперь нажмите « Изменить ссылки в Excel» . Здесь есть несколько вариантов.

  • Обновить значения: это обновит все измененные значения из связанного листа.
  • Изменить источник: это изменит исходный файл.
  • Открытый исходный код: мгновенно откроется исходный файл.
  • Разорвать ссылку: это приведет к безвозвратному удалению формулы, удалению внешней ссылки и сохранению только значений. Как только это будет сделано, мы не сможем его отменить.
  • Проверить статус: это позволит проверить статус ссылки.

Примечание. Иногда, даже если есть внешний источник, эти методы ничего не показывают, но нам нужно вручную проверять графики, диаграммы, диапазоны имен, проверку данных, форматирование условий, заголовок диаграммы, фигуры или объекты.

Источник статьи: http://ru.mcfairbanks.com/1980-external-links-in-excel

Найти ссылки в Excel

Как найти внешние ссылки в Excel? (Шаг за шагом)

Чтобы найти эти внешние ссылки, вам необходимо просмотреть объекты, определенные имена, формулы, объекты, заголовки диаграмм и ряды данных диаграммы.

# 1 — Шаги по поиску внешних ссылок, используемых в формулах

  • Шаг 1 — Используйте клавиши Ctrl + F, чтобы открыть диалоговое окно «Найти и заменить в Excel».

  • Шаг 2 — Щелкните Параметры.

  • Шаг 3 — Введите .xl в поле «Найти», щелкните «Книга» в поле «Внутри», затем выберите «Формулы» в поле поиска и нажмите «Найти все».

  • Шаг 4 — В отображаемом окне списка см. Столбец Формула для формул, содержащих .xl. В этом примере Excel обнаружил несколько случаев.

  • Шаг 5 — или выбрав конкретную ячейку с внешней ссылкой, в поле списка щелкните ссылку адреса ячейки для этой строки.

# 2 — Шаги по поиску внешних ссылок, используемых в определенных именах

  • Шаг 1 — Перейдите на вкладку Формулы; затем щелкните Диспетчер имен в Excel в группе определенных имен.

  • Шаг 2 — Проверьте каждую запись в списке, а внешние ссылки посмотрите в столбце Ссылается на столбец. Внешние ссылки содержат ссылку на другую книгу.

# 3 — Шаг по поиску внешних ссылок, используемых в объектах Excel

  • Шаг 1 — На главной вкладке окна Excel в группе «Редактирование» в разделе «Найти и выбрать» нажмите «Перейти к специальному».

  • Шаг 2 — Выберите объекты и нажмите ОК. Все объекты на активном листе будут выделены. Для перемещения между каждым из выбранных объектов нажимайте клавишу TAB на клавиатуре.

  • Шаг 3 — Ссылку на другую книгу можно найти в строке формул изображения, например [Budget Excel Template.xlsx].

# 4 — Шаги по поиску внешних ссылок, используемых в заголовках диаграмм

  • Шаг 1 — Щелкните заголовок диаграммы, на которой вы хотите проверить наличие внешних ссылок. В строке формул найдите ссылку на другую книгу, например [Chart.xlsx].

# 5 — Шаги по поиску внешних ссылок, используемых в серии данных диаграммы Excel

  • Шаг 1 — Выберите диаграмму, которую вы хотите проверить. На вкладке «Формат» в группе «Текущий выбор» щелкните стрелку рядом с полем «Элементы диаграммы», а затем щелкните ряд данных, который нужно проверить.

  • Шаг 2 — В строке формул найдите ссылку на другую книгу, например [Types of Charts Excel Template.xlsx] в функции Series.

# 6 — Шаги по поиску внешних ссылок с помощью опции редактирования ссылок

Следующие шаги можно использовать для поиска внешних ссылок с помощью опции редактирования ссылок:

  • Шаг 1 — Перейдите на вкладку «Данные». В группе Connections нажмите Edit Links.

  • Шаг 2 — Откроется диалоговое окно «Редактировать ссылки», в котором будет список всех связанных листов.

  • Шаг 3 — Щелкните параметр Excel «Разорвать ссылки», чтобы преобразовать все связанные ячейки в значения.

# 1 — Что нужно помнить при разрыве ссылок в Excel

После разрыва ссылки на исходный рабочий лист внешней ссылки все формулы, которые используют значения в исходном листе, преобразуются в свои текущие значения.

Например, если разорвать ссылку на внешнюю ссылку = СУММ ([Budget.xls]Ежегодно! C15: C30) формула СУММ будет заменена расчетным значением. Поскольку это действие нельзя отменить, лучше сохранить версию целевого листа в качестве резервной копии.

# 2 — Что нужно помнить при обновлении всех внешних ссылок

Вы можете решить, обновлять ли ссылки автоматически при запуске или после запуска.

  1. Перейдите на вкладку «Данные». В группе Connections нажмите Edit Links, затем нажмите Startup Prompt и выберите нужный вариант.

# 3 — Что нужно помнить об управлении ссылками на другие рабочие листы

Когда исходный лист и целевой лист открыты на одном компьютере, ссылки обновляются автоматически.

Когда вы открываете целевой рабочий лист, а исходный рабочий лист не открывается, может появиться диалоговое окно панели доверия с вопросом, следует ли обновить ссылки.

Вы можете управлять полосой доверия относительно того, будет ли она предупреждать вас или обновлять все ссылки, когда предупреждение панели доверия не отображается. Вы также можете обновить только выбранные ссылки, если рабочий лист содержит более одной ссылки.

Для обновления всех ссылок вручную или ни одной из ссылок на листе

  1. Закройте все листы.
  2. Для единообразного обновления все исходные листы должны быть открыты, поскольку обновления не будут одинаковыми, если один исходный рабочий лист открыт, а другие закрыты.
  3. Откройте рабочий лист, содержащий все ссылки.
  4. Для обновления ссылок на панели доверия
  5. Щелкните Параметры
  6. Затем нажмите Включить это содержимое.

Для обновления вручную только некоторых ссылок на другие листы

  1. Закройте все листы.
  2. Откройте рабочий лист, содержащий ссылки.
  3. Щелкните вкладку «Данные» и в группе «Подключения» щелкните «Изменить ссылки».
  4. В отображаемом списке источников щелкните связанный объект, который вы хотите обновить.

  • Для выбора нескольких ссылок удерживайте клавишу Ctrl и щелкайте каждый связанный объект.
  • Для выбора всех ссылок используйте клавиши Ctrl + A.
  • Щелкните Обновить значения.

Источник статьи: http://voxt.ru/najti-ssylki-v-excel/

Excel как найти ссылки на внешние файлы связи

Как найти и перечислить все ссылки (внешние ссылки) в Excel?

В Excel вы ссылаетесь на содержимое ячеек в другой книге, создавая внешнюю ссылку. Но когда вы хотите перечислить все ссылки книги в Excel, сложно найти и перечислить все внешние ссылки (ссылки). Хитрый способ, описанный в этой статье, поможет вам быстро найти и перечислить все ссылки в книге.

In Excel worksheet, if you want to find and break all external links, Kutools for Excel‘s Find and Break Broken Links feature can help you quickly find all kinds of links,and then you can break them as you need.

Kutools for Excel: with more than 200 handy Excel add-ins, free to try with no limitation in 60 days. Download and free trial Now!

Найдите и перечислите все ссылки с помощью команды Найти

Поскольку внешние ссылки содержат скобки [ sign, мы сможем найти внешние ссылки, если сможем получить все скобки во всей книге.

1. Нажмите Главная > Найти и выбрать > Найдите для открытия Найти и заменить диалоговое окно. Вы также можете открыть Найти и заменить диалоговое окно с нажатием Ctrl + F ключи.

2. В разделе Найти то, что: введите левую часть скобки «[«.

3. Нажмите Опции, В В раскрывающийся список, выберите Простыня or Workbook ссылки на которые вы хотите найти. Смотрите скриншот:

4. Затем нажмите Найти все кнопка. Затем он перечисляет все внешние ссылки в Найти и заменить диалоговое окно немедленно. Нажмите Ctrl + для выбора всех ячеек ссылок, как показано на следующем скриншоте:

В левой части знака скобки можно найти внешние ссылки во всей книге. Если вы хотите найти все виды ссылок, включая внутренние и внешние ссылки, вы можете ввести восклицательный знак «!» в Найти то, что: коробка.

Найти и перечислить все ссылки с помощью макроса VB

Следующий макрос VBA может помочь нам перечислить все связанные исходные книги на новом листе текущей книги.

1. Удерживая нажатой ALT + F11 ключи, и он открывает окно Microsoft Visual Basic для приложений.

2. Нажмите Вставить > Модулии вставьте следующий макрос в окно модуля.

VBA: список всех ссылок в Excel.

3. Нажмите F5 ключ для запуска этого макроса. Затем он создает новый рабочий лист с именем Лист ссылок и перечислите все расположение ссылок и имена связанных исходных книг и пути сохранения в нем одновременно. Смотрите скриншот:

Найдите и перечислите все ссылки с помощью Kutools for Excel

Работы С Нами Kutools for ExcelАвтора Найдите и сломайте неработающие ссылки, вы можете найти все внешние ссылки активного листа, в то же время вы можете разбить определенные ссылки по своему усмотрению.

Если вы установили Kutools for Excel, пожалуйста, сделайте так:

1. Активизируйте рабочий лист, на котором вы хотите найти ссылки, и нажмите Кутулс > Ссылка > Найдите и сломайте неработающие ссылки, см. снимок экрана:

2. В разделе Найдите и сломайте неработающие ссылки диалоговое окно, нажмите Фильтр выпадающий список для выбора Все ссылки, и перечислены все ссылки на активном листе, вы также можете просмотреть статус ссылок, OK означает, что ссылка действительна, Ошибка означает, что ссылка не работает.

1. Если Просмотр ячейки опция отмечена, когда вы нажимаете на ссылку в списке. Он найдет и перейдет к конкретной ячейке, содержащей ссылку на листе.

2. И если вы хотите разорвать ссылку, вы можете выбрать ссылку из списка, затем щелкнуть Разорвать ссылку.

Если вы хотите узнать больше об этой функции, нажмите Найдите и сломайте неработающие ссылки.

Найдите и перечислите все ссылки с помощью Kutools for Excel

Kutools for Excel включает более 300 удобных инструментов Excel. Бесплатная пробная версия без ограничений в течение 30 дней. Загрузите бесплатную пробную версию прямо сейчас!

Источник статьи: http://ru.extendoffice.com/documents/excel/953-excel-list-all-links.html

Как найти ячейки, связанные с внешними источниками в Excel

Как найти ячейки, связанные с внешними источниками в Excel

В этой статье вы узнаете, как найти внешние ссылки в Excel.

Найти внешние ссылки

В Excel можно использовать данные из другой книги (файла). В этом случае Excel создает внешнюю ссылку на эту книгу. Рассмотрим набор данных на рисунке ниже, который содержит внешние ссылки на другую книгу.

Как вы можете видеть выше, значение в B2 связано с рабочим листом с именем Внешний файл .xlsx (Лист1, ячейка B2). Ячейки B5, B7 и B8 также содержат похожие ссылки. Теперь посмотрите на этот файл и значение в ячейке B2.

Выше видно, что значение ячейки B2 в файле Внешний файл .xlsx 55, и это значение связано с исходным файлом. Когда вы связываете ячейку с другой книгой, значения обновляются в обеих книгах при каждом изменении связанной ячейки. Таким образом, вы можете столкнуться с проблемой, если файл, на который вы ссылаетесь, будет удален.

При открытии исходный файл предупреждает вас о том, что некоторые ячейки в этой книге связаны с несуществующим файлом. Чтобы решить эту проблему, вы можете найти все ячейки с внешними ссылками и заменить их каким-либо другим значением (или просто удалить их).

Однако часто бывают случаи, когда у вас много связанных ячеек, и на просмотр всего файла, чтобы выбрать их одну за другой, потребуется много времени. Вы можете найти все внешние ссылки в файле сразу, используя Найти и заменить или Редактировать ссылки Особенности.

Поиск внешних ссылок с помощью функции поиска и замены

1. В Лента, перейти к Главная> Найти и выбрать> Заменить.

2. Во всплывающем окне (1) введите «* .xl *» для Найти то, что, (2) нажмите Найти все, и (3) нажмите CTRL + A на клавиатуре, чтобы выделить все найденные ячейки.

Связанные файлы должны быть в формате Excel (.xlsx, .xlsm, .xls), поэтому вы хотите найти ячейки, содержащие «.xl» в формуле (ссылка). Звездочки (*) перед и после «.xl» обозначают любой символ, поэтому поиск найдет любое из расширений файлов Excel.

3. В результате выбираются все ячейки, содержащие внешнюю ссылку (B2, B5, B7 и B8). Чтобы заменить их определенным значением, введите это значение в поле Заменить коробка и удар Заменить все. Если оставить поле пустым, удаляется содержимое всех связанных ячеек. Например, если ввести 55 в поле Заменить на, получится Ценности столбец на картинке ниже. В любом случае замененные ячейки больше не связаны с другой книгой.

Найдите внешние ссылки с помощью ссылок редактирования

Другой вариант — использовать функцию редактирования ссылок в Excel.

1. В Лента, перейти к Данные> Изменить ссылки.

2. В окне «Редактировать ссылки» вы можете увидеть все книги, связанные с текущим файлом. Чтобы удалить ссылку, вы можете выбрать внешний файл и нажать Разорвать ссылку. В результате все ссылки на этот файл удаляются, а ранее связанные ячейки будут содержать значения, которые они имели на момент разрыва.

Источник статьи: http://ru.easyexcel.net/13366627-how-to-find-cells-linked-to-external-sources-in-excel

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *